2020-06-12
152
КАК СОСТАВИТЬ КОМПЬЮТЕРНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ (KП), ВЫСТУПЛЕНИЯ, ПРОЕКТА, НИИРС, КВАЛИФИКАЦИОННОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ
с помощью программ презентационной графики PowerPoint
Программа “Power Point” служит для создания презентаций, рекламных роликов и подобных материалов на компьютере.
С ее помощью можно создавать черно-белые и цветные прозрачные пленки для кодоскопа, 35 мм слайды, распечатки изображений слайдов с примечаниями докладчика и раздаточный материал. Последний используется для ознакомления аудитории с основными моментами выступления, организуемого с помощью программы. В нем дублируются основные иллюстрации, табличные и иные данные, что позволяет участникам презентации более активно и предметно следить за её ходом, сохранить полученный материал для последующего изучения или работы с ним. Программа рассчитана на включение в презентации визуальной и вербальной информации одновременно, что, несомненно, способствует лучшему восприятию представляемого материала, так как аудиовизуальная информация усваивается человеком не менее чем на 65%.
Все названные качества и возможности этой программы позволяют использовать "Power Point” для создания компьютерных рекламно-выставочных и презентационных материалов (в дальнейшем - презентаций) в библиотеках, информационных центрах, офисах и т.п. Подтверждением использования названной программы является широкое применение отечественными и зарубежными компьютерными и иными фирмами, коммерческими и государственными организациями именно этого ПО для собственных презентаций и рекламы.
Успешное выполнение студентом практических заданий зависит от предварительно подготовленного сценария презентации, что, несомненно, связано с его умением алгоритмически мыслить - продумывать, а затем выстраивать и формализовать последовательность действий, нацеленную на выполнение поставленной задачи.
Любая презентация это последовательность специальным образом отобранных и представляемых в определённой очередности материалов.
Компьютерная презентация базируется на умении отбирать, подготавливать, структурировать, последовательно выстраивать и вводить в ЭВМ необходимую текстовую, графическую или иную информацию.
Компьютерный сценарий содержит её структуру, т.е. названия слайдов и расширенный план. Такой подход способствует исключению повторений
и логическому построению демонстрируемых материалов. Кроме того, можно организовать конспект выступающего в виде заметок с уменьшенным изображением слайдов на каждом печатном листе.
Это введение в тему имеет важное значение для понимания возможностей программы и необходимых действий с целью достижения положительного эффекта при работе с ней.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ - это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проспекта, представление на обсуждение бизнес-плана, технического предложения, эскизного или рабочего проекта, готового товара или услуги и т.д.
Ее цель - убедить комиссию в том, что докладчик получил необходимый уровень знаний, владеет терминами, методами и приемами в той научной области, в пределах которой он претендует на получение квалификации.
Компьютерная презентация (КП) - это электронный документ особого рода, который отличается комплексным мультимедийным содержанием (статичное изображение, анимация, звуковое оформление) и особыми возможностями управления воспроизведением. Документы этого типа готовят с помощью специальных программных средств (например, PowerPoint..
Компьютерная презентация дает ряд преимуществ перед обычной бумажно-плакатной. Она позволяет использовать ее как опору для изложения материала, а с другой стороны, позволяет слушателям ли членам Государственной аттестационной комиссии одновременно изучать представляемый материал.
Как показала практика, для иллюстрации выступления, такого как защита квалификационной (дипломной) работы, вполне достаточно 10-15 слайдов. Рассмотрим на примере презентации квалификационной дипломной работы.
Структура выступления
| Раздел выступления | Продолжительность (мин.) | Количество слайдов презентации |
| 1.Введение. Обоснование темы исследования (объект, предмет исследования, цель, задачи, методы исследования, описание выборки) | 2,8 мин. | 6-7 шт. |
| 2.Краткое содержание по работы (по главам) | 0,5 - 1,5 мин. | Не менее 1 шт. на каждую главу |
| 3.Результат опытно- эксперименталь- ной работы | 3-5 мин. | По необходимости, но не менее чем 1 шт. слайд в минуту |
| 4.3аключеие (выводы по работе, дальнейшие перспективы разработки проблемы, рекомендации) | 1 | 1-3 шт. |
Основными принципами при составлении ПК является:
• лаконичность;
• уместность;
• сдержанность в использовании изобразительных средств;
• наглядность (подчеркивание ключевых моментов);
• запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).
Компьютерная презентация начинается с заголовочного слайда. На нем приводится название квалификационной (дипломной) работы и фамилия, имя и отчество студента.
В руководствах по созданию презентаций советуют придумать кратное название и поместить его на все слайды презентации (Вид - Колонтитул — Применить ко всем). Необходимо сделать сквозную нумерацию слайдов, и на каждом слайде написать номер и количество слайдов в презентации.
В итоговом слайде должно найтись место для благодарности научному консультанту и всем тем, кто дал студенту ценные советы и рекомендации.
Для лучшего восприятия материала - каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов на слайде не должно превышать 40.
При разработке профессиональной презентации используется дизайн шаблонов (Формат - Применить оформление). Нельзя увлекаться слишком яркими шаблонами - это отвлекает внимание от содержательной части презентации. Информация на слайде должна быть контрастна фону.
Необходимо подобрать два-три различных фоновых оформления для того, чтобы иметь возможность варьировать фон при плохом качестве проекции.
Нельзя злоупотреблять эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем - текста по абзацам. При этом, если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране.
Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые должны будут одновременно выполнять 3 различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения студентом материала исследования.
Существует возможность не переключать переход от одного слайда к другому с помощью щелчка мышки. Это можно осуществить с помощьюнастройки временного режима презентации (Показ слайдов - Режим настройки времени). Студент должен четко знать, сколько времени ему требуется, чтобы «озвучить» каждый слайд.
|
NB!
• Визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд.
• Презентация помогает провести доклад, но она не должна его заменить!
Если студент только читает текст слайдов, то это сигнализирует комиссии, что он не ориентируется в содержании.
Желательно подготовить к каждому слайду заметки (Вид - Страница заметок), распечатать их (Печать - Печать заметки) и использовать их при подготовке и, в крайнем случае, на самой презентации. Желательно распечатать ключевые слайды в качестве раздаточного материала для членов комиссии.
При проведении презентации необходимо использовать интерактивные элементы - кнопки (вперед-назад). В крайнем случае, можно использовать клавиатуру PgUp - PgDn. Особенно это может пригодиться при ответе на вопросы, когда студента попросят вернуться к определенному слайду.
|
!
ЛИТЕРАТУРА
1. Жаворонкова Н.Г. Основные правила подготовки и защиты квалификационной (дипломной) работы студентов-выпускников.// Официальные документы в образовании, 7/2004).
