Тема 1.6 Применение контрольно – кассовой техники. Онлайн-кассы

Характеристика современной контрольно-кассовой техники(ККТ). Правила эксплуатации и порядок работы на ККТ.

1. Характеристика современной контрольно-кассовой техники (ККТ)

 

В настоящее время применение контрольно-кассовой техники регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.03.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Закон № 54-ФЗ).

В соответствии с п.1 ст.2 закона от 22.03.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием платежных карт» применение ККТ обязательно для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, при осуществлении ими наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт во всех случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При это в законе не говорится, что ККТ применяется исключительно при расчетах с населением. Это означает, что контрольно – кассовая техника применяется и при расчетах с юридическими лицами. При этом должна использоваться ККТ, включенная в соответствующий перечень сведений о ее моделях, применяемых на территории РФ, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в т.ч. персональные, программно-технические комплексы.

ККТ предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации на бумажном носителе.

     На основании закона № 54 –ФЗ организация может использовать модели ККТ занесенные в Государственный реестр контрольно-кассовой техники РФ. Государственный реестр подлежит официальному опубликованию в установленном порядке. Изменения и дополнения, вносимые в Государственный реестр, подлежат официальному опубликованию в 10-дневный срок со дня принятия таких изменений и дополнений. В случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей контрольно-кассовой техники их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации.

Организации и ИП, применяющие ККТ, обязаны осуществить ее регистрацию в налоговых органах по месту учета организации или ИП в качестве налогоплательщика. При заключении договора, кассовые аппараты ставятся на учет в центре технического обслуживания (ЦТО) на сервисное обслуживание и ремонт. Для регистрации ККТ в налоговом органе пользователь предоставляет заявление о регистрации ККТ. К заявлению прилагаются паспорт ККТ, подлежащий регистрации, и договор, заключенный пользователем и поставщиком (ЦТО). Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней, с даты предоставления заявления и необходимых документов регистрирует ККТ путем внесения  сведений о ней в книгу учета ККТ. Также налоговый орган одновременно с регистрацией ККТ выдает пользователю карточку регистрации ККТ и возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению. О регистрации, о перерегистрации и снятия с регистрации ККТ делается отметка в паспорте ККТ, которая заверяется печатью налогового органа.

  За продажу товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин на организации налагается штраф. Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания действую уже  с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

 

 

Применение ККТ, не соответствующей требованиям	Для ИП: 3000 рублей Для ООО: 10 000 рублей
Работа без онлайн-кассы	Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей
Если покупателю не отправили чек по требованию	От 10 000 рублей

 

При применении контрольно-кассовой техники нужно внимательно относиться к наличию пломб. В случае если на ККМ отсутствует пломба ЦТО или нечеткий оттиск пломбы механика, обслуживавшего фирму, то фирму привлекут к ответственности за корректировку фискальной памяти. Есть кассовый аппарат - вы обязаны обеспечить наличие мелких денежных средств на сдачу. Если кассир не сможет выдать полную сумму сдачи, то фирму привлекут за то, что ее кассир провел через ККМ не всю сумму выручки.

Устройство контрольно-кассовых машин:

18.06.93 был принят закон РФ о применении контрольно-кассовых аппаратов в денежных расчетах с населением. Этим документом было запрещено производить расчет за покупку без контрольно-кассовых машин.

Электронные контрольно-кассовые машины выполняют следующие операции:

- ведут учет полученных от покупателя денег;

- печатают чек с указанием уплаченной суммы шифром (т. е. условным знаком), датой и т. д.;

- печатают на контрольной ленте все реквизиты чека, указывают на индикаторе номер секции и приведенную сумму;

- выдают чек со стоимостью покупки и сдачи;

- кассовые аппараты могут подключаться к весам, компьютеру, считывателю штриховых кодов.

Новые модификации кассовых аппаратов имеют фискальную память (Ф. П.) Запись в нее совершается автоматически по кассе с обнулением, т. е. после обнуления финансовые отчеты не могут быть изменены, а только распечатываются после ввода кода налоговым инспектором.

Контрольно-кассовые машины имеют следующие основные узлы:

1) устройство ввода;

2) устройство индикации;

3) оперативно-запоминающее устройство;

4) чекопечатающее устройство;

5) замок режимов и ключи и др.

 

Устройство ввода представляет собой клавиши для набора сумм, номера счетчика секции, номера и пароля кассира, клавиши сброса, коррекции, аннулирования, предварительного и общего итога, программирования заголовка чека.

Устройство индикации состоит из двух индикаторов для кассира и покупателя и показывает суммы, проведенные через кассовый аппарат, номер секции, сумму взноса покупателей и сдачу и. т.д.

Оперативно-запоминающее устройство предназначено для подсчета выручки и контроля. Оно состоит из суммирующих контрольных и операционных счетчиков.

Суммирующие счетчики служат для учета нарастающим итогом поступающих в кассу денег. Они могут быть секционными, итоговыми и для подсчета частных итогов. Емкость суммирующих счетчиков до девяти рядов.

Контрольные счетчики служат для контроля работы на кассовой машине и предупреждения злоупотреблений. Принудительного перевода на нули контрольные счетчики не имеют.

Чекопечатающее устройство предназначено для печатания и выдачи чека и печатания реквизитов на контрольной ленте. Оно состоит из печатающих дисков, механизма окрашивания, устройства чековой ленты, устройства для намотки контрольной ленты (катушки).

Замки и ключи – для запирания кассовой машины и ее отдельных частей, снятия показаний суммирующих счетчиков, для перевода суммирующих счетчиков на нули, для тестирования, программирования.

Согласно государственному реестру кассовые аппараты имеют следующую классификацию: автономные ККМ, пассивные и активные;

Автономные ККМ используются в магазинах, в которых нет оперативного количественного учета на компьютерах. Основные марки этого типа: «Самсунг-4615», «Самсунг-250».

Пассивные ККМ приобретают предприятия, которые собираются проводить у себя автоматизацию. К этому виду ККМ можно отнести: АМС-100Ф, «Элвес-0103Ф», «Штрих-14850Ф», «Штрих-200Ф», а также «Самсунг-4615» и «Самсунг-250» (с установленной платой ПТС).

Активные ККМ – это кассовые терминалы, ПОС – терминалы.