Общие правила оформления пояснительной записки к курсовому проекту

Структура и объем пояснительной записки к курсовому проету

Пояснительная записка

ПЗ представляется в виде текстовых и графических документов.

Объем пояснительной записки курсового проекта должен составлять 14... 30 страниц текста, распечатанного через полтора интервала на принтере (шрифтом 12 пт. или 14 пт.) с учетом рисунков.

Демонстрационные материалы

Графическая часть представлена в виде схем и чертежей. Чертежи оформляют с соблюдением общих правил в соответствии ГОСТ 21.501-2011, используя программы Core/Draw, AutoCad и т.п., ответственность за техническую грамотность несет автор проекта.

Количество чертежей  - 2.

Структура ПЗ

Пояснительная записка должна включать следующие структурные элементы:

– титульный лист;

– задание на ПЗ;

– календарный план;

– аннотация;

– содержание;

– Нормативные и справочные документы;

– основная часть;

– заключение;

– приложения;

 

Титульный лист

1. Оформляется на стандартном бланке.

2. Название темы КП должно точно соответствовать ее формулировке в утвержденном задании председателем цикловой комиссии.

3. Фамилия, имя и отчество обучающегося должны быть приведены полностью, для руководителя, консультантов указать фамилии и инициалы. В конце этих строк должны быть проставлены даты и подписи.

2. Задание на КП обучающегося

2.1. Форма задания выдается преподавателем. Форма является единственным двухсторонним листом в пояснительной записке и требует заполнения всех имеющихся полей.

2.2. Задание должно быть утверждено председателем цикловой комиссии с указанием даты утверждения.

2.3. В пункте 1, после полного названия темы, следует указать дату ее утверждения.

2.4. Срок сдачи, исходные данные к КП, содержание пояснительной записки и перечень графических материалов указываются руководителем КП.

2.5. Задание по ВКР должно быть подписано обучающимся и руководителем

3. Календарный план работы над дипломным проектом согласовывается с руководителем при получении задания и в нем указываются этапы и сроки выполнения разделов и частей ВКР.

4. Аннотация

4.1. В аннотации кратко, тремя-четырьмя предложениями, раскрывается цель, основное направление КП и главный полученный результат. Аннотация выполняется на отдельном листе и имеет основную надпись по форме, представленной в Шаблоне, в которую заносятся сведения о разработке.

 

5. Содержание

5.1. Содержание включает наименование всех структурных частей, разделов, подразделов и пунктов, если они имеют наименования, с указанием номеров страниц их начала. Пример оформления содержания представлен в Примере.

6. Нормативные и справочные документы

6.1. В этом разделе указываются используемые нормативные документы, список только тех использованных в ПЗ литературных источников, на которые в тексте пояснительной записки имеются ссылки.

7. Основная часть

7. 1. В основной части ПЗ выполняется задание, расчет КП. Указываются основные формулы, пояснения к ним и полный расчёт.

8. Заключение

8.1. В заключении кратко излагаются основные результаты, полученные при выполнении КП. При этом должно быть четко сформулировано, что разработано обучающимся самостоятельно.

9.Приложения

9.1. В приложениях следует помещать графический материал (чертежи), таблицы большого формата, схемы, расчеты и т.д.

Общие правила оформления пояснительной записки к курсовому проекту

6.1. Страницы текста

6.1.1. Пояснительная записка должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм), которые сшиваются и помещаются в твердую обложку стандартного образца (листы допускается переплетать).

6.1.2. На все листы текстового документа наносится рамка с размерами: слева - 20 мм, сверху, справа и снизу - 5 мм.

6.1.3.     На первом листе пояснительной записки проставляется основная надпись по форме 2, а на остальных листах - по форме 2а ГОСТ 2.104. В колонтитулах рамки приводится название раздела дипломного проекта с цифрой номера раздела.

6.1.4. Расстояние до текста пояснительной записки: слева - 30 мм, сверху и снизу - 20 мм, справа - 10 мм.

6.1.5. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют справа в нижней части листа без точки. Титульный лист, задание по дипломному проекту и аннотацию включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы формата АЗ учитывают как одну страницу.

