Автоматическое содержание

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ

Требования, предъявляемые к документам

В зависимости от вида документа, к нему предъявляются определённые требования.

К таким требованиям относятся:

- формат бумаги;

- указание полей;

- редактор – Microsoft Word

- размер (кегль) шрифта;

- интервал между абзацами;

- межстрочный множитель;

- абзацный отступ;

- с автоматическим переносом или без переноса;

- нумерация страниц;

- стиль (начертание) шрифта – обычный или заголовок

- выравнивание заголовков;

- запрет висячей строки;

- список литературы с соблюдением ГОСТ 7.1-03 или ГОСТ Р 7.05–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;

- оформление формул;

- оформление таблиц;

- оформление рисунков;

Если к официальному документу особых требований не предъявляется, то он оформляется по общепринятым стандартам, за которые не рекомендуется выходить.

Начало работы с документом

С документом удобно работать, если включён режим отображения знаков форматирования → ¶. Скрытые символы абзацев и другие символы форматирования становятся видны на экране.

Создав документ, сразу на чистом листе начинаем задавать все предъявляемые требования к документу, чтобы потом не задумываться об этом. Обычно эти требования предписываются (или оговариваются) заранее, или выполняются по общепринятым нормам.

Выставление требуемых параметров

Для оформления рефератов, контрольных и курсовых работ используются:

1. Формат А4 (21 см Í 29,7 см). Поля сверху и снизу – 2 см, слева 3 см, справа – 1,5 см; ориентация книжная.

Выставляется: Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля

2. Применение текстового редактора Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер 14.

3. Интервалы – 0.

Выставляется: Разметка страницы → Интервал → До – 0 и
После – 0.

4. С автоматическим переносом, без переноса в словах из прописных букв.

Выставляется: Разметка страницы → Расстановка переносов → Авто → Параметры расстановки переносов → без переноса в словах из прописных букв.

5. Межстрочный интервал – 1.

Выставляется: Главная → в разделе абзац → межстрочный интервал. Если нужны промежуточные значения интервала, то – Абзац → Межстрочный интервал → нужный диапазон.

6. Абзац – 1 см с помощью линейки над документом.

Линейка выставляется: Главная → Вид→линейка.

7. Выравнивание по ширине.

8. Номера страниц внизу по центру.

Выставляется: Вставка→Номер страницы → Внизу страницы → по центру.

9. На титульном листе номер страницы не ставится.

Выставляется: Щёлкнув два раза по номеру страницы на титульном листе, входим в колонтитул →Особый колонтитул для первой страницы.

10. Расстояние до нижнего колонтитула – 0,5. Позволяет опустить номер страницы вниз. Используется при необходимости подтягивания текста.

2. Выставляется: Разметка страниц → Поля → Настраиваемые поля → Источник бумаги → до нижнего колонтитула 0,5 смТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

На титульном листе сверху указывается организация, кафедра, название дисциплины, выполняемая работа (реферат, контрольная работа, курсовая работа или курсовой проект), название (тема) работы, кто выполнил (группа, Фамилия И.О.), кто проверил (Фамилия И.О.), и год выполнения.

Образец

МИНИСТЕРСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА РФ

               «Красноярский институт водного транспорта»,филиал

ФГБОУ ВО

«Сибирский государственный университет водного транспорта»

 

     Кафедра:26.02.03-«Судовождение»

                      26.02.05 «Эксплуатация судовых энергетических установок»

                      26.02.06 «Электрооборудование судов

 

 

НАЗВАНИЕ РАБОТЫ (реферат, Курсовая работа),отчет по практике

 

Выполнил: Студент гр. СВ,СМ,ЭМ-21

Фамилия И.О.

Проверил: Фамилия И.О.

 

г.Красноярск 201__

ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ РАБОТЫ

После выставления всех требований начинаем работать над самим документом, в который входят:

- заголовки;

- текстовая часть;

- формулы;

- таблицы;

- рисунки;

- запрет висячей строки;

- заключение;

- содержание;

- список литературы;

- приложения.

Всё это тоже оформляется по специальным требованиям.

Заголовки

Заголовки бывают разных видов и оформляются по-разному.

Введение, Заключение, Список литературы и СОДЕРЖАНИЕ не нумеруются, выравнивание по центру, полужирный, шрифт – строчными буквами, как в предложении.

Точки в заголовках не ставятся.

Разделы бывают трёх уровней:

ЗАГОЛОВОК ПЕРВОГО УРОВНЯ

К заголовкам первого уровня относятся разделы. Разделы принято начинать с новой страницы. Но возможно и сквозное расположение, в зависимости от вида работы.

Если разделы начинаются с новой страницы, то полезно отделять их разрывами:

Выполняется: Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.

Это действие предотвращает сползание разделов, при дополнении теста в предыдущие разделы, а также смещение текста при распечатывании документа.

Заголовок первого уровня выполняется прописными (заглавными) буквами, без переноса. Нумерация арабскими цифрами, выравнивание по ширине окна.

После заголовка делается пустая строка кнопкой Enter или оформительски грамотно:

Выставляется: Разметка страницы → Интервал → До – 12 пт, После – 6 пт.

Заголовок второго уровня

Заголовок второго уровня – строчными буквами (как в предложении), полужирный, выравнивание по ширине окна, отделяется с обеих сторон интервалом Enter или оформительски правильно:

Выставляется: Разметка страницы → Интервал → До – 12 пт, После → 6 пт.

Заголовок третьего уровня

Заголовок третьего уровня – строчными буквами (как в предложении), полужирный, выравнивание по ширине окна, отделяется только сверху интервалом Enter или более грамотно:

Выставляется: Разметка страницы → Интервал → До – 6 пт, После → 0 пт.

