Создание отчетов с итогами

Практическая работа «Создание отчетов».

Создание простых отчетов с помощью мастера.

Создайте отчет для таблицы

1. Откройте БД «Школа».

2. Перейдите к объекту Отчеты.

3. Запустите Мастер создания отчетов.

4. Выберите таблицу Учителя и выберите все поля

5. Добавьте уровень группировки «Серия и номер паспорта». Выделив соответствующее поле и нажав стрелку вправо.

6. Нажмите кнопку повышения уровня

7. Щелкните справа по полю Классное руководство и нажмите кнопку влево, убирая уровень группировки по полю Классное руководство.

8.  Нажмите кнопку Далее.

9.  Выберите сортировку по полю Фамилия

10. Выберите Книжную ориентацию и макет по Левому краю1.

11.  Выберите любой стиль

12.  Задайте имя отчета Учителя

13.  Нажмите Готово и просмотрите полученный результат.

14.  Перейдите в режим Конструктора и измените размер и расположение полей, в которые не вмещается информация.

 

Самостоятельно

Сделайте отчет для таблицы Учителя, выбрав в качестве уровня группировки поле Категория. Стиль, макет и ориентацию страницы выберите самостоятельно. Отредактируйте отчет в Конструкторе.

Создание отчетов на основе взаимосвязанных таблиц

Создайте отчет выводящий информацию об учениках школы и о классах, в которых они учатся.

1. Откройте БД «Школа».

2. Перейдите к объекту Отчеты.

3. Запустите Мастер создания отчетов.

4. Выберите таблицу Класс и выберите все поля

5. Выберите таблицу Ученики и добавьте поля Фамилия, Имя, Отчество.

6. Нажмите Далее и оставьте вид представления данных какой есть.

7. Добавьте уровень группировки по полю Класс.

8.  Выберите макет Блок, ориентация – Альбомная.

9.  Выберите любой стиль

10.  Дайте имя Классы и нажмите Готово.

11.  Просмотрите полученный отчет.

 

Самостоятельно.

Создайте самостоятельно отчеты для таблиц Класс и Ученики (так же как и в предыдущем задании) с макетами «Ступенчатый», «Структура», «По левому краю». Сравните полученные отчеты. Определите их различия.

 

Создание отчетов с итогами

Создать отчет, который выводит оценки учеников по Алгебре и Геометрии и считает среднюю оценку по классу.

1. Откройте БД «Школа».

2. Перейдите к объекту Отчеты.

3. Запустите Мастер создания отчетов.

4. Выберите таблицу «Итоговые оценки» и добавьте поля «Фамилия», «Имя», «Класс», «Алгебра», «Геометрия».

5. Оставьте уровень группировки «Класс».

6. На следующем шаге мастера нажмите кнопку Итоги. И поставьте галочки напротив пункта AVG для Алгебры и Геометрии.

7. Выберите любой макет, ориентацию и стиль.

8. Задайте имя Итоговая оценка по Классу.

9.  Просмотрите результат

10.  Перейдите в режим Конструктора.

11.   В поле Примечание группы, щелкните правой копкой мыши по полю с примечанием и выберите Свойства.

12. В окне Свойств на вкладке Макет найдите поле «Выводить на экран» и выберите нет. Закройте окно свойств.

13.  Дважды щелкните по надписи «AVG» и поменяйте ее на «Средняя оценка по классу».

14.  Растяните поле до соответствующего размера.

15.  Перейдите в режим просмотра и оцените результат.

16.  Сохраните изменения в Отчете.

 

Самостоятельно

Создайте отчет, который выведет информацию об учениках каждого класса: Фамилию, Имя, Отчество, Пол, Возраст, а так же средний возраст учеников класса. За основу возьмите таблицу «Ученики».