Про домашню контрольну роботу

1 2

Домашня контрольна робота

з дисципліни Діловодство

зі спеціальності 5.02010501 «Діловодство»

2013 рік

Домашня контрольна робота

Підготував: викладач другої кваліфікаційної категорії Авдієнко В.В.

Розглянуто та схвалено на засіданні

циклової комісії діловодства та

філологічних дисциплін

Протокол № ___ від «____»___________20__ року

Голова циклової комісії _____________ Т.І. Неснова

(підпис) (прізвище та ініціали)

ЗМІСТ

Анотація …………………………………………………………………………..4

1 Загальні положення …………………………………………………………….5

2 Порядок виконання контрольної роботи ……………………………………..6

3 Оформлення домашньої контрольної роботи ………………………………...7

4 Критерії оцінювання ……………… …………………………………………..9

5 Завдання для контрольної роботи:

Варіант 1 …………………………………………………………………………10

Варіант 2 …………………………………………………………………………12

Варіант 3 …………………………………………………………………………14

Варіант 4 …………………………………………………………………………15

Варіант 5 ………………………………………………………………………....17

Варіант 6 …………………………………………………………………………19

Варіант 7 …………………………………………………………………………21

Варіант 8 ………………………………………………………………………....22

Варіант 9………………………………………………………………………….23

Варіант 10…………………………………………………………………...……24

Варіант 11 ………………………………………………………………………..26

Варіант 12 ……………………………………………………………………..…28

Варіант 13………………………………………………………………………...29

Варіант 14 ………………………………………………………………………..30

Варіант 15 ………………………………………………………………………..32

Оформлення титульного аркуша ……………………………………………....34

Список літератури ………………………………………………………………35

Анотація

Домашня контрольна робота складена згідно з вимогами щодо складання домашньої контрольної роботи та діючої програми з діловодства.

Контрольна робота має 15 варіантів, кожен з яких складається з чотирьох завдань різної складності, для виконання яких потрібні знання за розділами: «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації», «Документування організаційно-розпорядчої діяльності», «Інформаційно-довідкові документи, їх оформлення».

Завдання контрольної роботи мають однаковий рівень складності та всебічно перевіряють знання студентів з вищезазначених розділів предмета «Діловодство».

Загальні положення

Домашня контрольна робота являє собою форму звіту за результатами самостійної роботи студентів і демонструє рівень оволодіння ними навчального матеріалу. Контрольна робота виконується студентами в міжсесійний період в письмовій формі.

Методичні рекомендації до виконання студентами контрольної роботи містять:

- завдання з виконання контрольної роботи, яке містить не тільки питання теоретичного характеру, але і практичне завдання, яке спрямовано на розвиток навичок і вмінь з застосування отриманих теоретичних знань;

- критерії оцінювання;

- список рекомендованої літератури;

- порядок вибору варіанту контрольної роботи до кожного завдання;

- вимоги, що пред’являються до змісту і оформлення роботи; рекомендації з виконання теоретичних завдань.

Порядок виконання контрольної роботи

Контрольна робота виконується студентами у відповідності до завдання і методичних рекомендацій у позанавчальний час.

Написанню контрольної роботи передує вивчення вказаних в тематиці контрольних робіт нормативних актів та інших джерел, аналіз і засвоєння змістовних положень. При викладенні теоретичних питань не припускається просте переписування джерел. Відповіді на питання студенти повинні викладати самостійно. Рішення практичних завдань повинно супроводжуватися відповідною аргументацією.

Відсутність позитивної оцінки за контрольну роботу спричиняє недопуск студента до екзамену з дисципліни «Діловодство». Не припустимо надання контрольної роботи на перевірку під час екзамену.

Контрольні роботи студентів з позитивною оцінкою не повертаються студентам, а зберігаються викладачем дисципліни до кінця навчального року, після чого головою циклової комісії складається акт про списання контрольних робіт.

Контрольна робота з незадовільною оцінкою повертається викладачем студенту разом з рецензією, що містить вказівки з усунення недоліків, для повного виконання роботи.

Оформлення домашньої контрольної роботи

Контрольна робота включає: титульний аркуш; план; зміст відповідей на питання плану; фабулу практичного завдання і її рішення; список посилань на використані джерела, в тому числі і нормативні, правові акти, навчальну і наукову літератури.

Контрольна робота виконується відповідно до тематики. Використання матеріалу, що не має відношення до поставленого питання, розглядається як недолік. Всі дослівні запозичення, що використовуються в роботі, повинні оформлюватися у вигляді цитат і мати відповідні зноски з вказівками автора і найменування джерела інформації, міста і року його видавництва, номерів сторінок. Посилання і зноски за текстом необхідно оформлювати відповідно правилам встановленим ГОСТом.

