Задание 1.2. Индивидуальные задания для отработки навыков работы с текстовым редактором WORD

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Педагогический институт им. В.Г. Белинского

Факультет педагогики, психологии и социальных наук	Кафедра «Информатика и методика обучения информатике и математике»
Направление подготовки:	44.03.03 «Специальное (дефектологическое) образование»
Профиль подготовки:	«Логопедия»

Отчет по лабораторной работе

по дисциплине «Современные информационные технологии»

по теме « Сетевые офисы. Совместное редактирование документов»

Выполнила:

Фролова Наталья Юрьевна

студентка 1 курса гр. 19ЗНЛ52

Проверила: К.и.н, доцент

Марина Елена Владимировна

Пенза, 2020

Цель лабораторной работы: познакомиться с возможностями «облачного» сервиса Google, научиться создавать, редактировать, экспортировать текстовые документы, таблицы, презентации, формы.

Задания лабораторной работы:

- пройти процедуру регистрации в «Сервис Google»;

- создать текстовый документ, в котором необходимо представить своё профессиональное резюме в «Google Документы»;

- создать газетный листок на выбранную тему в «Google Документы»;

- в таблицах Google осуществить различные математические операции (сложение, умножение, деление, вычитание);

- создать таблицу Google для регистрации участников выездного мероприятия (не менее 10) и отправить пользователям;

- сохранить копию таблицы на компьютере с расширением.xls,.txt,.html, pdf;

- разработать в «Google Docs» презентацию на произвольную тему;

- загрузить любой файл (несколько файлов) с локального диска на ваш «Google Диск» и опубликовать его (их);

- разработать анкету для заполнения одногруппниками на лабораторном занятии.

Google Документы

Задание 1.1. Ознакомьтесь с возможностями Google Docs. Создайте текстовый документ, в котором представьте свое профессиональное резюме.

Ход работы:

Для создания первого текстового документа, в верхней части страницы я выбрала команду «Сервисы» и далее ниже открывшихся значков доступных сервисов - ссылку «Еще». Открылось дополнительное меню, в котором я выбрала ссылку «Документы» и нажала кнопку «Создать документ». И далее с помощью инструментов текстового редактора создала резюме по следующему плану:

1. Личная информация

o фамилия, имя, отчество;

o дата рождения;

o семейное положение;

o наличие детей.

2. Контактная информация

o мобильный телефон;

o e-mail;

o домашний адрес.

3. Цель

Соискание вакансии (укажите должность).

4. Образование

5. Профессиональные навыки

6. Опыт работы

7. Основные достижения

8. Дополнительные сведения

9. Личностные данные

После набора текста, для создания нумерованного списка я использовала инструмент «Создание нумерованного списка» на панели инструментов сверху, а так же «Создание маркированного списка». Заголовок я выделила с помощью инструмента «Выделение полужирным шрифтом» и использовала «Выравнивание текста по центру», остальной текст «Выравнивание текста по левому краю».

Мной был использован шрифт Times New Roman – инструмент «Выбор шрифта» и «Выбор размера шрифта» - в моем случае – 14 кегль.

Очень удобно, что любая информация автоматически сохраняется в виде мгновенной копии, и можно вернуть создаваемый документ к одному из первоначальных состояний. Сделать это можно так: Файл → Просмотреть историю изменений.

Итогом выполненного задания является резюме, представленное на рис.1 и рис.2

Рис.1 Резюме

Рис.2 Резюме

Задание 1.2. Индивидуальные задания для отработки навыков работы с текстовым редактором WORD

Подберите материал по указанной теме и создайте газетный листок по данному материалу. Обратите внимание, что в газете вы должны указать название (придумайте творческое и красивое) темы или газеты, номер и дату выпуска, имена и адреса создателей. Тексты снабдите названиями, рисунками, цитатами.

Темы для газетных листков:

1. Газета, посвященная Новому году.

2. Газета, посвященная 23 февраля.

