Выделение, копирование, перемещение и удаление данных

Выделение ячеек, строк, столбцов используется для ввода, копирования, перемещения и удаления данных, размещения ссылок на ячейки в формулах и окнах диалога.

Чтобы выделить ячейки, установите курсор в нужную позицию и выделите смежные ячейки при помощи левой кнопки мыши. Чтобы выделить диапазон ячеек, установите курсор в левый верхний угол диапазона, удерживая клавишу

Shift, установите курсор в правый нижний угол диапазона. Блок ячеек между этими позициями будет  выделен. Чтобы выделить несмежные ячейки, начинайте выделение нужных ячеек при нажатой клавише Ctrl.

Чтобы выделить строку/столбец, установите курсор на номер стро-

ки/название столбца. Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов, установите курсор на номер строки/название столбца начала диапазона, удерживая клавишу Shift, переместите курсор на номер строки/название столбца конца диапазона. Чтобы выделить несмежные строки/столбцы, начинайте выделе- ние нужных строк/столбцов при нажатой клавише Ctrl.

Чтобы выделить все ячейки листа, примените команду Правка-Выделить все или комбинацию клавиш Ctrl+A.

Чтобы скопировать данные из ячейки/строки/столбца, нужно выделить необходимый элемент и по контекстному меню по нажатию правой кнопки мыши выбрать пункт Копировать,  затем Вставить, переместив курсор и выделив

нужное для  вставки  место.  Также  можно  воспользоваться командами  меню  Правка-Копировать и Правка-Вставить, либо сочетаниями клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+C (для копирования) и Shift+Insert или Ctrl+V (для вставки), либо соответствующими кнопками на панели инструментов.

Чтобы переместить данные из ячейки/строки/столбца, нужно выделить необходимый элемент и  по  контекстному меню по нажатию правой кнопки

мыши выбрать пункт Вырезать, затем Вставить, переместив курсор и выделив нужное  для  вставки  место.  Также  можно  воспользоваться командами  меню Правка-Вырезать и Правка-Вставить, либо сочетаниями клавиш Shift+Delete или Ctrl+X (для вырезания) и Shift+Insert или Ctrl+V (для вставки), либо соответствующими кнопками на панели инструментов.

Замечание.   Данные, которые были скопированы, могут быть вставлены в новое место на листе с определенными параметрами. Для этого при вставке скопированных данных используйте команду Вставить как. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужные параметры вставки (рис. 2.3). В этом же окне можно задать транспонирование ячеек, т. е. изменение расположения данных в них с горизонтального на вертикальное и наоборот. Если диапазон ячеек, строку или столбец нужно вставить со сдвигом ячеек, можно задать параметр Переместить ячейки в соответствии с требуемым расположением.

Рис. 2.3. Диалоговое окно для специальной вставки

Чтобы удалить строку/столбец, нужно выделить данный элемент, и через меню   Правка-Удалить  ячейки, либо по контекстному меню пункт Удалить строки/столбцы, выполнить удаление. Для удаления ячеек со сдвигом выберите Правка-Удалить ячейки, либо одноименный пункт контекстного меню.

Для удаления данных из ячеек воспользуйтесь командой Правка-Удалить содержимое, либо контекстное меню пункт Удалить содержимое и выберите

нужные парамерты удаления.

Форматирование ячеек, строк и столбцов