Порядок виконання контрольної роботи студентом визначається відповідно до його порядкового номера у навчальному журналі групи.

Контрольна робота виконується рукописним текстом. Контрольна робота, що виконана нерозбірливим почерком, може оцінюватися як «незадовільна».

Обсяг контрольної роботи повинен складати 12-18 аркушів учнівського зошита або 10 сторінок друкованого тексту формату А4.

Сторінки контрольної роботи повинні бути пронумеровані. Номер сторінки ставиться вгорі аркушу по центру. На титульному аркуші номер не ставиться.

При виконанні контрольної роботи на аркушах формату А-4 необхідно використовувати 14 розмір шрифту Times New Roman з міжрядковим 1,5 інтервалом і мати поля: ліве – 30 мм, зверху і знизу – 20 мм, з права – 10 мм.

При написанні роботи у рукописному варіанті використовують тільки сині чи фіолетові чорнила. Текст викладається через клітинку. Документи оформлюються на аркушах формату А4, які прикріплюються до зошита.

Список посилань літератури включає в себе:

- нормативно правові акти;

- наукову літературу і матеріали періодичного друку;

- практичні матеріали.

До списку літератури включаються джерела, що були використані студентами в процесі підготовки контрольної роботи і ті, на які є посилання в роботі. Список посилань складається з урахуванням правил оформлення бібліографії.

Після тексту контрольної роботи проставляється підпис студента і дата завершення виконання ним контрольної роботи.

Критерії оцінювання

При оцінюванні відповіді студента керуються такими критеріями:

- науковість відповіді, її повнота і правильність;

- ступінь усвідомлення, розуміння матеріалу;

- мовленнєве оформлення відповіді.

Відповідь студента має бути зв’язним, логічно послідовним повідомленням на певну тему, виявляти його вміння застосовувати визначення, закони до конкретних випадків.

Кожен варіант письмової роботи складається з 4-х питань:

1 – дати визначення поняттям (оцінюються в 0,5 балів);

2 – розкрити теоретичні питання (оцінюються в 1 бал);

3 – практичне завдання (оцінюється в 1,5 бали);

4 – практичне завдання (оцінюється в 2 бали).

Оцінка «5» виставляється тоді, коли студент володіє глибокими, узагальненими, системними знаннями навчального матеріалу в повному обсязі та виконує правильно і грамотно всі завдання.

Оцінка «4» виставляється тоді, коли студент самостійно, з розумінням відтворює основний навчальний матеріал, але допускає несуттєві помилки, які може виправити. У сумі студент має набрати 4 – 4,5 балів.

Оцінка «3» виставляється тоді, коли студент без достатнього розуміння відтворює навчальний матеріал та виконує завдання в неповному обсязі. У сумі студент має набрати 3 – 3,5 балів.

Оцінка «2» виставляється тоді, коли студент виявляє незнання більшої частини матеріалу, допустив численні помилки та неточності в оформленні відповідей. У сумі студент набирає до 2,5 балів.

5 Завдання для контрольної роботи:

Варіант № 1

1. Дайте визначення таким поняттям: класифікатор, номенклатура справ, офіційний документ, типізація текстів, віза.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Роль та місце документальної інформації в управлінні організацією.

Суть і функції документів.

3. Оформіть наказ з особового складу, виправивши помилки, за поданими реквізитами.

-КОРПОРАЦІЯ НЕСТАНДАРТНОГО УСТАТКУВАННЯ;

- наказ;

- 17.11.01;

- м. Львів;

- № 106-ВК;

- з особового складу;

- звільнити: 1. ГЕРАСИМЧУКА Івана Андрійовича, провідного інженера цеху № 1, з посади, яку він займає, з 18 листопада 2001 р. у зв’язку з переходом на виборну посаду (п. 5 ст. 36 КЗпП України). Підстава: заява І.А. Герасимчука від 14.11.01. 2.СТЕПАНЕНКА Василя Дмитровича, електромонтера ІІІ розряду енерговідділу, з 17 листопада 2001 року в зв’язку з систематичним невиконанням без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором (п. 3 ст. 40КЗпП України). Підстава: службова записка начальника відділу М.Г. Вербицької від 14.11.01.

