Шаблон - это бланк, содержащий типовые записи, пояснения для создания документа, графические объекты для оформления документа и параметры форматирования

Практическая работа №21

Создание компьютерных публикаций

На основе использования готовых шаблонов

(для выполнения учебных заданий из различных предметных областей).

 

Цель работы: выработать практические навыки создания публикаций средствами редакторов MS Publisher и MS Word.

Краткие теоретические сведения.

Для создания типовых документов в текстовом процессоре MS Word можно использовать готовые шаблоны. 

Шаблон - это бланк, содержащий типовые записи, пояснения для создания документа, графические объекты для оформления документа и параметры форматирования.

Выбрав нужный шаблон, пользователь самостоятельно заполняет свободные графы шаблона, добавляет или удаляет элементы. Если в шаблоне какой-то текст нужно заменить, то этот текст нужно выделить и ввести свой текст. Чтобы удалить элемент, нужно выделить его и нажать DEL. Для замены рисунка выделить его и выполнить Вставка/Рисунок/Из файла. Перейти в папку, в которой находится нужный рисунок, дважды щелкнуть его значок.

Список шаблонов в приложении Word открывается командой: кнопка Office- Создать – Установленные шаблоны.

Для создания шаблона документа в редакторе MS Word необходимо выполнить команды Кнопка Office – Создать – Мои шаблоны -Создать - Шаблон.

Чтобы сохранить документ как шаблон, выполните команды: кнопка Office, Сохранить как… В окне Сохранение документа выставите команды, как на рисунке:

Программа MS Publisher позволяет создавать красочные документы, содержащие текст и графические объекты (фигуры). 

В программе содержатся шаблоны документов для широкого диапазона публикаций: бюллетени, брошюры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов и т.д..

Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок достаточно щелкнуть её эскиз.

После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.

Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:

В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.

Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации.

 (Если Область задач не видна, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1 или в меню Вид поставьте галочку в пункте Область задач.)

В Публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:

• Быстрые публикации
• Бланки
• Буклеты
• Бумажные модели

· Бюллетени

· Визитные карточки

• Деловые бланки
• Календари
• Каталоги
• Наклейки
• Плакаты
• Приглашения
• Резюме и др.

Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.

Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.

Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.

Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в Области задач) по слову Макеты публикаций. Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.