Использование стандартных названий

Word предоставляет возможность создать перечни таблиц, рисунков и других объектов, используя стандартные названия, связанные с объектами различных типов (рисунок, таблица, формула). Названиям назначается стандартный стиль Название. Они состоят из 2-х частей: идентификатора (рисунок, таблица, формула) и некоторого текста.

Для создания перечня таблиц (рисунок, уравнений и т.д.) необходимо сначала ввести названия в текст документа. Название вставляется следующим образом:

- курсор в место вставки названия(обычно ниже вставленного рисунка или таблицы)

- меню Ссылки/область Название/кнопка Вставить название

В окне Название указываются идентификатор.

Можно создавать новые названия. Для этого необходимо в диалоговом окне Название нажать кнопку Создать, а в поле Название открывшегося окна Новое название набрать имя нового идентификатора (названия). Каждое название вставляется в документ как поле. Если вместо названий в документе отображаются коды полей, необходимо выделить названия и нажать (SHIFT + F9).

Список иллюстраций

Идентификаторы и текст названий, а также номера страниц, на которых она расположены, при формировании перечня будут помещены в специальный список (оглавление). Для сборки перечня названий, например, таблиц, следует вставить курсор в место вставки перечня. Затем меню Ссылки/область Название /кнопка Список иллюстраций.

 

1.11. Закладки

       С помощью закладки Word можно пометить текст, а затем быстро вернуться в определенное место документа.

       Чтобы отметить место в документе, вам нужно сделать закладку, как описано ниже:

1. Поместите курсор в то место, которое вы хотите пометить, или выделите фрагмент текста.

2. Выберите команду Закладка из меню Вставка или нажмите клавиши CTRL + Shift + F5, открыв тем самым диалоговое окно Закладка.

3. Введите в поле Имя закладки слово для ее идентификации и щелкните на кнопке Добавить.

Этим способом вы можете отметить любое количество мест в документе. Обратите внимание, что закладки можно сделать видимыми. Для этого выберите команду Параметры, щелкните на вкладке Дополнительно и установите флажок у параметра Закладки в разделе Показывать. Word будет помечать каждую закладку вертикальной черточной (похожей на жирный знак курсора). Если же вы пометите закладкой фрагмент текста, Word установит в начале и конце фрагмента квадратные скобки.

ПРИМЕЧАНИЕ

       Закладки используются и с другими целями, например, для определения действия гиперссылок, для определения перекрестных ссылок и для создания указателя.

Чтобы переместить курсор в место, отмеченное закладкой, откройте диалоговое окно Закладка (выберите команду Закладка из меню Вставка или нажмите клавиши CTRL + Shift + F5), выделите имя закладки и щелкните на кнопке Перейти. Word немедленно переместит курсор в место, отмеченное закладкой. Вы можете также воспользоваться командой Перейти.

СОВЕТ

       Если вы перед тем, как устанавливать закладку, выделили фрагмент текста, то закладка относится ко всему выделенному фрагменту. В этом случае, когда вы перейдете к закладке, Word восстановит выделение текста.

 

1.12. Вставка и использование гиперссылок

Вы можете назначить гиперссылку фрагменту текста или графическому изображению в документе Word. Гиперссылка соединяет фрагмент или изображение с определенным местом, которым может быть тот же документ, или Web-страница, на диске, в сети или узле Интернета. Щелчок на гиперссылке, когда документ открыт в Word, или – если речь идет о Web-странице – когда он открыт с помощью браузера. Гиперссылки можно использовать в документах Word любого типа, но особенно удобны они в Web-страницах.

       Чтобы создать гиперссылку, прежде всего выделите текст (или рисунок), которым вы хотите назначить гиперссылку, или просто поместите курсор на место документа, в которое вы хотите вставить текст, на который ссылаетесь. Затем откройте диалоговое окно Добавить гиперссылку. Для этого выберите команду Гиперссылка из меню Вставка (или из выпадающего меню, которое появится, если вы щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь на документе), или нажмите клавишу Ctrl + К. В диалоговом окне Добавить гиперссылку определите объект, на который ссылается гиперссылка.

       Чтобы определить конкретный документ или Web-страницу, на которые ссылается гиперссылка, выберите Имеющийся файл или Web-страница на панели Связать с. Чтобы выбрать место ссылки в текущем документе, вберите Место в этом документе, а затем выберите заголовок или закладку из появившегося списка. Чтобы создать новый документ и сделать его объектом ссылки, выберите пункт Создать документ и введите имя документа и его расположение. И, наконец, чтобы при щелчке на гиперссылке вы могли отправить сообщение по определенному электронному адресу (вместо открытия документа или Web-страницы), выберите пункт Электронная почта на панели Связать с, а затем введите адрес и имя корреспондента.

       Когда вы щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Добавить гиперссылку, гиперссылка будет назначена фрагменту текста или изображению в документе. По умолчанию текст гиперссылки выделен голубым цветом и подчеркнут. Когда вы просмотрите гиперссылку (то есть щелкните на ней), цвет изменится на фиолетовый. Вы можете изменить формат просмотренных или не просмотренных гиперссылок, изменив встроенные стили Гиперссылка и Просмотренная гиперссылка. Цвет гиперссылок также можно изменить, применив к документу тему.

       Чтобы изменить уже имеющуюся гиперссылку, выделите вновь текст или рисунок и затем откройте диалоговое окно Добавить гиперссылку одним из описанных выше способов. Теперь это окно будет называться Изменение гиперссылки. С его помощью вы можете изменить гиперссылку или удалить ее, щелкнув на кнопке Удалить гиперссылку в левом нижнем углу диалогового окна.

       Если вы щелкните на гиперссылке в Word, а объектом, на который указывает гиперссылка, является стандартный документ Office (то есть документ, сохраненный в одном из форматов Office, а не в HTML-формате), вы можете воспользоваться панелью инструментов Web, чтобы перемещаться в перед и назад по документу или открывать другие документы. Когда вы первый раз щелкаете на гиперссылке, панель инструментов Web автоматически появляется на экране. Вы можете также вывести ее на экран в любой момент, выбрав ее в подменю Панели инструментов меню Вид или щелкнув правой кнопкой на строке меню (или панели инструментов) и выбрав ее из появившегося меню.