Перевести: 1. ПЕТРЕНКА Ігоря Володимировича, економіста відділу праці і зарплати, з 18 листопада 2001 року на посаду заступника головного бухгалтера з оплатою праці згідно з штатним розписом з окладом 1800 на місяць. Підстава: доповідна записка головного бухгалтера А.А. Ставнічука від 16.11.01.

Призначити: 1. БАБИЧ Ніну Петрівну на посаду провідного бухгалтера з 19 листопада 2001 року з двотижневим строком випробування, з окладом 2 800 грн. на місяць. Підстава: заява Н.П. Бабич від 12.11.01, погодження головного бухгалтера В.С. Степко. 2. Краснова Ігоря Миколайовича на тимчасову роботу сторожем адміністративно-господарського відділу з 18 листопаа 2001 року строком на два місяці з окладом 800 грн. на місяць. Підстава: заява І.М. Краснова, від 13.02.01, погодження начальника адміністративно-господарського відділу К.Л. Жмаченка. 3. Тимашенка Сергія Івановича, майстра цеху № 2, на постійну роботу на посаду старшого майстра цеху № 3 з 17 листопада 2001р. з окладом 1500 грн. на місяць. Підстава: Заява С.І. Тимошенка від 14.11.01, доповідна записка начальника цеху №3 С.В. Гаврилюка.

- директор, підпис, Демченко С.І.;

- погоджено:, Головний бухгалтер, підпис, Звьягінцева Г.В., 16.11.01; Начальник цеху, підпис, Черняк В.Н., 16.11.01; Юрисконсульт, підпис, Зязюн С.П., 16.11.01;

- проект наказу вносить начальник відділу кадрів, підпис, Тимчук Г.С., 16.11.01.

4. На чистому аркуші оформіть документ відповідно до ДСТУ 4163-2003 згідно з поданими нижче реквізитами, виправивши помилки:

- Погоджено, протокол засідання профспілкового комітету інституту, 20.07.00, №9;

- Головний бухгалтер, (підпис), Сидоренко В.К., 20.07.2000;

- (підпис), А.В.Горобець, з наказом ознайомлена;

- А.Кравченко, 19.07.00р., (підпис), Нач. Відділу кадрів;

- Візи:

- Український державний технологічний інститут

- 21.07.00 р.

- № 76-ВК;

- наказ;

- м.Київ;

- про звільнення;

- Звільнити Горобець Антоніну Василівну, завідуючу загальним відділом, від обійманої посади з 25.07.2000р. за угодою сторін (ст.. 36, п.1 КЗпП України).

- підстава, заява Горобець А.В.;

- (підпис), Клименко В.В., директор.

Варіант № 2

1. Дайте визначення таким поняттям: аркуш погодження, внутрішні документи, типізація текстів, справжній документ, система документації

2. Розкрийте теоретичні питання:

Державні стандарти в діловодстві.

Поняття формуляру.

3. Складіть витяг з поданого нижче наказу (пункти 2, 4, 6), виправивши помилки. Надайте витягу юридичної сили (проставте відповідну відмітку).

Проставте відмітку про контроль.

ВАТ «ДОБРОБУТ ПЛЮС»

НАКАЗ

16.05.08 м.Чернігів № 11-аг

про встановлення порядку

користування мобільним

зв'язком

На виконання рішення, прийнятого на засіданні Правління ВАТ «Добробут Плюс» (протокол № 5 від 14.05.2008)

НАКАЗУЮ:

1. Ввести з 1 червня 2008 р. місячні ліміти сум оплати (у грн.) за користування мобільним зв’язком за категоріями працівників: начальники відділів – 1000; керівники груп – 800; інші працівники – 200.

2. Не обмежувати суми оплати за користування мобільним зв'язком таким працівникам підприємства:

— директору Корнієнку В. П.,

— заступнику директора Єфанову М. І.,

— головному бухгалтеру Білоніжко А. А.,

— начальнику відділу безпеки Щербенку Ю. Ф.,

— начальнику відділу збуту Пороханюку В. С.

3. Головному бухгалтеру Альошину В.С. у разі перевищення встановленого ліміту різницю вирахувати зі заробітної плати працівників підприємства.

4. Начальнику відділу безпеки Щербенку Ю. Ф. щомісяця подавати до фінансового відділу відомості ВАТ «Мобільні ТелеСистеми» (МТС) про користування мобільним зв'язком працівниками підприємства.

5. Керівникам структурних підрозділів:

5.1. За необхідності збільшення суми ліміту на користування мобільним зв’язком окремими працівниками (на певний час або постійно) подавати доповідні записки на ім’я директора підприємства.

