Эффективность менеджмента проявляется через результативность деятельности объекта управления

Тема Лекции. Самоменеджмент.

План лекции:

1. Функции самоменеджмента

2. Планирование и достижение целей

3.. Методы самоменеджмента

4. Факторы, определяющие успешность самоменеджмента

 

1. Человек – главный ресурс организации, от которого зависит ее успех, главное, чтобы каждый сотрудник хорошо и правильно выполнял свои профессиональные обязанности. А значит каждый сотрудник организации должен владеть основами самоменеджм6ента.

Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное применение в повседневной практике испытанных методов работы для оптимального использования своего времени.

Основная цель самоменеджмента - максимально эффективно использовать собственные возможности для преодоления внешних обстоятельств как на работе, так и в быту.

Функции самоменеджмента:

1. Постановка цели;

2. Плаирование

3. Принятие решений;

4. Реализация и организация

5. Контроль;

6. Информация и коммуникации

Цели подразделяются на:

- Личностные – имеют выход на личное семейное и материальное благо: создание семьи, приобретение имущества, проведение досуга.

- Профессиональные – направлены на утверждение профессиональной состоятельности: знание и совершенствование иностранного языка, основание или руководство фирмой.

Сущность самоменеджмента может быть выражена в следующих положениях:

- определение целей (они непременно должны быть реалистичными и, желательно, конкретными);

- создание в своем сознании картины успеха (включите сюда свое материальное положение, окружение и прочие моменты);

- использование методики "больших скачков", которая подразумевает быстрый переход к конкретным действиям;

- безусловная вера в собственные силы и достижение успеха;

- сосредоточение на основных целях и отсеивание второстепенных;

- умение держать себя в руках и начинать действия заново в случае неудачного опыта.

- Можно сказать, что на данный момент самоменеджмент - это объективная необходимость не только для руководителей предприятий, но также и для любого другого человека, который хочет эффективно использовать свое время и успевать сделать как можно больше работы. Он должен стать своего рода привычкой, что достигается путем длительной работы над собой, выработкой усидчивости, а также умением мыслить рационально.

Факторы, определяющие необходимость самоменеджмента руководителя:

- неспособность рационально расходовать свои временные и физические ресурсы;

- отсутствие четких приоритетов как в жизни, так и в деловых вопросах;

- неумение определять свои собственные цели;

- заморозка работы по саморазвитию (достигнув определенного уровня, человек считает нецелесообразным дальнейшее самообразование, а потому начинает отставать от тенденций в бизнесе);

- отсутствие навыков в принятии управленческих решений;

- использование для решения проблем прагматичного подхода и неумение применять творческие методы;

-неумение общаться с людьми, а также оказывать на них должное влияние и давление;

- недостаток знаний в области управленческой деятельности; неумение руководить подчиненными и эффективно организовывать их труд;

- уделение недостаточного количества времени и внимания как собственному обучению, так и обучению сотрудников;

- нехватка навыков в области формирования эффективно работающего коллектива (речь идет не только о подборе кадров, то также и расстановке их по рабочим местам).

Методы самоменеджмента можно разделить на несколько категорий:

- метод организационного управления подразумевает планирование дальнейшей деятельности, исходя из объективного анализа текущей ситуации. Речь идет как о внутренних, так и о внешних факторах.

- методика саморегуляции стресса состоит в том, чтобы научиться сопротивляться внешним негативным влияниям, сохраняя при этом психологическое равновесие и работоспособность.

- аутогенная тренировка - это одна из главных процедур, на которой основан самоменеджмент. Кратко ее можно описать как самовнушение и самоубеждение в собственных силах и способностях. Медитация довольно часто используется для того, чтобы быстро восстановить силы и эмоциональное равновесие в перерывах между напряженной работой.

Можно сказать, что самоменеджмент - это непрерывная работа над собой. Речь идет не только о формировании определенных профессиональных навыков и умении эффективно расходовать свое рабочее время. Здесь также имеется в виду работа над собственной психикой. В итоге человек должен стать уверенным в собственных силах, а также научиться сохранять самообладание в стрессовых ситуациях, обеспечивать эффективность деятельности организации.

Вопросы:

1. Что такое самоменеджмент?

2. В чем заключается основная цель самоменеджмента?

3. Чем отличаются личные и профессиональные цели самолменеджмента?

4. Почему сегодня самоменеджмент стал объективной необходимостью не только для руководителей предприятий, но и для любого человека?

5. Какой фактор и почему, на ваш взгляд, является определяющим в деятельности руководителя и почему?

6. Назовите методы самоменеджмента и определите их особенности.

7.

Тема лекции Эффективность менеджмента

Изучить материалы лекции и ответить на вопросы

План лекции:

1. Показатели эффективности менеджмента

2. Пути повышения эффективности менеджмента

3. Основные показатели эффективности в российском менеджменте

4. Показатели эффективности менеджмента в американской модели

5. Показатели эффективности менеджмента в европейской модели

6. Системная и операционная эффективность

7. Нормативные показатели менеджмента

8. Механическая и гуманистическая модели определения эффективности менеджмента

Эффективность - универсальная характеристика результативности любой деятельности. Измеряется соотношением результата к затратам на его получение.

Эффективность менеджмента проявляется через результативность деятельности объекта управления.

Результаты деятельности могут измеряться различными показателями:

-рентабельность, о

- объем производства,

- объем прибыли,

- объем продаж,

- степень захвата рынка,

- повышение качества продукции и услуг,

- снижение трудоемкости,

- сокращение расхода ресурсов и т. д.

Для измерения эффективности менеджмента могут быть сконструированы различные показатели. Сами по себе эти показатели не имеют смысла, но в сравнении с другими организациями, или с предыдущими периодами деятельности, или с нормативными значениями могут использоваться для оценки динамики эффективности менеджмента.

Экономические показатели эффективности менеджмента.

1. Эффективность управления:

Эу = П(прибыль организации) / Зу (затраты на управление) (в рублях)

2. Коэффициент численности управленческих работников:

Кч = Чу(численность работников правления) / Ч(численность сотрудников организации) (чел.)

3. Коэффициент затрат на управление:

Кз = Зу (затраты на управление) / З(общие затраты организации) (в рублях)

4. Удельные затраты на управление:

Зуу= Зу (затраты на управление) / ОП (У) ( объем выпускаемой продукции (услуг ), (Ед., руб.)

Анализ эффективности управления на основе приведенных показателей заключается в сравнении текущих значений показателя с базовыми значениями по организации или со значениями показателей в организации аналогичного профиля.