Правила оформления пояснительной записки

Общие требования

3.1.1 Пояснительная записка должна быть написана на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 297 мм) без рамки, одним из следующих способов:

- рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной пастой или тушью;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004) шрифтом Times New Roman через 1 интервал, кегль шрифта 14.

Материалы дипломного или курсового проекта (работы) дополнительно могут быть представлены на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

3.1.2 При написании текста записки следует соблюдать следующие размеры полей: поле для подшивки (слева) – 30 мм, поле справа – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 10 мм.

3.1.3 Описки и графические неточности, обнаруженные после написания записки, следует исправить подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черной пастой.

3.1.4 В записке следует использовать сокращение русских слов и словосочетаний, соответствующих  ГОСТ 7.12-93 (см. Приложение В).

3.1.5 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться выражения «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять выражения – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например «применяют», «указывают» и т.п.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От ¼ до ¼ включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты. Если интервалы чисел представляют порядковые номера, то их записывают через дефис.

Примеры

1 ¼ толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.

27 – 12, рисунок 1 – 14

В записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если при изложении принята специфическая терминология, то в конце записки (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание.

3.1.6 В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственным стандартам;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

3.1.7 В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

3.1.8 Перечень допускаемых сокращений слов при оформлении графических документов и заполнении спецификаций приведен в Приложении Г.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.