5.2. Організовувати доведення вимого цього наказу до працівників відповідних підрозділів підприємства.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу безпеки Щербенка Ю. Ф.

Директор (підпис) Корнієнко В.П.

- про посилення контролю за здаванням в оренду житлових приміщень;

- наказую:

- 7.06.2000;

- № 01-01/56№

- наказ;

- ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНА КОНТОРА №9907;

- Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 31 серпня 1999 року № 1029 «Про вдосконалення порядку здавання в оренду житлових приміщень»;

- 1. Установити, що здавання квартир, житлових будинків в оренду фізичним та юридичним особам здійснюється їхніми власниками або наймачами на підставі оформлених договорів про оренду, які підлягають обов’язковій реєстрації в житлово-комунальній конторі за місцем проживання власника чи наймача (відповідальні – техніки-оглядачі ЖКК). 2.Установити, що реєстрація та перереєстрація суб’єктів підприємницької діяльності, розміщених в орендованих житлових приміщенням, здійснюються на підставі договорів про оренду, які укладаються суб’єктами підприємницької діяльності (до реєстрації суб’єкта – одним із засновників), зареєстрованих згідно з п.1 цього наказу (відповідальні – техніки-оглядачі ЖКК). 3. Технікам-оглядачам регулярно подавати до бухгалтерії ЖКК зведену інформацію про зареєстровані (станом на останній день місяця) договори про оренду житлових приміщень за формою дод.1. 4. Бухгалтерії ЖКК щомісяця подавати головному інженерові ЖКК зведену інформація (станом на 01 число) про оренду житлових приміщень за формою дод.2 (відповідальний – головний бухгалтер Остапенко М.М). 5. Контроль за виконанням наказу доручити головному інженерові Петрик О.Й.

- Додатки: 1. Форма звітності про зареєстровані договори оренди житлових приміщень на 1 арк. 2. Форма звітності про оренду житлах приміщень на 2 арк.

- (підпис)

Варіант № 3

1. Дайте визначення таким поняттям: штамп, управлінська документація, типізація текстів, типова номенклатура справ, недійсний документ.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Загальні вимоги до складання й оформлення текстів документів.

Нормативно-методична база діловодства, її сутність.

3. Скласти та оформити за правила та вимогами довідку службового характеру, оформлену на бланку з кутовим центрованим розташуванням постійних реквізитів за поданими нижче реквізитами:

- Податкова інспекція Залізничного району м. Києва;

- УКРАЇНСЬКИЙ АКЦІОНЕРНО-КОМЕРЦІЙНИЙ БАНК «МРІЯ», ЛЬВІВСЬКЕ ВІДІЛЕНЯ, вул.. Банківська, 148, м. Київ, 031241, Телефони: (044) 884 28 31, 884 21 96, Телефакс: 883 11 17, Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 00776655;

- Довідка;

- 27 березня 00р.;

- № 02-05/58;

- М. Київ;

- Для товариства з обмеженою відповідальністю «Борислав» відкрито валютний розрахунковий рахунок № 291675031 у Львівському відділенні Українського АКБ «Мрія» м.Києва, МФО 521382;

- Підпис, управитель, Скоробагатов В.О.;

- Підпис, головний бухгалтер, Гривниченко Л.Н.;

- Печатка.

- З оригіналом згідно:, Секретар, (підпис), В.Г. Козак, 4.01.2000;

- Директор, В.Н. Максимович;

- Про забезпечення протипожежної безпеки та посилення охорони приміщень у період Різдвяних свят;

- Для забезпечення протипожежної безпеки та посилення охорони службових і виробничих приміщень технікуму у період Різдвяних свят з 06 по 08 січня 2000 року, наказую:, 5. Завідуючим кабінетів, лабораторій та відповідальним працівникам технікуму після закінчення робочого дня 5.01.2000 особисто перевірити стан електрообладнання в кабінетах, лабораторіях і закріплених приміщеннях. 7. Здати кабінети, лабораторії та закріплені приміщення призначеній комісії під розписку;

- 3.01.2000;

- Херсон;

- №2;

- витяг з наказу;

- технікум м'ясо-молочної промисловості.

Варіант № 4

1. Дайте визначення таким поняттям: стандартизація, справжній документ, зовнішні документи, офіційний документи, класифікація документів.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Мета і значення класифікації документів.

Дайте характеристику реквізитам внутрішнього і зовнішнього погодження.