3. Газета, посвященная 8 марта.

4. Газета, посвященная дню учителя.

5. Газета, освящающая события в вашем учебном заведении на текущий момент.

6. Газета, посвященная выпускному классу (курсу).

7. Газета, рассказывающая о вашем классе (группе).

9. Газета-посвящение в старшеклассники (в студенты).

10. Газета, рассказывающая о том, что происходит на уроках.

Ход работы:

Мною был подобран материал по теме «Газета, посвященная 8 марта», и создан газетный листок по данному материалу. Свою газету я назвала «Женская улыбка». Сначала я подобрала необходимый мне материал для заполнения. Для того, чтобы перенести найденный мной материал, я использовала функции копирования, вырезания и вставки при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: <Ctrl+C> – для копирования, <Ctrl+X> – для вырезания, <Ctrl+V> – для вставки. Цитаты в тексте я выделила с помощью инструмента «Выделение курсивом». Так же в работе использовала инструменты «Выравнивание текста по левому краю»,

«Выравнивание текста по центру», «Выравнивание текста по левому краю».

Итогом выполненной работы является газетный листок, в котором я указала название газеты, номер и дату выпуска, адреса создателей и сайт газеты. Текст сопроводила фотографией (открыткой). (Рис. 3 и рис. 4). В ходе выполнения задания мною были отработаны навыки работы с текстовым редактором WORD.

Рис.3 Газета, посвященная 8 марта

Рис.4 Газета, посвященная 8 марта

Google Таблицы

Задание 2.1 В таблицах Google, также как и в таблицах Excel, можно осуществлять различные математические операции (сложение, умножение, деление, вычитание).

Для того, чтобы посчитать операцию сложение мною было сделано следующее:

· Ввела число в столбце Число 1 и Число 2;

· В ячейке Сумма ввела =, затем выделила ячейку с числом 1 и числом 2;

· Нажала клавишу Enter. Сумма чисел посчитана. (Рис.5)

Рис.5 Работа с формулами. Расчет суммы

Задание 2.2 Самостоятельно рассчитайте в ячейках Умножение, Деление и Вычитание для Ваших чисел. В результате у меня заполнилась вся строка (рис. 6).

Рис.6 Работа с формулами

Задание 2.3 Создайте собственную таблицу Google для регистрации участников выездного мероприятия (не менее 10). Для этого я сделала следующее:

1) перешла в Хранилище документов (Google Диск), вкладка Мой Диск;

2) в вертикальном меню нажала Создать;

3) из списка выбрала тип документа Таблица.

В данном документе создала таблицу со следующими столбцами:

Столбец 1 – Номер;

Столбец 2 – Фамилия, Имя участника;

Столбец 3 – Наименование компании;

Столбец 4 – Количество дней;

Столбец 5 – Стоимость участия, рассчитывается по формуле: Стоимость участия = Количество дней * 500.

4) Для начала создала шапку таблицы:

· в ячейку A1 ввела Номер;

· в ячейку B1 ввела Фамилия и Имя участника;

· в ячейку С1 ввела Наименование компании;

· в ячейку D1 ввела Стоимость участия;

Изменила цвет текста шапки таблицы и выравнивание ее по центру.

В результате проделанных действий таблица приняла вид, аналогичный представленному на рисунке 7.

Рис.7 Создание шапки таблицы

5) Для введения формулы расчета Стоимости участия сделала следующее:

· в ячейке E2 ввела = 500* и выделила ячейку D2 (рис.8).

Рис.8 Ввод формулы в ячейку

· для подтверждения ввода формулы, нажала Enter.

В результате проделанных действий, в ячейке E2 появилось значение 0, т.к. значение Количество дней пустое.

6) Для того чтобы стоимость участия заполнялась автоматически при введении данных, скопирова формулу в ячейке E2 для всего столбца:

· выделила ячейку E2;

· навела указатель мыши на появившейся квадратик в ячейке E2, тем самым указатель мыши поменял форму как показано рисунке 9.

