Срок выполнения – следующее занятие

СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ

ПРАКТИЧЕСКОГО БЛОКА – 03.04.2020

 

______________________________________________________________________

 

БЛОК ДОМАШНЕГО ЗАДАНИЯ

______________________________________________________________________

 

Прочитайте шуточные формулировки причин увольнения. Составьте приказы в соответствии с нормами официально-делового стиля.

 

В течение недели приносил на рабочее место тополиный пух и поджигал его.

Поспорил со своим начальником на 100 долларов на то, что его не смогут уволить.

Вырезал на рабочем столе свои инициалы.

Постоянно выливает недопитый чай в аквариум и там же моет кружку.

По причине дисгармонии с моим непосредственным начальником.

По собственному желанию, надоело работать.

Потому что мой начальник оказался по гороскопу не лев.

Прошу уволить меня по вашему собственному желанию.

 

 

СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ – СЛЕДУЮЩЕЕ ЗАНЯТИЕ

 

__________________________________________________________________________________

 

ПАМЯТКА

__________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗ КАК РАЗНОВИДНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

Независимо от организационно-правовой формы юридического лица, характера и направления деятельности организации, ее структуры и численности, руководитель любой организации наделяется правом осуществлять распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Основным назначением издания организационно-распорядительных документов является решение задач регулирования и координации деятельности всей организации в целом и каждого ее структурного подразделения в отдельности. Это позволяет органам управления организации обеспечивать максимальный эффект деятельности организации, вне зависимости от того, какие цели преследует организация в своей деятельности.

Наиболее широко применяемым в управлении правовым распорядительным документом, издаваемым на правах единоначалия руководством организации в целях решения возникающих в процессе его деятельности как текущих, так и перспективных задач является приказ. Применительно к конкретной организации приказ – это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия.

Приказы подразделяются на три группы:

1. Приказы по организационным (административно-хозяйственным) вопросам.

Сюда входят:

· создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений;

· утверждение организационной структуры управления, штатного расписания;

· утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.);

· координация работы всех звеньев системы управления организации (предоставления права подписания документов, разграничение полномочий между должностными лицами).

2. Приказы по основной (производственной) деятельности.

К ним относятся:

· обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;

· обеспечение материалами, оборудованием;

· подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;

· решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.

3. Приказы по личному составу (кадрам) организации.

Сюда входят:

· обеспечение отбора и приема на работу персонала;

· оформление перевода на другую работу;

· оформление командированных работников;

· оформление поощрений и наложения взысканий;

· оформления увольнения работников и т.д.

Приказы по личному составу имеют особую форму, для многих кадровых ситуаций имеются унифицированные формы приказов, утвержденные Госкомстатом России и обязательные для применения.

Адресантом приказа формально является руководитель – высшее должностное лицо, «руководитель». Адресатом приказа может быть любой работник или коллективный адресат – подразделение, филиал. Оба адресата не являются равными адресанту и имеют статус «подчиненный».

Наряду с основной целью – регулированием отношений между субъектами правоотношений– приказу свойственна дополнительная задача – управление действиями подчиненных. Жанр приказа отражает стандартную, регулярно повторяющуюся коммуникативную ситуацию в административно- распорядительной сфере делового общения.

Широкое использование жанра приказа в административной деятельности предопределило разработку в делопроизводстве его формуляра – графической схемы, описывающей максимальный состав реквизитов и порядок их расположения. Требования к оформлению приказов и состав его реквизитов носят рекомендательный характер. В соответствии с его рекомендациями приказы издаются на специальных бланках (которые называются бланками конкретного вида документа), содержащих реквизиты: наименование организации – автора документа, название вида документа, дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись.

    Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части раскрываются причины, цели и задачи, послужившие основанием для издания приказа. Назначение распорядительной части – передать сообщение побуждающего характера определенному адресату.

    В текстах приказов обращает на себя внимание устойчивость композиционной структуры: констатирующая и распорядительная части составляют два микротекста; повелительное наклонение выражено однозначно использованием обязательного компонента, обозначающего управленческое действие: «приказываю».

    Для адресата наиболее важной является распорядительная часть реквизита «Текст», т.к. она содержит «программу» дальнейших его действий.

    Содержание приказа по своему назначению коммуникативно, это основной организационно-распорядительный документ, посредством которого решаются оперативные задачи, касающиеся деятельности предприятия и личного состава. Значение «информации» как грамматической категории текста предполагает использование этого термина для обозначения только новых сведений.              И.Р. Гальперин различает три типа информации: содержательно-фактуальную, содержательно-концептуальную, содержательно-подтекстовую. Для адресанта в официально-деловой сфере общения важно, чтобы адресат воспринял прежде всего содержательно-фактуальную информацию, поэтому высказывание в распорядительной части документа выстраивается как цепь фактов. В соответствии с этим другие типы информации, отмеченные И.Р. Гальпериным (содержательно-концептуальная и содержательно – подтекстовая информации) для документной коммуникации не являются актуальными, т.к. при интерпретации текста они могут вызвать двойственность толкования содержания текста.

    В жанре «приказ» административной сферы официально-деловых отношений доминирующей установкой является установка на управление действиями подчиненных, поэтому типовое содержание этого жанра сводится к руководству действиями.

    Таким образом, приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации для решения основных и оперативных задач. Оформляется на общем бланке, имеющем определенный набор реквизитов. Приказы по личному составу организации имеют утвержденные унифицированные формы. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Приказ является обязательным для исполнения всеми (или определенными) работниками организации.

 

ЯЗЫКОВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ЖАНРА ПРИКАЗА