3. Скласти та оформити за правила та вимогами довідку, що підтверджує факт роботи й розмір заробітної плати (оформлено на чистому аркуші паперу формату А5) за поданими нижче реквізитами:

- ЮРИИЧНО-ЕКОНОМІЧНИЙ КОЛЕДЖ;

- Довідка;

- 14 травня 00 р.;

- М. Чернігів;

- № 124-ВК;

- Грищенко Валентина Василівна працює в Чернігівському юридично-економічному коледжі на посаді викладача світової літератури. Середньомісячна зарплата становить 120 (сто двадцять) гривень 60 копійок. Видано для подання до Чернігівського міського відділу соціального забезпечення.;

- Підпис, Гроцвіт У.К., директор;ї

- Підпис, Іванчук Р.Л., головний бухгалтер.

- акт;

- 25.12.99;

- № 18;

- київ;

- затверджую, заступник начальника управління, Руденко В.К., (підпис), 25.12.1999;

- відбиток кутового штампа Управління нової техніки та обладнання Державного комітету зв’язку та інформатизації України;

- у справу № 03-07, (підпис), Жукова А.В., 29.12.99;

- підстава: наказ Голови Державного комітету зв’язку та інформатизації України 20.12.99 № 04-03/173;

- складено комісією:; голова, головний спеціаліст управління Рудик С.М.; члени комісії, 1. Завідуючий лабораторією обладнання підприємств Державного комітету зв’язку та інформатизації України Василишин В.Н., 2. Старший науковий співробітник лабораторії Вишенський С.В., 3. Головний інженер ВО «Київзв'язок» Бортник С.М., 4 Головний механік заводу «Сигнал» м. Дніпропетровська Степашин С.А. У період з 21 по 25.12.99 комісія провела роботу з метою визначення фактичної продуктивності сортувальної машини УСМ-12. Перевірка здійснювалася в п’яти режимах роботи. На підставі аналізу результатів перевірки відповідно до «Методичних указівок щодо визначення основних техніко-економічних показників нової техніки» комісія зясувала, що продуктивність сортувальної машини УСМ-12 становить 21 000 (двадцять одну тисячу) одиниць конвертів (листів) на 1 (одну) годину. Комісія пропонує розпочати серійне виробництво сортувальної машини УСМ-12 на заводі «Сигнал» м. Дніпропетровська.

- складено в трьох примірниках, 1-й прим. – Управлінню нової техніки та обладнання Державного комітету зв’язку та інформатизації України, 2-й прим – заводу «Сигнал» м. Дніпропетровська 3-й прим. – бухгалтерії Державного комітету зв’язку та інформатизації України.

- голова комісії, (підпис), С.М. Рудик;

- Члени комісії, (підписи), С.М. Бортник, В.Н. Василишин, С.В. Вишенський, С.А. Степанишин.

Варіант № 5

1. Дайте визначення таким поняттям: витяг з документа, власний документ, юридична сила документа, машинний документ, система діловодства.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Реквізити, якими здійснюється засвідчення документів.

Характеристика реквізитів внутрішнього і зовнішнього погодження.

3. Оформіть наказ з особового складу, виправивши помилки, за поданими реквізитами.

-КОРПОРАЦІЯ НЕСТАНДАРТНОГО УСТАТКУВАННЯ;

- наказ;

- 17.11.01;

- м. Львів;

- № 106-ВК;

- з особового складу;

- директор, підпис, Демченко С.І.;

- проект наказу вносить начальник відділу кадрів, підпис, Тимчук Г.С., 16.11.01.

- 16 липня 1997;

- Вінниця;

- № 01-02/316;

- про надання в орендне користування нежилих приміщень;

- витяг із розпорядження;

- герб;

- староміська районна державна адміністрація м.Вінниці, представник президента України;

- вул.. Глібова, 17, м. Вінниця, 87020; телефони: 47 31 25, 47 12 08;

- керуючися Законами України «про власність», «про представника Президента», Положенням про порядок та умови використання нежилих приміщень і будівель у місті Вінниці, а також ураховуючи рекомендації комісії з надання в оренду нежилих приміщень, ДОЗВОЛЯЮ: 1 Надати в орендне користування нежилі приміщення таким організаціям: 1.36 Спільному україно-німецькому підприємству «Троянда» напівпідвальне приміщення площеню 976м² у будинку № 24 на вулиці Подільській. 4 Орендареві виконати вимоги пожежної частини та санпідстанції району, а також відремонтувати приміщення за власний рахунок. 9 У разі невикористання приміщення за призначенням або не освоєння його протягом півроку позбавити орендаря права на оренду приміщення. 12 Фонду комунального майна району виати ордер на зазначене приміщення після укладення договору про співпрацю.

