Для удобства наблюдения сектор (полоса) наблюдения делится на зоны: ближнюю, среднюю и дальнюю и обозначается условными линиями по местным предметам (ориентирам).
Схема наблюдения
Ближняя зона включает участок местности в пределах видимости невооруженным глазом мелких предметов, объектов и целей.
Средняя зона намечается в пределах видимости выделяющихся местных предметов.
Дальняя зона охватывает все остальное пространство до пределов видимости.
В большинстве случаев впереди наблюдательного поста будут находиться элементы рельефа местности, населенные пункты, лес и другие местные предметы, которые затрудняют наблюдение за определенными участками и создают зоны невидимости. Поэтому необходимо точно выявить эти зоны, а затем определить, с какого места эти участки можно просматривать. В этих условиях командир подразделения должен организовать взаимодействие между соседними постами.
Связь с наблюдательным постом организуется распоряжением и средствами командира подразделения.
Старший наблюдательного поста руководит действиями наблюдателей. Он определяет порядок непрерывного наблюдения, организует оборудование места для наблюдательного поста и его маскировку, проверяет исправность приборов наблюдения, средств связи и оповещения, контролирует действия наблюдателей, лично ведет наблюдение, записывает результаты разведки в журнал наблюдения, наносит их на карту (схему) и в установленное время докладывает командиру. О резких изменениях в положении и действиях противника, об обнаруженных важных объектах (целях), о радиоактивном, химическом и биологическом заражении местности старший наблюдатель докладывает немедленно.
Основными документами наблюдательного поста являются крупномасштабная карта или схема местности и журнал наблюдения.
В журнал наблюдения заносятся все сведения о противнике, и делается отметка, кому они доложены.