Публичность бухгалтерской отчетности

Публичность бухгалтерской отчетности — это ее публикация в периодических изданиях (журналах и газетах) или распространение буклетов и брошюр, которые содержат данные бухгалтерской отчетности. В этом случае она доступна для пользователей.

Публичность бухгалтерской отчетности проявляется в передаче ее органам государственной статистики (по месту регистрации организации или предприятия) с целью предоставления данных заинтересованным пользователям.

Существует список организаций, для которых публикация бухгалтерской отчетности является обязательной, а именно:

o банки (кредитные организации);

o страховые компании;

o ОАО (открытые акционерные общества);

o ПФР (Пенсионный фонд РФ);

o ФСС (Фонд социального страхования РФ);

o фонды обязательного медицинского страхования (в том числе Федеральный фонд и территориальные фонды);

o инвестиционные фонды и биржи (которые созданы за счет государственных или общественных средств).

По российскому законодательству бухгалтерская отчетность подлежит публикации только после аудиторской проверки.

Бухгалтерская отчетность публикуется наряду с отчетом о финансовых результатах и бухгалтерским балансом.

Для публикации бухгалтерского баланса допускается сокращенная форма. Она, как правило, включает только итоговые показатели по данным разделов бухгалтерского баланса, содержащих такие показатели деятельности организации (фирмы, предприятия):

o валюта баланса на конец отчетного года (показатель не превышает 400 000-кратный размер МРОТ);

o выручка от реализации товаров и услуг (показатель не превышает 1 000 000-кратный размер МРОТ).

Бухгалтерская отчетность о прибылях и убытках, которая публикуется, должна обязательно содержать такие показатели как:

o валовая прибыль;

o коммерческие расходы;

o управленческие расходы;

o выручка от продажи (услуг, товаров, работ и прочее);

o себестоимость продаж.

В обязательном порядке публикуются сведения о распределении прибыли и покрытии убытков (за отчетный год).

Публикация отчетности происходит в тысячах рублей (или в миллионах рублей).

Опубликованная бухгалтерская отчетность содержит следующую обязательную информацию:

1. Наименование организации (название полностью).

2. Период (отчетная дата).

3. Должность и Ф.И.О. лиц, чья подпись стоит в отчетности.

4. Валюта (формат числовых показателей).

5. Дата (которой была утверждена отчетность).

6. Контактные данные и адрес исполнительного органа (телефон, факс, почтовый адрес).

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности

Организации составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. При этом первая и вторая бухгалтерские отчетности являются промежуточными.

Отчетный год для всех организаций охватывает период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первым для создаваемых организаций считается отчетный год с даты их государственной регистрации по 31 декабря; для организаций, созданных после 1 октября, – с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Организации, за исключением бюджетных, в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность:

· участникам или собственникам их имущества;

· территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации;

· другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на которых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности.

Органам исполнительной власти, банкам, прочим пользователям отчетность предоставляется согласно законодательства РФ. Квартальная отчетность предоставляется в течении 30 дней по окончании квартала, годовая – 90 дней по окончании квартала. Годовая отчетность утверждается, в порядке установленным учредительными документами. Датой предоставления отчетности считается день фактической подачи, или дата отправления, указанная на штемпеле почтового отделения. Если дата сдачи отчетности приходиться на нерабочий день, то срок предоставления считается следующий за ним день.

При принятии отчетной документации в налоговом органе не вправе отказать в принятии документов. Ее обязаны принять и поставить отметку о принятии и дату ее принятия. Если отчетность передается почтовым отправлением, то у отправителя должна остаться квитанция о приемке документов.
При составлении бухгалтерской отчетности организация оценивает последствия событий после отчетной даты в денежном выражении, для оценки которых делается соответствующий расчет и обеспечивается подтверждение такого расчета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» организации, являющиеся по организационно-правовой форме открытыми акционерными обществами, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.