- В.С. Буряк, представник президента України;

- З оригіналом згідно:, Зав. загальним відділом, (підпис), Свириденко С.Г., 15.04.00, печатка.

Варіант № 6

1. Дайте визначення таким поняттям: система документації, формуляр-зразок, реквізит, уніфікація документів, класифікатор.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Датування документів. Особливості поставлення дати на документі.

Штамп, печатка. Види печаток організації та особливості їх поставлення.

Проставте відмітку про контроль.

ВАТ «ДОБРОБУТ ПЛЮС»

НАКАЗ

16.05.08 м.Чернігів № 11-аг

про встановлення порядку

користування мобільним

зв'язком

На виконання рішення, прийнятого на засіданні Правління ВАТ «Добробут Плюс» (протокол № 5 від 14.05.2008)

НАКАЗУЮ:

2. Не обмежувати суми оплати за користування мобільним зв'язком таким працівникам підприємства:

— директору Корнієнку В. П.,

— заступнику директора Єфанову М. І.,

— головному бухгалтеру Білоніжко А. А.,

— начальнику відділу безпеки Щербенку Ю. Ф.,

— начальнику відділу збуту Пороханюку В. С.

5. Керівникам структурних підрозділів:

5.2. Організовувати доведення вимого цього наказу до працівників відповідних підрозділів підприємства.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу безпеки Щербенка Ю. Ф.

Директор (підпис) Корнієнко В.П.

- Кириленко 127 47 56, АН 4 24.04.2000;

- З наказом ознайомлені, (підписи);

-В. Артеменко, (підпис), генеральний директор;

- ВИРОБНИЧЕ ОБЄДНАННЯ «ОКСАМИТ»;

- наказ;

- київ;

- № 96-ВК;

- 24 квітня 2000;

- 1 Звільнити, 1.1 ПЕТРЕНКО Валентину Степанівну, начальника планового відділу, від обійманої посади з 29 квітня 2000 року у зв’язку з виходом на пенсію (ст.. 40, п.1-1 КЗпП України). Підстава: заява Петренко В.С. з візами. 1.2 ГОРБАТЮК Галину Андріївну, завідуючу відділом постачання та збуту, від обійманню посади з 27 квітня 2000 року за угодою сторін (ст..36, п.1 КЗпП України). Підстава: заява Горбатюк Г.А. з візами. 2 ПРИЗНАЧИТИ: 2.1 ГЕРАСИМЕНКО Антоніну Василівну на посаду начальника планового відділу з 30 квітня 2000 року з окладом 340 (триста сорок) гривень. 2.2 ШЕВЧЕНКА Василя Федоровича на посаду завідуючого відділом постачання та збуту з 28 квітня 2000 року з окладом згідно зі штатним розкладом. Підстави: заяви Герасименко А.В. і Шевченка В.Ф. з візами. 3 НАДАТИ: 3.1 ПАСІЧНИКОВІ Віталію Андрійовичу, економістові відділу праці та зарплати, чергову відпустку з 26 квітня по 26 травня 2000 року на 24 робочих дні, за період роботи 24 травня 1999 р. по 24 квітня 2000 р. підстава: зава Пасічника В.А. з візами.

Варіант № 7

1. Дайте визначення таким поняттям: внутрішні документи, номенклатура справ, система документації, рубрикація тексту, трафаретизація текстів.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Індексація документів.

Стандартизація та уніфікація управлінських документів.

3. Скласти та оформити за правила та вимогами довідку службового характеру, оформленої на двомовному бланку з поздовжнім розташуванням постійних реквізитів за поданими нижче реквізитами:

- АКЦІОНЕРНИЙ КОМЕРЦІЙНИЙ БАНК, ІНТЕГРАЛБАНК ІІ, вул.. Кременчуцка, 18/16, м. Київ, 02970, Телефони: 886 48 48, Телефакс: (044) 886 88 84;

- АКЦИОНЕРНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК ИНТЕГРАЛБАНК ІІ, ул. Кременчугская, 18/16, г.Киев, 02970, Телефони 886 48 48, Телефакс: (044) 886 88 84;

- E-mail: integral@bank.kiyv.ua;

- Довіка;

- 18 травня 00 р.;

- Київ;

- № 02-06/92;

- Станом на 17 травня 2000 року залишок грошей у національній валюті України на розрахунковому рахунку № 241432480 в АКБ «інтеграл банк ІІ» м. Києва становив 1 275 490 (один мільйон двісті сімдесят п’ять тисяч чотириста дев’яносто) гривень 75 копійок. Власником зазначеного розрахункового рахунку є акціонерне товариство «Смерека» (м. Київ). Видано для подання до Київського обласного арбітражного суду.;

- Підпис, управитель, Притула В.Н.;

- Підпис, Дробенко Г.Ш., головний бухгалтер;

- Печатка.