Формулы

Редактор формулы Math Type (Microsoft Equation).

Нумерация формул сквозная, арабскими цифрами. Выравнивание по правому краю.

Образец оформления

∆ y_vн = v_н ∙ ∆t^ч ∙ cos K_н,                             (1)

где  v_н – скорость судна-наблюдателя, узлы;

∆ t ^ч = (Т ₂ – Т ₁) / 60 – промежуток времени между первым и вторым наблюдениями цели, выраженный в часах;

Т₁, Т₂ – оперативное время первого и второго наблюдения цели, минуты;

К_н – курс судна-наблюдателя.

Таблицы

Таблицы должны быть созданы средствами табличного редактора Microsoft Word.

Таблицу размешают после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице.

Таблицы заполняются по ширине окна или выравнивание по центру.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу, подписывая – Продолжение таблицы 1 с выравниванием по правому краю.

Образцы возможных вариантов

Таблица 1

Статистическая оценка прогноза движения циклона

при линейной аппроксимации курсов и скоростей циклонов

Оценка	Время прогноза, час
	6	12	18	24	30	36
	1,7	3,3	5,2	7,6	10,4	13,6
σº	1,5	2,8	4,4	5,9	7,2	9,0
Число наблюдений N	382	347	296	249	210	177

Таблица 1 – Статистическая оценка прогноза движения циклона

при линейной аппроксимации курсов и скоростей циклонов

Оценка	Время прогноза, час
	6	12	18	24	30	36
	1,7	3,3	5,2	7,6	10,4	13,6
σº	1,5	2,8	4,4	5,9	7,2	9,0
Число наблюдений N	382	347	296	249	210	177

Рисунки

Рисунками в работах называются: принципиальная схема, чертежи, иллюстрации, графики, диаграммы, фотоснимки и зарисовки.

Рисунки должны отражать результаты работы и дополнять текст новой информацией. Оформляются они соответствующим образом.

Рисунок и подпись к рисунку ориентируются по центру.

Рисунок, составленный в программе Word должен быть стабильным, чтобы не распадаться при форматировании.

Рисунок размешают после первого упоминания о нём в тексте или на следующей странице.

Образец

Мачта примыкает ко второй от носа банке – баковой (мачтовой), в которой для мачты вырезано и укреплено металлической накладкой прямоугольное гнездо, открытое в корму, рис. 1-а

Рис. 1-а. Гнездо в мачтовой банке с намёткой и нагелем

1 – гнездо в банке;

2 – металлическая наметка;

3 – нагель.

4..

 

Автоматическое содержание

Гораздо удобнее делать автоматическое СОДЕРЖАНИЕ, позволяющее быстро составить содержание и иметь возможность моментально исправлять страницы при необходимости.

Выставляется:  На главной панели управления в разделе – «Стили», существуют кнопки Заголовков трёх уровней:

Заголовок для глав – 1;

Заголовок для пунктов – 1.1;

Заголовок для подпунктов – 1.1.1.

Каждый заголовок выделяют мышкой и нажимают на кнопку нужного «Заголовка» на панели управления.

При этом с левой стороны страницы появляется указатель ▪ выставленного заголовка, видимый при активной кнопке ¶.

По окончании работы, встав курсором на нужное место (в нашем случае – в конце) нажимаем → «Ссылки» (на главной панели) → Оглавление → «Оглавление» внизу → ОК.

Затем появившееся СОДЕРЖАНИЕ форматируется шрифтом Times New Roman размер 14.

Такое оглавление позволяет автоматически обновлять страницы, щёлкнув правой кнопкой мыши по СОДЕРЖАНИЮ → «Обновить поле» → «Обновить только номера страниц» → ОК. В случае добавления разделов: щёлкнуть правой кнопкой мыши по СОДЕРЖАНИЮ → «Обновить поле» → «Обновить целиком» → ОК

Образец

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1.РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ... 3

1.1.Требования, предъявляемые к документам.. 3

1.2.Начало работы с документом.. 4

1.3.Выставление требуемых параметров. 4

2.ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ РАБОТЫ... 5

2.1.Заголовки. 6

2.2.Формулы.. 7

2.3.Таблицы.. 7

2.4.Рисунки. 8

  

  

  

..

 

Список литературы

В список использованных источников включается вся литература, полное или частичное содержание которой было использовано при выполнении работы.

Список литературы приводится с обязательным соблюдением ГОСТ Р 7.0.5.– 2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Образец оформления

Список литературы

1. Аренс В.Ж. Азбука исследователя. М.: Интермет Инжиниринг, 2006.

2. Потемкин В.К., Казаков Д.Н. Социальное партнерство: формирование, оценка, регулирование. СПб., 2002. 202 с.

3. Мельников В.П., Клейменов С.А., Петраков A.M. Информационная безопасность и защита информации: учеб, пособие. М., 2006.

4. Краткий экономический словарь / А.Н. Азрилиян [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.

5. Библиография. 2006. № 3. С. 8-18.

6. Челябинск: энциклопедия. Челябинск, 2002. 1 электрон, опт. диск (CD-ROM).

7. Собрание сочинений. М.: Экономика, 2006. Т. 1. С. 24-56.

8. Рязань: Вече, 2006. С. 67.

9. Избранные лекции. СПб., 2005. С. 110-116.

10. СПб., 1819-1827. Ч. 1-3) Источник: http://www.gosthelp.ru/text/gostr7052008sibidbibliogr.html

11. Федеральное собрание РФ Совет Федерации. Комиссия по национальной морской политике. Информационный бюллетень
№ 15. [Электронный ресурс].

12. Сичкарёв В.И. Секстан. Патент на изобретение РФ № 2523100 от 22.05.2014, МПК G01С 1/08 (2006.01). Приоритет от 28.02.2013.