Анализ (древне-греч. разделение на части)

Руководителю важно регулярно собирать данные, чтобы видеть, как идут дела – правильно или не правильно – и вовремя принять меры. Проводить анализ нужно не реже одного раза в неделю, а в сложных для компании условиях, как можно чаще. Для этого нужны:

· идеальная картинка того результата, который должно получить подразделение, с точным указанием количества.

· список успешных действий, которые гарантированно могут привести к этому результату.

· количество полученного результата и перечень выполненных работ, которые привели к этому результату, всем подразделением

· и количество полученного результата и перечень выполненных работ, которые привели к этому результату, каждым из сотрудников подразделения в отдельности.

· Коррекции – внесение поправок в планы работы вашей команды.

Коррекция происходит и во время контроля работы сотрудников, но только после анализа результатов работы сотрудников за период не меньше, чем 1 неделя, можно увидеть, какие нужны изменения в расписании и методах работы, а возможно и штате сотрудников.

Совместное координирование деятельности всего подразделения.

Раз в неделю выделяйте время на собрание или совещание, чтобы подвести итоги недели, озвучивать полученные результаты и согласовывать планы на следующую неделю.
Для таких собраний существует обязательное правило – говорить обо всем только в позитивном ключе и держать фокус на целях и достижениях, а неудачи оставить для разговора наедине с тем, кто за них отвечает.
Только тогда команда будет двигаться к общей цели, когда люди будут понимать, к какой цели они должны прийти и какой вклад должен сделать каждый сотрудник в общее дело, т.е. как деятельность каждого отражается на деятельности группы.

Ход работы: Доклад по теме «Планирование и организация работы подразделения»