2020-05-21
97
Лабораторная работа № 2.
Исследование СУБД Access при создании и редактировании базы данных
Цель работы: изучение возможностей СУБД Access при создании баз данных (БД).
Задачи исследований
1. Изучить способы и порядок создания реляционной таблицы в БД.
2. Изучить возможность внесения данных в таблицу созданной структуры.
3. Изучить возможности редактирования БД созданной структуры.
Методика выполнения работы
1. Изучить различные возможности создания реляционной таблицы в СУБД Access.
2. Ознакомиться с типами данных, используемых в СУБД Access.
3. Создать структуру таблицы. При этом:
а) для некоторого текстового поля, в котором часто повторяются значения, задать возможность ввода данных из списка;
б) для некоторого числового поля задать условие на значение (> и <), а также сообщение, которое будет выдаваться в случае, если введенное значение не удовлетворяет заданным условиям;
4. Ввести данные в созданную таблицу и произвести их редактирование.
5. Просмотреть полученные записи в БД.
|
|
|
Ответы на вопросы:
Возможности, предоставляемые СУБД Access для создания новой реляционной таблицы.
При запуске программы открывается стартовое окно. Через него можно создать пустую базу данных (Новая база данных), использовать для базы один из подгружаемых через Интернет шаблонов (Шаблоны из интернета), а так же локальные шаблоны (Локальные шаблоны). Создать базу данных также можно через главное меню.
При выборе любого из пунктов в правой части стартового окна появляется приглашение ввести путь и имя файла новый базы данных (Рис. 1).
Рис. 1. Приглашение создать новую базу данных
В новой базе имеется …(Рис. 2).
Рис. 2. Режим Конструктор
Методика импорта таблиц, сохраненных в другом формате, например, в формате электронных таблиц Microsoft Excel
Для изучения возможности импорта таблиц используем уже подготовленную таблицу Excel с данными ….
Команда Импорт находится …. Access позволяет импортировать такие данные из: ….
При запуске импорта открывается мастер импорта (Рис. 3). С его помощью мы можем ….
Рис. 3. Мастер импорта данных
Далее мастер предлагает выбрать … (Рис. 4).
Рис. 4. Выбор листов документа Excel для импорта
Следующий экран (Рис. 5) ….
Рис. 5. Имена полей таблицы
Последнее окно Мастера (Рис. 6) позволяет ….
Рис. 6. Имя импортируемой таблицы
