Общие требования к пояснительной записке

Лошкарев Н.Б., Лошкарев А.Н., Зайнуллин Л.А.

 

 

УКАЗАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ И РАБОТ

 

 

Методические указания для студентов всех форм обучения специальностей

150103 – Теплофизика, автоматизация и экология промышленных печей и

 230201 – Информационные системы и технологии

 

(под научной редакцией проф. Гущина С.Н.)

 

 

Екатеринбург

2007

 

УДК 669.1.04(07)

ББК Ч481.26        

Составители: доц., к.т.н. Н.Б.Лошкарев, ассистент А.Н.Лошкарев, доц. д.т.н. Л.А.Зайнуллин.

Научный редактор проф., к.т.н. С.Н.Гущин

 

Указания к оформлению дипломных и курсовых проектов и работ. Методические указания / Н.Б.Лошкарев, А.Н.Лошкарев, Л.А.Зайнуллин.

Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2007. с.49. Прил. 9.

 

 

Методические указания разработаны в соответствии с указаниями ГОСТ 7.32 – 2001 и ГОСТ 2.105-95; в них сформулированы требования к составу и оформлению курсовых и дипломных проектов с учетом специфики кафедры  «Теплофизика и информатика в металлургии», ведущей подготовку студентов по специальностям 150103 «Теплофизика, автоматизация и экология промышленных печей» и 230201 «Информационные системы и технологии». Даны примеры оформления различных составных частей проектов.

 

 

Подготовлено кафедрой «Теплофизика и информатика в металлургии».

 

Ó ГОУ ВПО «Уральский государственный

 технический университет – УПИ», 2007

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 4

1 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА.. 5

2 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ. 6

2.1 Структура пояснительной записки. 6

2.2 Основная часть пояснительной записки. 8

2.3 Список литературы.. 9

2.4 Приложение. 9

3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.. 11

3.1 Общие требования. 11

3.2 Рубрикация, нумерация страниц. 13

3.3 Иллюстрации. 15

3.4 Таблицы.. 16

3.5 Сноски. 24

3.6 Формулы и обозначения. 25

3.7 Ссылки. 28

4 ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ПРОЕКТА.. 30

4.1 Виды изделий и конструкторских документов, разрабатываемых в дипломных проектах. 30

4.2 Форматы и масштабы чертежа. 30

4.3 Общие правила выполнения чертежей. 31

4.4 Основные надписи на чертежах. 32

4.5 Спецификация и техническая характеристика печи. 35

4.6 Ведомость дипломного проекта. 37

ПРИЛОЖЕНИЕ А Пример написания реферата. 39

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Варианты библиографического описания литературы.. 40

ПРИЛОЖЕНИЕ В Общепринятые сокращения слов. 43

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах на чертежах и спецификациях. 44

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Основные единицы международной система (СИ) 45

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Условные обозначения материалов на чертежах промышленных печей. 46

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Пример оформления спецификации на чертеже общего вида камерной печи. 47

ПРИЛОЖЕНИЕ И Пример оформления технической характеристики печи. 48

ПРИЛОЖЕНИЕ К Пример оформления ведомости дипломного проекта. 49

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Дипломное и курсовое проектирование являются важными этапами обучения в институте, в процессе которых студент систематизирует, закрепляет и расширяет теоретические знания по специальности и применяет эти знания при конкретном решении технических и производственных задач.

В отличие от курсового проекта, ориентированного на решение чисто учебной задачи, дипломный проект должен иметь творческую научно-техническую направленность и комплексное содержание включающее, вводную, проектно-конструкторскую, организационно-техническую, экономическую части и разделы по автоматике, охране труда и окружающей среды.

Задание на курсовой проект выдает руководитель, а тема дипломного проекта определяется в процессе учебы при выполнении УИРС, прохождения практики и т.д.

При оформлении пояснительной записки и графической части любого проекта следует руководствоваться требованиями ЕСКД, СПДС и государственных стандартов (ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.316-68 и др.).

Все документы проекта должны иметь численные обозначения, имеющие следующую структуру:

первые шесть цифр – номер специальности (для специальности «Теплофизика, автоматизация и экология промышленных печей» – 150103, для специальности «Информационные системы и технологии» – 230201);

следующие шесть цифр – код классификационной характеристики (в учебных проектах заменяется шестью нолями);

четыре последних цифры – регистрационный номер документа, который выдается студенту руководителем курсового или дипломного проектирования.

После цифрового обозначения указывают буквенное обозначение вида документа: пояснительная записка – ПЗ; сборочный чертеж – СБ; схема – СХ; чертежи газо- и воздухопроводов ГВС и т.д.

 

СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА

 

Курсовой или дипломный проект (дипломная работа) должны состоять из пояснительной записки и графической части.

Пояснительную записку следует оформлять в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.105-95 на стандартных листах размером 210х297 мм (формат А4). Объем дипломной записки не должен превышать 140 страниц печатного текста, а объем записки к курсовому проекту определяется руководителем.

Графическая часть проекта должна быть выполнена на листах формата А1 (594х841 мм), или других форматов, определяемых ЕСКД.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ

 

В пояснительной записке приводятся все данные, необходимые для понимания содержания проекта. Приводимые материалы должны включать методы исследования, описание технологии и оборудования, используемый метод расчета и его результат, а также необходимые схемы, рисунки и графики.