6.1.6. Текст пояснительной записки выполняется с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

6.1.7. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль 12 или 14), расстояние между строками 1,5 интервала, с выравниванием по ширине.

6.1.8. Рекомендуется использовать шрифты Тimes New Roman, Arial, Tahoma. Разрешается применять компьютерные шрифтовые приемы выделения текста для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах.

6.1.9. Абзацные отступы должны быть равными 15... 17 мм.

6.2. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и заголовки

6.2.1. Разделы

6.2.1.1. Каждый раздел дипломного проекта следует начинать с нового листа (страницы).

6.2.1.2. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего курсового проекта, обозначенные арабскими  цифрами без точки и записанные    с абзацного отступа. Разделы    «Общее положения, исходные данные», «Заключение», «Приложения» идут без порядкового номера.

Например:

 

 

6.2.2. Подразделы

6.2.2.1.  Пoдразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

6.2.2.2.  Нoмер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенные точкой.

6.2.2.3.  В конце номера подраздела точка не ставится.

 

Например: 1 Первый раздел

1.1 Первый подраздел первого раздела

1.2 Второй подраздел первого раздела

1.3 Третий подраздел первого раздела

 

6.2.3. Пункты и подпункты

6.2.3.1. Разделы, как и подразделы, мoryr состоять из одного или нескольких пунктов.

6.2.3.2. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Например:

3

3.1

3.1.1

3.1.2

6.2.3.3.  Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

6.2.3.4.  Пункты, при необходимости мoryr быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, 4.2.1.4 и т.д.

6.2.3.5.  Внутри пунктов и подпунктов мoryr быть приведены перечисления.

6.2.3.6.  Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

6.2.3.7.  Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

6.2.4. Заголовки

6.2.4.1.  Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

6.2.4.2.  Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

6.2.4.3.  Заголовки следует печатать в середине строки с заглавной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из 2-х предложений, их разделяют точкой.

6.2.4.4.  Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно – 15 мм.

6.3. Содержание

6.3.1. В ВКР перед основным текстом помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

6.3.2. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

6.4. Оформление иллюстраций

6.4.1. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

6.4.2. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается следующим образом:

Рисунок 1

6.4.3. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например: Рисунок А.1

6.4.4. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенные точкой.

Например: Рисунок 1.1

6.4.5. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Структурная схема

 

6.4.6. При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

6.5. Построение таблиц

6.5.1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

6.5.2. Название следует помещать над таблицей.

6.5.3. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

6.5.4. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или

«Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

6.5.5. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой.

6.5.6. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6.5.7. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

6.5.8. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

6.5.9. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

6.5.10.   Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

6.5.11.   Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

6.5.12.   Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

6.5.13.   При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

6.5.14.   Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

6.5.15.   Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

6.5.16.   Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

6.6. Сноски

6.6.1. Если необходимо пояснять отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сносками.

6.6.2. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

6.6.3. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, приложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

6.6.4. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

6.6.5. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

6.6.6. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:*.

6.6.7. Применять более четырех звездочек - не рекомендуется.

6.7. Уравнения и формулы

6.7.1. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

6.7.2. Они должны нумероваться арабскими цифрами по главам на уровне уравнения (формулы) справа в круглых скобках.

6.7.3. Формулы набираются в текстовом редакторе Microsoft Word.

6.7.4. Не допускается вставлять в текст сканированный вариант формул (в формате картинки).

6.7.5. Ссылки в тексте на порядковые номера уравнений (формул) дают в скобках, например: в формуле (1.1).

6.8. Ссылки

6.8.1. Нормативные и библиографические ссылки должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 7.1.

6.8.2. Ссылаться следует на источник в целом или на его разделы и приложения.

6.8.3. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций текста пояснительной записки.

6.8.4. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в библиографическом списке.

6.8.5. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

6.9. Оформление приложений

6.9.1. Материал, дополняющий ВКР, допускается помещать в приложениях 14.9.2.   Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого размера, расчеты и т.д.

6.9.3. В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки.

6.9.4. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

6.9.5. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

6.9.6. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

6.9.7. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

6.9.8. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

6.9.9. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.