2020-07-12
99Практическое занятие.
Цель: узнать какие программы существуют для автоматизации делопроизводства.
Задание 1: сделать конспект.
Задание 2: провести анализ 4 программ.
| ECM-системы | СЭД «ДЕЛО» | IRM businessDoc | "Е1 Евфрат" | |
| Ссылка | http://www.it.ru/services/detail.ph p?ID=366 | https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/ | https://mdi.ru/products/businessdoc | https://evfrat.ru/ |
| Название фирмы производителя | АйТи | Компания ЭОС(Электронные офисные системы) | Акционерное общество «Научно-Технологический Центр ИРМ» | Е1 Евфрат |
| Адрес главного офиса | 115280, Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр. 6 | ул. Шумкина, д. 20 стр.1, 107113, Москва | г. Москва, 2-й Кожевнический переулок, д.12 | г. Москва, ул. 3-я Рыбинская, д. 17 |
| Возможности программы | Функциональные возможности ECM-систем включают в себя: 1.Управление документами (Document Management, DM) – регистрация, контроль версий, обеспечение безопасности и библиотечные службы для деловых документов. 2.Работа с образами документов (Document Imaging, DI) – полный цикл работы с бумажными документами, включая их преобразование в электронный вид и оцифровку. 3.Управление записями (Records Management, RM) – долгосрочное архивирование и автоматизация сохранения документов в соответствии с нормативными требованиями. 4.Управление потоками работ (Workflow) – поддержка бизнес-процессов и маршрутизация контента в соответствии с рабочими заданиями и состояниями. 5.Управление веб-контентом (Web Content Management, WCM) – автоматизация функций веб-мастера, а также управление динамическим контентом и взаимодействием с пользователем. 6.Документо-ориентированная групповая работа (Document-Centric Collaboration) – коллективная работа с документами и поддержка проектных команд. | Функциональные возможности: 1.Управлениедокументами и информацией. 2.Делопроизводство. 3.Договорный документооборот. 4.Контроль исполнения задач и поручений. 5.Управление проектами. 6.Межкорпоратичный юридически значимый документооборот. 7.Надежный электронный архив. 8.Госуслуги и обращение граждан. 9.Интеграция с другими информационными системами. | Функциональные возможности: 1.Управление бизнес-процессами. 2.Управление документами. 3.Архивное дело. 4.Электронное хранилище. (позволяет охватить все процессы документооборота и корпоративного управления. 5.Система в полной мере автоматизирует работу с входящими, исходящими и внутренними документами, поручениями, бизнес-процессами и архивами). | Функциональные возможности: 1.Ввод и регистрация документов. 2.Поиск документов. 3.Работа с электронными документами. 4.Контроль исполнения. 5.Оптимизация движения документов (технология Workflow). 6.Рассылка документов. 7.Хранение документов. 8.Внутренняя и внешняя почта. 9.Настройка и кастомизация. 10.Безопасность и отказоустойчивость. |
| Кто может пользоваться данным продуктом? | Государственное управление: органы федеральной и региональной власти. Предприятия добывающей промышленности. Предприятия жилищно-коммунального-хозяйства. Предприятия здравоохранения. Предприятия: культуры, спорта, СМИ. Предприятия лесной и целлюлозно-бумажной промышленности. Предприятия: машиностроения, металлургии. Научно-исследовательские организации. Образовательные учреждения. Региональные органы исполнительной власти. Федеральные проекты. Региональные органы законодательной власти. Коммерческие проекты. Банки. Предприятия промышленности. Топливно-энергетические компании (ТЭК). Научные учреждения. Предприятия торговли и транспорта, строительства. Учреждения культуры. Органы государственного и муниципального управления, представители крупного и среднего бизнеса. Органы государственной власти. Предприятия нефтегазовой и химической промышленности, горнодобывающей промышленности, машиностроения. Предприятия транспортных услуг. Научные и учебные учреждения. Некоммерческие общественные организации. Финансовые и страховые компании, банки и другие государственные