 

     2.1 Структура пояснительной записки

 

Состав пояснительной записки определяется содержанием задания на проект. Пояснительная записка должна включать в указанной ниже последовательности: титульный лист, задание на проект, реферат (аннотацию), содержание, введение, основную часть, содержащую несколько разделов, заключение (вывод), список литературы, приложения. Ниже изложены требования к каждой из перечисленных частей.

2.1.1 Титульный лист должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 2.105-95, стандартным шрифтом (ГОСТ 2.304-81) (форму титульного листа к дипломному проекту студент получает на кафедре в виде типографского бланка). К защите представляют проект, подписанный на титульном листе всеми перечисленными там лицами. Дипломный проект следует переплести в твердую обложку.

2.1.2 Задание на курсовой и дипломный проект заполняют на специальном бланке. Оно должно быть подписано руководителем проекта и заведующим кафедрой. После завершения дипломирования на бланке задания делают соответствующее заключение с подписями: руководитель проекта, консультанты, заведующий кафедрой.

2.1.3 Реферат представляет собой краткое изложение содержания работы с указанием объема работы, перечнем сопроводительных материалов и ключевых слов. Ключевые слова записываются заглавными буквами в именительном падеже через запятую. Оптимальный объем реферата – 1200 знаков, но не более 2000 знаков. Пример оформления реферата приведен в Приложении А.

2.1.4 Содержание следует расположить после реферата. Оно призвано раскрыть содержание пояснительной записки путем перечисления заголовков всех ее разделов (глав) и подразделов в полной их форме с соответствующими индексами и с указанием страниц, на которых они помещены.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

2.1.4.1 Разделами записки являются: литературный обзор, материалы и методика исследования, результаты исследования и их анализ, специальные главы.

ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ и ПРИЛОЖЕНИЕ разделами записки не являются, но в оглавление входят.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки.

2.1.4.2 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставят.

2.1.4.3 При необходимости текст подраздела разбивают на пункты и подпункты, пункты и подпункты следует также пронумеровать. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. Номер подпункта должен состоять из номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенных точками. После номера точку не ставят, например: «2.1.1» Пункты и подпункты в оглавление не включают. Пример оформления содержания приведен на с. 3.

2.1.5 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы и перспективы ее развития. Во введении должны быть показаны цель, актуальность и новизна выполненной работы. Объем введения не должен превышать двух страниц.

 

     2.2 Основная часть пояснительной записки

 

2.2.1 Содержание основной части пояснительной записки к проекту зависит от темы задания.

Основная часть записки дипломного проекта студента специальности 150103 должна состоять из разделов: техническое обоснование и актуальность проекта, проектирование и расчет нагревательных устройств, разработка схем автоматического управления тепловыми режимами, разработка мероприятий по технике безопасности, охране труда, экологии, технико-экономические расчеты. Основная часть записки дипломной работы должна состоять из следующих разделов: литературного обзора, выбора и обоснования методики исследования, результатов эксперимента и их обсуждения, выводов и обязательных глав (по автоматике, охране труда, экологии, экономике).

Для студентов специальности 230201 техническое обоснование (аналитическая часть) должно включать в себя характеристику и анализ конкретных исходных данных информационной системы. Основным содержанием аналитической части пояснительной записки является технико-экономическая характеристика особенностей объекта исследования. Аналитическая часть должна содержать обзор литературы, отражающий достижения науки и техники в рассматриваемой области. В аналитической части требуется обосновать экономическую целесообразность и сформулировать цели использования вычислительной техники для рассматриваемого комплекса задач. Здесь необходимо выявить основные недостатки, присущие существующей практике решения комплекса задач. В этом разделе рекомендуется рассмотреть назначение и основные технические данные объекта информатизации, краткое описание технологического процесса, характеристику существующей информационной системы и поставить цели и задачи проектного решения. В проектной части решаются поставленные задачи по разработке или совершенствованию информационной системы. Обязательными являются главы по обоснованию экономической эффективности проекта и решению вопросов безопасности жизнедеятельности.

2.2.2 Содержание каждого из разделов основной части дипломной записки должна быть согласована с руководителем проектирования и консультантами по отдельным разделам.

2.2.3 Основная часть пояснительной записки к курсовому проекту должна состоять из анализа состояния вопроса, сделанного на основании обзора литературы, расчетов с необходимыми пояснениями, рисунками, графиками, таблицами и заключения (выводов).

 

     2.3 Список литературы

 

В список литературы включают все использованные в работе источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте пояснительной записки. Источники в списке нумеруются для связи текста, где сделана ссылка, с описанием источника в списке. Перечень литературных источников следует оформлять в соответствии со стандартом, который устанавливает правила библиографического описания произведений печати, набор его элементов, последовательность, способ их расположения и единую систему условных разделительных знаков. Примеры библиографического описания приведены в Приложении Б.

     2.4 Приложение

 

2.4.1 В приложение к пояснительной записке следует включать вспомогательный материал, который необходим для иллюстрации и пояснения содержания записки, но в то же время загромождает основной текст. К таким материалам относят: таблицы с результатами первичных измерений во время эксперимента; тексты программ расчетов на компьютере, использованных в дипломном проекте; заявки на авторские свидетельства или описание изобретения; отзывы о проделанной работе, акты о внедрении результатов исследований, иллюстрации вспомогательного характера.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

2.4.2 В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

2.4.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

2.4.4 Приложения обозначают заглавными, буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в пояснительной записке одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

2.4.5 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4´3, А4´4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

2.4.6 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.