Компетентностно-ориентированное задание

Вариант 2.

Вопрос	Варианты ответов
1. Вставьте пропущенное слово: А) Конфиденциальные сведения, образующиеся в процессе управленческой деятельности органа или организации, распространение которых препятствует реализации органом или организацией предоставленных ему полномочий, – это ………………. Б) ……………– это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
2.Вставьте пропущенное слово: А) Процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а предприятий, учреждений и организаций - на проведение работ с использованием таких сведений - это ……………….. Б) …………- архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.
3. Вставьте пропущенное слово: А) …….- информационный элемент, придающий документу юридическую силу Б)…….. - документ, фиксирующий ход проведения собрания, совещания, конференции
4. Вставьте пропущенное слово: А) ……….это запись данных о документе в журнал по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения Б) …… -документ, подтверждающий двусторонние правоотношения между работником и работодателем.
5. Определите, верно ли охарактеризовано понятие: А) Унификация документов - деятельность по установлению единообразия состава и форм документов Б) Согласование – письменное поручение руководителя исполнителям
6. Выберите правильные ответы. Укажите виды доверенностей: А) личная Б) служебная В) генеральная Г) всё выше перечисленное
7. Подберите к указанной степени секретности приведенные сведения. Степени секретности: 1) Совершенно секретные (СС) 2) Секретные сведения (С) 3) Особой важности (ОВ) Секретные сведения: А) сведения, распространение которых может нанести ущерб интересам предприятия, учреждения или организации в военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной или оперативно-розыскной области деятельности; Б) сведения о различных сферах производственной, хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности, охрана которых обусловлена возможными угрозами экономической безопасности предприятия; В) сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам министерства (ведомства) или отрасли экономики РФ; Г) сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам РФ.
8.Определите верную последовательность выполнения работы с входящими документами: А) рассмотрение документов руководством Б) направление на исполнение В) первичная обработка Г) подшивка документов в дело Д) контроль исполнения Е) регистрация Ж) исполнение документа
9. Определите верную последовательность выполнения работы по контролю исполнения документов: А) установление промежуточных сроков исполнения Б) занесение данных о документе в учетные формы В) подготовка сводок и сообщений об исполнительской дисциплине Г) извещение исполнителей о сроках и получение информации о ходе исполнения Д) фиксация промежуточных результатов исполнения документа Е) информирование руководства о результатах контроля Ж) снятие документа с контроля
10. Соотнесите классификационные признаки с видами документов: 1) по видам ………… А) внутренние, внешние 2) по месту составления …………. Б) трафаретные 3) по форме изложения …………. В) организационно-распорядительные, …………. информационно-справочные, ……… Г) индивидуальные, типовые
11. Соотнесите управленческие функции и виды документов: 1) организационная А) служебные записки 2) распорядительная Б) приказ 3) информационная В) инструкция Г) справка Д) положение Е) решение
12. Выберите верный ответ. Датой акта является: А) дата подписания документа комиссией Б) дата события В) дата собрания Г) дата утверждения
13. Выберите верные варианты ответа. Укажите основные требования, которые необходимо соблюдать при формировании дел: А) документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; Б) включать в дело по одному экземпляру каждого документа; В) группировать в дело только исполненные документы одного календарного года, Г) группировать в дело не более 250 листов
14. Выберите верный ответ. Лицензию на проведение работ, содержащих государственную тайну, выдают на основании: А) указа Президента Б) закона В) наличия сертификации защиты информации Г) всё выше перечисленное
15. Выберите верные варианты ответа. Основанием прекращения допуска к государственной тайне являются: А) расторжение трудового договора Б) нахождение под судом и следствием В) наличие не снятой судимости Г) возникновение обстоятельств, являющихся основанием для отказа.
16. Выберите верные варианты ответа. Назовите сведения, содержащие государственную тайну и подлежащие засекречиванию: А) сведения о чрезвычайных ситуациях Б) сведения о состоянии экологии В) сведения о разведке Г) сведения о контрразведке
17. Выберите верный ответ. Укажите структурную часть приказа по личному составу, которая не обязательна: А) констатирующая часть Б) распорядительная часть В) основная часть Г) все ответы верны
18. Выберите верный ответ. Срочный трудовой договор составляется: А) на неопределенный срок Б) на определенный срок не более 5 лет В) на срок не более 10 лет Г) все ответы верны
19. Выберите верный ответ. Укажите особенность составления резюме. А) составляется в прямой хронологической последовательности Б) в обратном хронологическом порядке В) без ограничений Г) все ответы верны
20. Выберите верный ответ. Укажите срок пересмотра перечня сведений, содержащих государственную тайну органами государственной власти и руководителями предприятий. А) каждые 2 года; Б) каждые 10 лет; В) каждые 15 лет; Г) каждые 5 лет
21. Выберите верный ответ. Назовите отличительные особенности «заявления» от «предложения». А) не рассматриваются пути решения задач Б) не предлагаются способы решения задач В) все ответы верны Г) нет верного ответа
22. Выберите верный ответ. Укажите формы регистрации документов А) централизованная, децентрализованная, cмешанная Б) журнальная, карточная, компьютерная В) простая и сложная Г) смешанная и раздельная
23. Выберите верный ответ. Экспертиза ценности документов производится: А) секретарем–референтом Б) комиссией из трех человек В) руководителем организации Г) все ответы верны
24. Выберите верный ответ. Уничтожение документов оформляется: А) актом Б) протоколом В) служебной запиской Г) справкой
25. Выберите верный ответ. Номенклатура дел организации составляется: А) в конце года на следующий год Б) в начале года В) каждый месяц Г) не имеет значения
26. Выберите верную последовательность подготовки письма. А) согласование проекта; Б) изучение существа вопроса; В) подписание письма руководителем; Г) сбор сведений Д) создание проекта письма
27. Охарактеризуйте сущность понятия «Дело» — А) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; Б) движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, или отправки; В)систематизированный перечень наименований особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, формируемых в органе внутренних дел, с указанием сроков их хранения; Г) совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности.
28. Выберите верную последовательность действий при подготовке дел для передачи в архив: А) нумерация листов; Б) оформление обложки; В) составление описи; Г) составление заверительного листа.
29. Выберите верный ответ. Экспертиза ценности документов включает: А) отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации; Б) отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; В) выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли; Г) все ответы верны
30. Соотнесите реквизиты с их содержанием: 1) виза согласования; А) письменное поручение руководителя; 2) резолюция; Б) подписание документа руководителем; 3) гриф утверждения. В) направление документа в дело; .Г) подписание документа на внутреннем уровне.