Рис.9 Выделение ячейки Е2

· нажала на квадратик левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, потянула вниз до Е20 и опустила кнопку мыши (рис.10).

Рис.10 Копирование формулы

В результате проделанных действий столбец E заполнился значением 0.

7) Для проверки расчетов заполнила первую строку данными об участнике мероприятия как показано на рисунке 11.

Рис.11 Ввод данных об участнике

Расчет Стоимости участия по формуле верный, таким образом, создание таблицы завершено.

8) В завершении, задала заголовок для созданной Таблицы Google, переименовав ее. Для этого я:

· перешла на панель меню и выбрала меню Файл ® Переименовать

(рис.12);

Рис.12 Переименование таблицы

· в появившемся окне в поле для ввода ввела название Регистрация участников выездного мероприятия.

· нажала ОК, для подтверждения ввода названия.

9) Для того чтобы таблицу могли заполнять и другие пользователи (участники мероприятия), организова рассылку таблицы – открытие совместного доступа. Для этого сделала следующее:

· Выбрала на панели меню Файл ® Совместный доступ.

· в появившемся окне выбрала пункт Уровни доступа Личный – доступ есть только у вас и нажала Изменить.

· в появившемся окне Открыть доступ к документу выбрала пункт

всем у кого есть ссылка и выбрала Доступ Редактирование.

· нажала кнопку Сохранить;

· в поле Пригласить пользователей ввела адрес электронной почты одногруппника (рис.13).

· нажала на ссылку Добавить сообщение и в появившемся окне ввела текст ниже:

· в тексте заменила <****>, вставила ссылку для совместного редактирования, скопировав ее из поля Совместный доступ.

· нажала кнопки Отправить и Готово.

Рис.13 Предоставление доступа другим пользователям

Итогом выполненного мною задания является таблица, представленная на рисунке 14.

Рис.14 Регистрация участников выездного мероприятия

Задание. После заполнения таблицы необходимо сохранить результаты. В хранилище

Документов Google сохранение происходит автоматически. Чтобы сохранить копию документа на вашем компьютере, необходимо выполнить экспорт документа. Для этого кликните на команде Файл горизонтального меню, далее выберите команду экспорт и расширение будущего файла.xls, как показано на рисунке. Далее в диалоговом окне кликните на кнопку сохранить, выберите папку для сохранения документа и нажмите на кнопку сохранить. Экспортируйте этот же документ в файлы с расширением.txt,.html, pdf. Результаты продемонстрируйте преподавателю.

Ход работы:

Для экспорта таблицы на свой компьютер, я использовала меню Файл – скачать - и далее тот формат, который мне необходим. Результат представлен на рисунках 15 и 16.

Рис.15 Экспорт таблицы

Рис. 16 Сохранение таблицы в разных форматах

Google Презентации

Задание 3.1 Рассмотрим пример создания документа Презентация Google.

Для того чтобы создать документ Презентация Google, я сделала следующее:

1) перешла в Хранилище документов (Google Диск), вкладка Мой Диск;

2) в вертикальном меню нажала Создать;

3) из списка выбрала тип документа Презентация;

4) в появившемся окне выбрала тему оформления «Коралл» (рис. 17);

Рис.17 Выбор темы для презентации

Заполнила презентацию 3 слайдами:

1 слайд:

· в текстовое поле «Нажмите для ввода заголовка» ввела Заголовок презентации «Моя первая презентация в Google»

· в текстовое поле «Нажмите для ввода подзаголовка» ввела свои Фамилию, Инициалы и Группу. В результате проделанной работы у меня получился 1 слайд как на рисунке 18.

