Шаг 11. Выдать работнику трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности

 

Если на работника ведется трудовая книжка, выдать ее работнику нужно в день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением, так как он является для работника последним днем работы (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, от 25.05.2011 № 1449-6-1).

О получении трудовой книжки работник ставит подпись в графе 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

 

 

Шаг 13. Произвести расчет при увольнении

 

В день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением с работником необходимо произвести полный расчет при увольнении (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, от 25.05.2011 № 1449-6-1). При подсчете суммы, подлежащей к выплате при увольнении, нужно учесть:

· заработную плату;

· доплаты и надбавки;

· компенсацию неиспользованного отпуска (если работником использованы не все дни отпуска);

· компенсации, стимулирующие и другие выплаты в соответствии с локальными нормативными актами или соглашением о расторжении трудового договора (если предусмотрены);

· выходное пособие и/или заработок на период трудоустройства (если полагается работнику, например, в связи с сокращением или увольнением в связи с отказом от изменения условий трудового договора);

· компенсации, связанные с использованием работником личного оборудования для исполнения трудовых обязанностей (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);

· удержания в соответствии со ст. 137 ТК РФ;

· кредиторскую задолженность перед работником (например, работник приобрел для организации товарно-материальные ценности за свои деньги, а работодатель их работнику вернуть не успел).

 

       Частые вопросы при предоставлении отпуска с последующим увольнением

 

Как и когда можно оформить отзыв заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

 

Работник может отозвать заявление об отпуске с последующим увольнением до дня начала отпуска. Если заявление было об отпуске с последующим увольнением по соглашению сторон, на наш взгляд, работник может отозвать его до заключения соглашения о расторжении трудового договора. После заключения такого соглашения работник не может в одностороннем порядке отозвать заявление и для отмены отпуска и/или увольнения потребуется заключать еще одно соглашение.

Работник не сможет отозвать заявление об отпуске с последующим увольнением, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Если уже издан приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением, нужно отменить его другим приказом. Запись в трудовой книжке (в случае ее ведения) нужно признать недействительной, а в Пенсионный фонд РФ представить корректирующую форму СЗВ-ТД (если сведения об увольнении к моменту получения от работника письменное требование об отзыве заявления об отпуске с последующим увольнением уже успели предоставить). В Книгу учета движения трудовых книжек, на наш взгляд, в строке с подписью работника о получении трудовой книжки нужно внести запись о том, что увольнение не состоялось, и сделать ссылку на приказ, отменяющий увольнение. Те же действия нужно повторить и в личной карточке работника. Запись должна быть заверено подписью ответственного лица.

 

Продлевается ли отпуск с последующим увольнением на время нетрудоспособности

 

Если работник получил листок нетрудоспособности во время отпуска с последующим увольнением, то отпуск не продлевается и дата увольнения не переносится (см., например, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.10.2019 по делу № 33-17418/2019). В этом случае оплата дней нетрудоспособности производится в обычном порядке за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поскольку днем увольнения считается последний день отпуска, а не день, предшествующий первому дню отпуска, требование ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60% среднего заработка не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

 

Какие риски возможны за нарушения, допущенные при оформлении предоставления отпуска с последующим увольнением

 

При оформлении предоставления отпуска с последующим увольнением работодатель несет следующие риски:

· административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за любые нарушения, допущенные при оформлении отпуска с последующим увольнением, а также за задержку выдачи работнику документов по его письменному заявлению (кроме трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности);

· административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - если при увольнении работнику не выплачены или не полностью положенные суммы;

· материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ - если выплаты при увольнении будут произведены с опозданием;

· материальная ответственность в соответствии с абз. 4 ст. 234 ТК РФ - если была задержка выдачи работнику трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (если работник был лишен возможности трудиться).