организации. Предприятия авиационной промышленности, пищевая промышленности. Телекоммуникационные компании. Предприятия электроэнергетики. | Региональные органы исполнительной власти. Федеральные проекты. Региональные органы законодательной власти. Коммерческие проекты. Банки. Промышленность. Топливно-энергетические компании (ТЭК). Научные учреждения. Предприятия торговли и транспорта, строительства. Учреждения культуры. (Все отрасли) | «Среди наших заказчиков — органы государственного и муниципального управления, представители крупного и среднего бизнеса.» | Органы государственной власти. Предприятия нефтегазовой и химической промышленности. Предприятия горнодобывающей промышленности. Предприятия машиностроения и строительства. Предприятия медиа. Предприятия транспортных услуг. Научные и учебные учреждения. Некоммерческие общественные организации. Финансовые и страховые компании, банки. Другие государственные организации. Предприятия авиационная промышленной, пищевой промышленности. Телекоммуникационные компании. Предприятия топливной промышленности, торговли. Финансовые учреждения. Предприятия химического производства, электроэнергетики, энергетики и коммунального хозяйства. Предприятия телекоммуникаций. Предприятия аграрного сектора, высоких технологий, производства потребительских товаров. Предприятия прочих производств. Предприятия торговли и рекламы. Предприятия юридических, аудиторских и консалтинговых услуг. |
| Цена | Не указана | Цена зависит от количества рабочих мест. Расчет полной стоимости лицензии производится нарастающим итогом. Например, стоимость лицензии на 35 рабочих мест составляет (14000*5+13550*15+13150*15) = 470500 рублей. | IRM businessDoc-8 000 р. Стоимость лицензии IRM classicDoc- 5 рабочих мест 30 000 р. за весь пакет. Одно рабочее место 3 000 р. Стоимость лицензии IRM portalDoc «Для программных продуктов предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от 5 ― 19 одновременных подключений- 7 300 рублей. Стоимость одной лицензии 20 ― 49 одновременных подключений- 6 800 рублей 50 ― 99 одновременных подключений- 5 900 рублей 100 ― 199 одновременных подключений- 5 200 рублей 200 и более одновременных подключений Стоимость одной лицензии обсуждается индивидуально масштаба предприятия. Для получения подробной информации Вы можете направить нам запрос по электронной почте или воспользоваться формой обратной связи» | 5 ― 19 одновременных подключений- 7 300 рублей. Стоимость одной лицензии 20 ― 49 одновременных подключений- 6 800 рублей 50 ― 99 одновременных подключений- 5 900 рублей 100 ― 199 одновременных подключений- 5 200 рублей 200 и более одновременных подключений. Стоимость одной лицензии обсуждается индивидуально. |
| Возможность обучения | В группе компаний АйТи действует собственный учебный центр — Академия АйТи, по праву считающийся одним из лидеров отечественного рынка авторизованного обучения. | Вебинары | Нет | Типовое обучение проводится в московском офисе Cognitive Technologies и позволяет освоить работу с базовой конфигурацией Е1 Евфрат. При обучении более 5 сотрудников по выбранному курсу организации предоставляется скидка 10% на стоимость обучения. При проведении лекции в учебном классе Cognitive Technologies максимальный размер группы составляет 12 человек, при проведении практического занятия - 6 человек. При обучении на территории заказчика (при этом, помимо стоимости курса, оплачиваются командировочные расходы) размер лекционной группы не ограничен, размер группы в случае практического занятия не должен превышать 10 человек. |
| Наличие демо-версии | Нет | Есть | Нет | Есть |
| Стали бы вы пользоваться данным продуктом? | Нет | Возможно | Нет | Возможно |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вывод: Проанализировав 4 программы, я выявила для себя такие удобные программы как СЭД «ДЕЛО» и «E1 Евфрат». Обе программы имеют демо-версии и достаточно много других функций. Также плюс заключается в том, что данными программами может пользоваться большой круг лиц.