- У справу № 01-01, підпис, А.Василенко, 16.05.2000;

- Інформацію перенесено а машинний носій, підпис, В.Хоменко, 15.05.2000;

- КМК, Вх. № 171, 12.04.2000;

- Головний конструктор, підпис, Анотонов В.К.;

- Додаток: на 10 арк. В 1 прим.;

- Надсилаємо на ваше прохання креслення конструкцій за номерами: 34243, 34247, 3765, 39,13, 3917;

- 07.04.2000;

- № 01-03/186;

- на № 01-01/123 від 24.03.00р.

- Відбиток кутового штампа НДІ;

- Генеральному директорові Криворізького металургійного комбінату іт.В.Р.Васильченка, п.Лєскову Р.Н., вул.. Металургів, 21, м. Кривий Ріг, Дніпропетровська обл.., 67876.

Варіант № 8

1. Дайте визначення таким поняттям: штамп, витяг з документа, зовнішні документи, копія, реєстрація документів.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Призначення та характеристика ДСТУ 4163-2003.

Види класифікаторів. Складання класифікаторів документів.

3. Скласти та оформити за правилами та вимогами внутрішню доповідну записку, оформлену від руку (використовуючи курсив) на чистому аркуші паперу від комерційного директора Кольцова В.В. пану Малишеву В.С. – генеральному директорові кінофірми «Дніпро ЛТД» про те, що згідно з розпорядженням № 21 від 10.04.00 року його було відряджено до Севастополя для укладення договору із Севастопольським військовим пароплавством про оренду двох крейсерських катерів, одного ракетоносця, одного авіаносця для зйомок фільму з робочою назвою «Відбиток часу». У тексті також повідомляється, що укладач записки доручення виконав і вся замовлена військова техніка передається в оренду кінофірмі на період з 15 по 20.06.2000. У документі є додаток: договір від 27.04.00 № 37/74. Записку було укладено 30.04.2000 року.

4. На чистому аркуші оформіть документ відповідно до ДСТУ 4163-2003 згідно з поданими нижче реквізитами, виправивши помилки (на бланку підприємства):

- У справу № 02-01, підпис, Хрущ С.К., 30.06.00;

- АТ «МАТАДОР», Вх. № 02-01/27, 27.06.2000.;

- Артеменко 678 34 23, КЛ 2 25.06.2000, прим. № 1 – за адресою; Прим. № 2 – до справи № 01-03;

- підпис, Білик В., Генеральний директор, З повагою;

- Додаток: на 1 арк.. в 1 прим.;

- Шановний Іване Васильовичу! Повідомляємо, що оплату за ремонт комп’ютерів проведено 20.06.00 року, у день підписання акта про здавання-приймання комп’ютерної техніки. Для підтвердження оплати надсилаю копію платіжного доручення № 138 від 20.06.2000. сподіваюся на дальшу співпрацю;

- генеральному директорові АТ «Матадор», п.Чернишову І.В., вул.. Польова, 12, м. Львів, 43256;

- конфіденційно;

- 25.06.00;

- 01-03/54;

- на № 02-01/21 від 21.06.00;

- КРОК-С, АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО, вул.. Миру, 91, м. Київ, 03011, Україна, тел..: (044) 881 32 89, телефакс: (044) 881 90 89, Е-mail: croc@c.kyiv.ua.

Варіант № 9

1. Дайте визначення таким поняттям: справжній документ, віза, документацій не забезпечення управління, юридична сила документа, реквізит.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Види документів за ознаками класифікації.

Система документації. Уніфікація документів і систем документації.

3. Скласти та оформити за правилами та вимогами пояснювальну записку, оформлену від руки (використовуючи курсив) на чистому аркуші паперу формату А4 від водія Прилипка С.М. пану Польовому А.І. – начальникові АТП 19017 про те, що укладач документа 24.05.2000 року виїхав на маршрут із запізненням у зв’язку з тим, о при виїзді з автопарку було виявлено неполадки в роботі двигуна автобуса, на усунення яких було затрачено 2 год. 30 хв. Записку було написано 25.05.00р.

