Табель при отпуске с последующем увольнением заполняется в общем порядке. Чаще всего организации используют унифицированную форму Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Не запрещается изменить форму табеля и используемые в нем коды с учетом положений Трудового кодекса РФ и положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Можно, например, дополнить форму табеля дополнительными графами и столбцами, не удаляя при этом имеющиеся.
В табеле отражаются сведения об организации, данные о работнике и сведения о рабочем времени за каждый день каждого месяца. Верхняя строка табеля применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующим кодам затрат рабочего времени.
При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени нужно применять установленные условные обозначения (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
|
|
При использовании собственных кодов нужно проставлять коды, предусмотренные в организации.
Для обозначения явок работника в соответствующей ячейке табеля проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01». Для обозначения использования работником ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствующей ячейке табеля проставляется буквенный код «ОТ» или цифровой код «09», а для обозначения использования работником ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10».
Порядок заполнения ячеек табеля учета рабочего времени в период после дня увольнения работника и до закрытия табеля не регламентирован. На наш взгляд, после дня увольнения напротив фамилии уволенного работника в графах ставятся прочерки либо «Х».
Срок подачи табеля устанавливается каждой организацией самостоятельно с учетом того, чтобы можно было успеть рассчитать, начислить и выплатить заработную плату после подачи табеля.
Пример 7. Заполнение табеля учета рабочего времени с рабочими днями и днями отпуска
Унифицированная форма № Т-13
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | ||
Форма по ОКУД | 0301008 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Лира» (ООО «Лира») | по ОКПО | 12345678 | |
наименование организации |
| ||
Отдел продаж | |||
структурное подразделение | |||
Номер
| Дата | Отчетный период | ||||||
с | по | |||||||
ТАБЕЛЬ | 06/1 | 30.06.2020 | 01.06.2020 | 30.06.2020 |
учета рабочего времени
Номер по по- | Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) | Табель- | Отметки о явках и неявках на работу | Отработано | Данные для начисления заработной платы | Неявки по причинам | ||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | поло- | месяц | код вида оплаты | код | дни (часы) | код | дни (часы) | ||||||||
корреспондирующий счет | ||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | Х | дни | код вида | корреспондирующий счет | дни (часы) | код | корреспондирующий счет | дни (часы) | ||||||||
часы | оплаты | |||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |||||||||||||||
01 | Кошкина И.Р. | 23 | Я | Я | Я | Я | Я | В | В | Я | Я | Я | Я | В | В | В | Я | Х | 10 | 14 | ||||||||||
8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 7 | 8 | Х | 79 | |||||||||||||||||||
Я | Я | Я | Я | В | В | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | Х | 4 | 111 | ОТ | 7 (56) | |||||||||||
8 | 8 | 8 | 8 | Х | 32 |
Ответственное лицо | Специалист по кадрам | Радина | А.Е. Радина | Руководитель структурного подразделения | Заместитель генерального директора | Сажин | А.И. Сажин | «30» 06 2020 г. |
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | |||
Работник кадровой службы | Специалист по кадрам | Радина | И.Н. А.Е. Радина | «30» 06 2020 г. | ||||
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
Пример 8. Заполнение табеля учета рабочего времени с днями отпуска и днями после увольнения
Унифицированная форма № Т-13
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | ||
Форма по ОКУД | 0301008 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Лира» (ООО «Лира») | по ОКПО | 12345678 | |
наименование организации |
| ||
Отдел продаж | |||
структурное подразделение | |||
Номер | Дата | Отчетный период | ||||
с | по | |||||
ТАБЕЛЬ | 07/1 | 15.07.2020 | 01.07.2020 | 31.07.2020 |
учета рабочего времени
Номер по по- | Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) | Табель- | Отметки о явках и неявках на работу | Отработано | Данные для начисления заработной платы | Неявки по причинам | ||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | поло- | месяц | код вида оплаты | код | дни (часы) | код | дни (часы) | ||||||||
корреспондирующий счет | ||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | дни | код вида | корреспондирующий счет | дни (часы) | код | корреспондирующий счет | дни (часы) | ||||||||
часы | оплаты | |||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |||||||||||||||
01 | Кошкина И.Р. | 23 | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | Х | 10 | 14 | ОТ | 11 (88) | ||||||||
Х | 79 | |||||||||||||||||||||||||||||
Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | 4 | 111 | |||||||||||||
Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | 32 |
|
|
Ответственное лицо | Специалист по кадрам | Радина | А.Е. Радина | Руководитель структурного подразделения | Заместитель генерального директора | Сажин | А.И. Сажин | «15» 07 2020 г. |
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | |||
Работник кадровой службы | Специалист по кадрам | Радина | И.Н. А.Е. Радина | «15» 07 2020 г. | ||||
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |