Задание 3. Оформление справки

Чтобы работникам предприятия требуются справки для предъявления в различные учреждения: в школу, где учится ребенок, в бюро по трудоустройству населения для снятия с учета по безработице, в учреждения социального обеспечения.

Ниже представлен общий вид подобных справок.

 

 

Реквизиты предприятия           Наименование организации,

Куда предоставляется справка

 

 

СПРАВКА

Дата №­________

Текст справки

Должность                             Подпись                     И.О.Фамилия

 

У многих предприятий существует так называемый уголок штампа, содержащий название предприятия и его юридический адрес (реквизиты).

Некое подобие такого штампа в Word можно сделать при помощи кнопки Надпись. Такой объекта можно разместить в любой части документа, установив для него обтекание текстом Вокруг рамки.

Технология работы

1. Создайте новый документ: Файл ►Создать ►Новый документ.

2. Создайте угловой штамп предприятия. Для этого:

· Щелкните на кнопке Надпись на панели Рисование – на рабочем поле будет создано полотно для рисунка, ограниченное серой рамкой;

· Начертите на полотне прямоугольную рамку для углового штампа;

· Щелкните на кнопке По левому краю, чтобы выбрать тип выравнивания;

· Заполните рамку по образцу, приведенному на рис. 1.18;

 

  

 

Рис. 1.18. - Угловой штамп

 

 

· Подберите шрифт, размер и начертание для надписи;

· Выделите объект (рис. 1.19) щелчком мыши, чтобы появились

 маркеры границ рамки, и подберите размер рамки, передвинув

 угловой маркер;

 

Рис. 1.19. -Выделенный объект Надпись

 

· Аналогично подберите размер полотна, выделив его щелчком

мыши и передвинув угловые маркеры;

· Установите обтекание полотна текстом, выбрав команду

Формат►Полотно, выбрав на вкладке Положение тип обтекания Вокруг рамки и нажав кнопку ОК;

· Откройте щелчком мыши меню Цвет линий и выберите

Нет линий, чтобы сделать рамку вокруг текста невидимой (рис.1.20).

 

 

Рис. 1.20. -Меню Цвет линий

 

3. Захватите рамку и перенесите ее в левый верхний угол документа.

4. Заполните справку. Для этого:

· Щелкните мышью вне области углового штампа, чтобы появился текстовый курсор;

· Напечатайте место представления справки в именительном падеже, например: «Бюро по трудоустройству»;

· Выделите текст и при помощи кнопки выравнивания

По правому краю сместите его вправо;

· Нажмите клавишу Enter несколько раз, чтобы выйти из области заголовка, и установите выравнивание кнопкой По ширине;

· Напечатайте заголовок документа: «СПРАВКА»;

· Напечатайте дату и номер справки;

· Напечатайте содержательную часть справки;

· Введите должность и ФИО подписывающего, разделив их несколькими нажатиями клавиши Tab.

     Используйте клавишу Enter для разделения основных частей справки пустыми строками.

Примерный вид справки представлен на образце.

 

ЗАО МНТ                                       Бюро по трудоустройству

198333 Санкт-Петербург,

Ленинский пр., д. 177, корп. 3

Тел. 142-35-45

 

СПРАВКА

16.09.2006 № 15

Герасимова Людмила Семеновна принята на работу в ЗАО МНТ на

 должность технического секретаря с 16.09.2006 г.

 

Директор по персоналу    «место подписи»    А.А. Бортникова

   МП

 

5. Сохраните справку в папке Мои документы (команда

Файл ►Сохранить как).

6. Распечатайте справку (команда Файл ►Печать).

Теперь справка готова для подписания и подтверждения печатью.