Колонтитулы в алфавитном указателе

Рассмотрим задачу расстановки колонтитулов в публикациях типа «Алфавитный указатель».

Колонтитулы в них обычно содержат несколько букв первого и последнего абзацев и могут строиться по трем различным схемам.

В первой схеме, условно названной «Разворот «, в качестве колонтитула берутся несколько первых букв первого абзаца левой страницы и несколько первых букв последнего абзаца правой страницы, т.е. с начала и конца разворота.

Во второй схеме, условно названной «Страница «, в качестве колонтитулов берутся несколько первых символов первого абзаца и несколько первых символов последнего абзаца страницы, т.е. с начала и конца страницы.

В третьей схеме «Колонка» таким же образом для колонтитула данные берутся с начала и конца колонки.

Колонтитулы для этих схем разрабатываются на основе символьных стилей. Рассмотрим процесс их создания для первой и второй схемы размещения колонтитулов («Разворот» и «Страница»). Пользуясь этой методикой вам в дальнейшем не потребуется много времени, чтобы создать колонтитулы и по третьей схеме. Хотя также следует отметить очень редкое её использование в практике.

Расстановка колонтитулов для схемы «Разворот»

Создание стилей для оформления колонтитулов

В колонтитулах обычно применяется шрифт по размеру и начертанию отличный от шрифта, которым набран основной текст. Поэтому хорошо было бы создать для оформления колонтитула отдельный стиль абзаца. А ещё лучше, если таких стилей будет два: один для колонтитула, стоящего на левой, а другой — для колонтитула, стоящего на правой странице. Назовем стили так: ЛЕВЫЙ КОЛОНТИТУЛ и ПРАВЫЙ КОЛОНТИТУЛ.
В ЛЕВОМ КОЛОНТИТУЛЕ выравнивание текста необходимо задать в левую сторону, а в ПРАВОМ КОЛОНТИТУЛЕ — вправо. В остальном эти стили должны быть одинаковыми. Но если вы сделаете выравнивание текста колонтитула по центру, то достаточно будет одного стиля.

Создание символьного стиля

В колонтитул будут попадать только те символы основного текста, которые «помечены» определенным символьным стилем. Создадим такой символьный стиль и назовем его КОЛОНТИТУЛ. Нам не нужно задавать какие-либо параметры стиля, он нам нужен как метка.

Создание текстовой переменной для колонтитулов

Из меню Type выбираем Text Variables > Define.
В появившемся окне мы видим список заготовок текстовых переменных. Выделяем пункт Running Header и нажимаем кнопку New.
В появившемся окне в поле Name вводим название переменной, например, KS. Из выпадающего списка Type выбираем тип колонтитула — Running Header (Charachter Style). В поле выпадающего списка Style задаем символьный стиль — КОЛОНТИТУЛ. Значение поля USE можно оставить как есть. В нашем случае оно не играет никакой роли. Поля Text Before и Text After оставляем пустыми. В группе параметров Options можно при необходимости отметить параметры Change Case – Upper Case. На этом создание текстовой переменной для колонтитула закончено. Нажимаем кнопки OK, затем Done для завершения процесса.