Компетентностно-ориентированное задание

Характеристика задания	Проверяемый результат обучения: У1,У2,У3
Стимул	Вы - сотрудник ведомственной охраны, которому необходимо оформить уничтожение просроченных служебных удостоверений работников ведомственной охраны Федерального космического агентства Роскосмос на основании Приказа Роскосмоса от 22.04.2010 N 68 и Положения о служебных удостоверениях и жетонах работников ведомственной охраны Федерального космического агентства, утвержденного приказом Федерального космического агентства от "10" апреля 2012г. № 71. Комиссия в составе трех сотрудников 20.04.2017г. отобрала к уничтожению 8 (восемь) служебных удостоверений. Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и уничтожили путем сжигания в тот же день. Документ утвержден руководителем службы ведомственной охраны Роскосмоса Антоновым О.К.
Задачная формулировка	1.Определите вид документа, необходимый для оформления ситуации. 2.Составьте и оформите документ в соответствии с приведенной ситуацией и требованиями делопроизводства. 3.Для оформления документа используйте приведенный бланк, дополнив его недостающими реквизитами.
Бланк для выполнения задания	__________________________ __________________________ __________________________ __________________________

___________________________

_______________________________ _______________________________

Комиссия в составе: Председатель ______________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) Члены комиссии: __________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) ________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) ________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) руководствуясь …………………….