Поле имени и строка формул

Табличный редактор Excel

 

 

Прикладная программа предназначена для создания и обработки электронных таблиц, ведения бухгалтерских и инженерных расчетов, составления различных сводок, диаграмм, прайс-листов и многого другого.

Запуск Excel можно осуществлять несколькими способами:

Y Пуск à Программы à Microsoft Excel;

Y Через ярлык на рабочем столе;

Y Через файл, созданный в табличном редакторе

 

 

Экран Excel

Если в текстовом редакторе Word объектом обработки является файл под произвольным именем, который мы называем «документ», то в табличном редакторе Excel такой файл будет называться «рабочей книгой». В каждом файле – книге может помещаться от 1 до 256 электронных таблиц, которые называются рабочими листами.

Внешний вид экрана представлен на рис. 1. Предполагается, что окно Excel развернуто на весь экран, а окно редактируемой рабочей книги слито с главным окном табличного редактора.

 

Теперь об элементах этого окна:

Заголовок окна или панель заголовков

В заголовке окна указано имя программы, а также имя редактируемой рабочей книги. Кроме этого, там расположены кнопки управления окнами

Строка меню

Под заголовком расположена строка меню. В ней перечислены пункты, объединяющие сходные по назначению опции. Любые действия в редакторе могут быть выполнены с помощью той или иной опции определенного пункта меню. Назначение опций, объединенных под пунктами меню:

Файл – все операции, связанные с файлами, печатью и форматом страницы;

Правка – все операции с буфером обмена, поиском и заменой, а также отмена и повторение последних операций;

Вид – задает варианты просмотра рабочей книги;

Вставка – все операции, связанные с вставкой ячеек, строк, столбцов

Формат – все, связанное с форматированием

Сервис – различные дополнительные функции

Данные – операции, связанные с обработкой данных;

Окно – все операции, связанные с окнами рабочих книг

Справка – все, связанное со справкой.

Панели инструментов

Под строкой меню расположены панели инструментов. Сами панели состоят из кнопок и раскрывающихся списков. На панели инструментов вынесены наиболее часто используемые функции, связанные с вычислением и форматированием таблиц. Если функция, закрепленная за кнопкой, в данный момент недоступна, то картинка на кнопке выводится блеклым цветом.

Первая панель инструментов Стандартная:

Создать - позволяет создать новую рабочую книгу

Открыть - позволяет открыть уже существующую рабочую книгу

Сохранить - позволяет сохранить на диске редактируемую рабочую книгу

Печать - распечатывает рабочую книгу на принтере

Предварительный просмотр – позволяет увидеть рабочую книгу такой, какой она будет выведена на принтер

 

Орфография – позволяет проверить текст на отсутствие орфографических ошибок (F7)

Буфер обмена – позволяет перемещать и копировать выделенные фрагменты рабочей книги

Формат по образцу – позволяет скопировать оформление выделенного фрагмента в другое место

Отменить и Вернуть – одно или несколько последних действий

 

Автосумма – позволяет вызвать функцию суммирования

Вставка функции – позволяет вызвать любую функцию

Сортировка – данные сортируются по возрастанию и убыванию

Мастер диаграмм – позволяет создать диаграмму и вставить ее в рабочий лист

Рисование – позволяет создать рисунок

 

Масштаб – позволяет задать масштаб изображения на экране

 

 

Вторая панель инструментов носит название Форматирование, она отвечает за внешний вид рабочей книги. Ее две первые кнопки являются полями с раскрывающимися списками.

¨ Тип шрифта

¨ Размер шрифта

¨ Начертание символов полужирное

¨ Курсив

¨ Подчеркнутый

Группа кнопок, отвечающая за выравнивание текста:

¨ По левому краю выравнивание

¨ По центру выравнивание

¨ По правому краю выравнивание

¨ Центрировать по столбцам

Следующая группа кнопок отвечает за формат чисел:

¨ Денежный формат

¨ Процентный формат

¨ С разделителем групп разрядов

¨ Увеличить разрядность

Последние три двойные кнопки:

¨ Линии рамки позволяет выбрать и установить разделительные линии таблицы

¨ Цвет фона позволяет выбрать цвет ячеек

¨ Цвет шрифта позволяет выбрать и задать цвет текста.

Поле имени и строка формул

Сразу за панелями инструментов расположены поле Имя и Строка формул. Поле Имя показывает имя текущей ячейки, а Строка формул отображает содержимое этой ячейки.