Рис.18 Первый слайд в Презентации Google

2 слайд:

Для создания нового слайда я выбрала инструмент «Создать новый слайд» (рис.19)

Рис.19 Создание нового слайда с помощью макетов

· в текстовое поле «Нажмите для ввода заголовка» ввела Заголовок слайда «Google Диск»;

· в поле для Ввода текста ввела следующий текст:

· Выровняла введенный текст по центру с помощью панели инструментов «Дополнительно»

В Презентацию Google можно добавлять изображения разными способами:

· URL-адрес;

· Google Диска;

· загрузка и файла с ПК.

Я загружала изображение через URL-адрес.

Я перешла на вкладку с презентацией Google:

· в строке Меню выбрала Вставка – Изображени е.

· в появившемся окне выбрала По URL и в поле Вставьте ссылку на изображение нажала правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрала сочетание клавиш Ctrl+V. Изображение загрузилось автоматически. (Рисунок 20)

Рис.20 Вставка изображения на 2 слайд Презентации

3 слайд:

· в текстовое поле «Нажмите для ввода заголовка» ввела заголовок слайда «Google Диск – Хранилище файлов»;

· в поле для Ввода текста ввела следующий текст:

В результате проделанной работы у меня получится 3 слайд, представленный на рисунке 21.

Рис.21 Слайд 3 в Презентации

Для совместной работы над документом Презентация или для просмотра презентации по сети Интернет, мне необходимо было настроить доступ к ней:

1) в строке меню нажала кнопку Настройка Доступа.

2) в появившемся окне ввела название презентации «Моя первая презентация Google»

3) появилось окно схожее по функционалу для настройки доступа Таблиц Google.

4) ввела в поле Пригласить пользователей e-mail одногруппника и сделала его Редактором (соавтором) Google Презентации (рис. 22)

5) по окончанию открытия доступа для других пользователей, нажала кнопку Открыть Доступ и Готово.

Рис.22 Предоставление доступа другим пользователям к Презентации

Задание 3.2 Разработайте в Google Docs презентацию на произвольную тему.

· Создайте на диске Google новый документ (тип — презентация), дайте ему соответствующее название (тема презентации + ваши фамилия, имя, номер группы).

· Познакомьтесь с элементами интерфейса редактора презентаций.

· Ознакомьтесь с требованиями к оформлению и содержанию презентации (прочтите их целиком перед началом работы):

§ Презентация должна состоять не менее, чем из десяти слайдов;

§ текст должен быть осмысленным, а изображения – соответствовать этому тексту;

§ выберите одну из тем оформления;

§ фон титульного слайда должен отличаться от фона других слайдов;

§ вставьте на фон одного из слайдов изображение;

§ используйте различные макеты содержимого для слайдов;

§ вставьте на один из слайдов рисунок-схему (используйте встроенные инструменты создания схем – «Линия», «Фигура» и др.);

§ на одном из слайдов необходимо поместить таблицу со ссылками (минимум 3) на сайты, связанные с выбранной темой;

§ используйте в презентации маркированные и нумерованные списки;

§ (необязательный пункт) разместите на одном из слайдов видеоролик;

§ для некоторых объектов настройте анимацию;

§ настройте переходы между слайдами;

§ на титульном слайде укажите название презентации, фамилию и инициалы автора, номер группы;

§ на втором слайде создайте оглавление презентации, используя гиперссылки (меню «Вставка» — «Ссылка»). Отображаемый текст должен соответствовать заголовку или тематике соответствующего слайда;

§ предпоследний раздел презентации должен называться «Дружественные проекты»;

§ последний слайд (или несколько слайдов) — «Отзывы о работе»;

§ добавьте к нескольким слайдам заметки докладчика (осмысленный текст).

Ход работы:

Я создала новую презентацию на диске Google под названием «7 чудес света» (Рисунок 23).

В ходе выполнения задания я познакомилась сервисом Google Docs, который содержит веб-приложение для создания и демонстрации презентаций. Изучила и активно использовала интерфейс окна презентации.

Презентация состоит из 13 слайдов, все условия задания выполнены. Это видно на представленных рисунках 23, 24, 25, 26, 27, 28.