Что нужно делать после того, как вы получите грант, и что - в случае отказа

Вы получили грант. Вы на пути к новым победам, к субсидиям большего объема, к более серьезным проектам. Первое, что вы должны сделать - отослать благодарственное письмо в фонд с объяснением того, с чего и когда вы собираетесь начать реализацию проекта. Не забывайте, что работа только начинается.

Как ни странно, вежливое письмо с благодарностью за полученный грант оказывается большой редкостью. Во всяком случае так уверяют работники многих фондов, с которыми нам удалось встретиться. Если вы хотите выгодно отличиться, поблагодарите фонд за оказанное доверие и поддержку. Поблагодарите фонд даже в случае отказа. Лучше оставить о себе впечатление вежливого человека. Используйте последний шанс подчеркнуть свой профессионализм и заинтересованность в продолжении контакта. В пособие мы включили трафареты писем с благодарностью в случае получения гранта и в случае отказа. Если вы хотите сохранить добрые отношения с фондом на все время реализации проекта, не забывайте

· отсылать в фонд все отчеты о проделанной работе и финансовые отчеты вовремя;

· сохранять чеки на каждую покупку и вести журнал расходов;

· извещать фонд о любом крупном изменении в плане реализации проекта;

· рекламировать фонд и упоминать о его подцержке при каждом удобном случае;

· если у вас остались неизрасходованные деньги, вернуть их в фонд.

Следуя этим простым правилам, вы завоюете добрую репутацию среди фондов. БГШ придерживалась приведенных в пособии правил, благодаря чему неоднократно выигрывала конкурсы на присвоение грантов, (трафарет письма благодарности см. на следующей странице)

И, наконец, последний пример из опыта БГШ: о том, как вести журнал расходов.

Журнал расходов

Дата	Номер чека	Обоснование	Сумма	Остаток
2/6/96	1	Плата за открытие банковского счета	$10	$8.030
10/6/96	2	Объявление в газете	$36	$7.994
25/6/96	3	Расходы на футболки	$210	$7.784
12/7/96	4	Канцелярские товары, хлопушки, конфеты, баскетбольные мячи	$316	$7.468
2/8/96	5	Карты Сигулдского парка	$42	$7.426
12/8/96	6	Транспортные расходы	$346	$7.080
15/8/96	7	Зарплата инструкторам	$400	$6.680
16/8/96	8	Проживание и питание	$810	$5.870
16/8/96	9	Оплата помещений.	$90	$5.780
16/8/96	10	Прокат микроавтобуса	$100	$5.680
1/9/96	11	Расходы на телефон и почту	$75	$5.605
13/9/96	12	Оплата банковских услуг	$9	$5.596

 

Трафарет письма с выражением благодарности за полученный грант

2 нюня 1996 года

Фрэнку Фанку, президенту

 американского фонда развития

21 Easy Street

New York. NY 10034

U.S.A.

 

 

Уважаемый г-н Фанк,

 

Мы были счастливы узнать от Ивет Иверет, что Американский фонд развития согласился предоставить Балтийской гуманитарной школе $8.040 для исполнения проекта "Курсы лидерства в рамках школьного самоуправления".

Работники БГШ убеждены, что этот проект сыграет важную роль в развитии гражданского общества и его реализация принесет положительные результаты как для отдельных социальных групп, на которые ориентирован проект, так и для всего населения Латвии. Мы благодарны за то, что АФР разделяет нашу убежденность и вносит свой вклад в реализацию нашего проекта.

По истечении пяти месяцев со дня получения гранта мы проинформируем вас о проделанной к тому времени работе: первом семинаре, о том,как мы расходуем ваши средства. Отчет о нашей деятельности в рамках реализуемого проекта мы пришлем вам в декабре по завершении второго семинара. В апреле 1997 года вы получите итоговый отчет.

Позвольте еще раз поблагодарить вас. Мы надеемся, что своим участием в нашем проекте вы сможете гордиться.

 

Искренне ваша,

 

Маргарита Поскуте,

директор.

 

 

June 2,1996

Frank Funk, President

U.S. Development Foundation

21 Easy Street

New York, NY 10034

U.S.A.

 

 

Dear Mr. Funk:

 

We were delighted to learn from lvete Everele that the U.S. Development Foundation has agreed lo provide the Baltic Humanitarian School with $8.040 for the Student Government Leadership Course project.

We at BHS are convinced that this project will make a significant difference in extending the reach of civil democracy and will benefit both the target groups and the Latvian nation as a whole. We are grateful that the U.S. Development Foundation shares our conviction and is willing to make a substantial contribution to our efforts.

Within five months of receiving the funds we shall send you a progress report on the First seminar detailing how we applied your donation. We shall also send you a progress report in December following the second seminar and a final report in April 1997. Again, our thanks. We hope you will be proud of your participation in this work.

 

 

Yours truly,

 

Margarita Poskule

Director

 

Если вы получили отрицательный ответ. Если ваш проект отвергнут, не воспринимайте отказ как личное поражение. Он далеко не всегда означает низкое качество вашего проекта или недостаток вашей квалификации.

Существует масса причин, по которым проект может быть отвергнут. Бывает, что проект может полностью соответствовать интересам фонда, но на тот момент, когда заявка попадет в фонд, средства, предусмотренные на поддержку вашего географического региона, будут исчерпаны. Иногда приоритеты фонда кардинально меняются с приходом нового президента или члена правления. В некоторых случаях отказ стоит рассматривать как попытку заставить вас обратить внимание на другие

фонды. Очень важно помнить, что ни один из фондов никогда не станет вашим постоянным партнером.

Так или иначе, постарайтесь извлечь пользу даже из отказа. Не забудьте поблагодарить работников фонда за рассмотрите вашей заявки.