Изучение темы по практической работе № 16

 Работу выполнил: Фамилия, имя, группа

Текстовый редактор

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.

Основными возможностями текстового редактора являются:

– наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;

– изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;

– богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;

– ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);

– ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

– ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение – объем свободной дисковой памяти);

возможность импорта и экспорта;

– наличие нескольких режимов работы с документом;

– большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;

– большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;

– поиск и замена подстрок;

– наличие буфера обмена;

– механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;

– возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;

– наличие средств автоматизации работы с документами – автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

– автоматизация подготовки списков;

– автоматизация построения таблиц;

– возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);

– возможность подготовки рисунков средствами редактора;

– наличие средств ввода математических формул различной сложности;

– работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);

– проверка орфографии с помощью встроенного словаря;

– проверка синтаксиса;

– подбор синонимов;

– одновременная работа с несколькими документами;

– рассылка документов по локальной сети;

– создание макросов – средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.

Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.

Интерфейс редактора

Интерфейс – это способ общения пользователя с компьютером. В текстовом редакторе MS Word 2000 в качестве способа общения человека с компьютером приняты окна, как и в операционной системе Windows.

Окно редактора имеет стандартную, как и для окон Windows структуру. В верхней части окна располагается:

– строка заголовка окна, в которой указывается имя создаваемого или редактируемого файла;

– строка операционного меню, которая состоит из названий видов выполняемых операций и услуг, предоставляемых редактором;

– панель инструментов, представляющая собой одну или несколько строк, состоящих из кнопок, обозначающих различные часто выполняемые операции. Панель инструментов не является обязательным атрибутом окна. Она может показываться или нет по желанию пользователя.

Далее следует рабочая зона окна, в которой располагается, создаваемый или редактируемый текст. Вверху и слева этого окна могут выводиться линейки, создающие дополнительные удобства пользователю в части контроля размера текста на странице по горизонтали и вертикали. Справа и внизу располагаются полосы прокрутки, позволяющие перемещать текст по вертикали и горизонтали.

Ниже основного окна располагается строка состояния. В нее выводится вся текущая информация о создаваемом или редактируемом документе. В режиме ввода текста строка состояния содержит следующие управляющие и информационные элементы:

– номер текущей страницы документа (Стр. 5);

– номер текущего раздела (Разд. 1);

– количество страниц от начала документа до текущей страницы и общее количество страниц в документе (3/18);

– расстояние от верхней кромки текущего листа до строки, в которой находится текстовый курсор (На 24,5см);

– текущая позиция текстового курсора: номер строки и колонки (Стр. 41 Кол 6);

– указатели режимов записи макрокоманд ЗАП, исправления документа ИСПР, расширенного выделения ВДЛ, вставки/замены ЗАМ;

– указатель настройки языка (русский, английский, украинский и др.);

– указатель проверки правописания.

Указатели режимов ЗАП, ИСПР, ВДЛ, ЗАМ могут быть заблокированными, то есть выключенными (представляются блеклым шрифтом) или активными, то есть включенными (представляются ярким шрифтом).

Основное меню содержит перечень всех видов работ с документом. Оно содержит следующие пункты:

– Файл – содержит стандартные команды выполнения файловых операций;

– Правка – содержит команды, необходимые для редактирования документа;

– Вид – состоит из команд, определяющих внешний вид окна редактора и способ изображения документа в окне;

– Вставка – содержит команды, позволяющие производить различные вставки в документ от номера страницы до математических формул;

– Формат – содержит различные команды форматирования документа;

– Сервис – содержит команды проверки орфографии, включения автопереноса и ряд других;

– Таблица – содержит команды, необходимые для создания и редактирования таблиц.