4. На чистому аркуші оформіть документ відповідно до ДСТУ 4163-2003 згідно з поданими нижче реквізитами, виправивши помилки (на двомовному бланку підприємства):

- 19.03.00;

- № 03-05/124;

- на № 01-03/128 от 9.03.00;

- Главному редактору газеты «Посредник», г-ну Демидову А.И.;

- о размещении рекламы фирмы «Левада Лтд»;

- Уважаемый Анатолий Иванович! Прелагаем опубликовать в вашей газете следующее рекламное объявление: «Фирма «Левада Лтд» проводит весеннюю рас продажу продовольственный товаров производства Германии, Франции, Италии, Греции со склав в г.Киеве со скидкой от 25 до 45%. Предлагаютсся шоколаные изделия, прохладительные напитки, мужская и женская обув, бытовая электроника, женские шубы из натурального меха. Наш адрес: ул. Бориспольская, 171, г. Киев, 04110, Украина. Телефоны для оптових покупателей: (044) 933 33 60. Телефакс: (044) 933 24 10». Оплату гарантируем.

- ТОВАРИЩЕСТВО З ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛЕВАДА» ул. Бориспольская, 171, г.Киев, 04110; телефон: 933 33 60; телефакс: 933 24 10; расчетный счет № 000125731 в Покровском филиале АКБ «Проминь» г.Киева, МФО 344044;

- ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЛЕВАДА» вул.. Бориспільська, 171, м. Київ, 04110; телефон: телефон: 933 33 60; телефакс: 933 24 10; розрахунковий рахунок № 000125731 у Покровьскій філії АКБ «Промінь» м. Києва, МФО 344044.

Варіант № 10

1. Дайте визначення таким поняттям: класифікація документів, відпуск, машиноорієнтований документ, документ, внутрішні документи.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Текст, як головний реквізит документа. Вимоги до оформлення тексту документа.

Типізація і трафаретизація текстів документів.

3. Оформіть наказ з особового складу, виправивши помилки, за поданими реквізитами.

-КОРПОРАЦІЯ НЕСТАНДАРТНОГО УСТАТКУВАННЯ;

- наказ;

- 17.11.01;

- м. Львів;

- № 106-ВК;

- з особового складу;

- директор, підпис, Демченко С.І.;

- проект наказу вносить начальник відділу кадрів, підпис, Тимчук Г.С., 16.11.01.

4. На чистому аркуші оформіть документ відповідно до ДСТУ 4163-2003 згідно з поданими нижче реквізитами, виправивши помилки (на двомовному бланку установи):

- герб України;

- ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ЗВЯЗКУ ТА ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ МІЖМІСЬКА ТЕЛЕФОННА СТАНЦІЯ (МТС) ВО «ЧЕРНІГІВЕЛЕКТРОЗВЯЗОК» б-р Шевченка, 97, м. Чернігів, 31020 Телефони: 95 38 54, 90 25 44, 92 68 54 Розрахунковий рахунок № 000488142 в Північному відділенні Промбудбанку м.Чернігова, МФО 399168;

- ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ УКРАИНЫ МЕЖДУГОРОДНАЯ ТЕЛЕФОННАЯ СТАНЦИЯ (МТС) ПО «ЧЕРНИГОВЭЛЕТРОСВЯЗЬ» б-р Шевченко, 97, г. Чернигов, 31020 Телефоны: 95 38 54, 90 25 44, 92 68 54 Расчетный счет № 000488142 в Пивничном отделении Промстройбанка г.Чернигова, МФО 399168;

- 12 мая 00 г.;

- № ______ от ________________;

- Начальнику ПО «Гомельсвязь» г-ну Наседкину В.К. ул. Бобруйская, 18/2, г. Гомель, 213000;

- К;

- 29 мая 2000 г. в ПО «Черниговэлектросвязь» (по адресу: бульвар Шевченко, 97) состоится совещание начальников узлов связи области. Приглашаем вас принять участие в работе совещания. Оплата командировочних – за сет ПО «Черниговэлектросвязь»;

- начальник, Пустовит П., подпись;

- печатка;

- ОК, Подготовить командировку в Чернигов нач. планового отдела Сероок Н.К., (подпись Наседкина), 16.05.00;

- самолов 95 38 54, ДЛ 3 12.05.2000;

- В дело № 01-07, Направлена нач. планового отдела Сероок Н.К. Командировка с 28 по 30.05.2000, (подпись), Власов В.;

- ПО «ГОМЕЛЬСВЯЗЬ», Вх. № 172, 15.05.00.

Варіант № 11

1. Дайте визначення таким поняттям: типова номенклатура справ, уніфікована система документації, документ власного походження, бланк резолюція.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Номенклатура справ як спосіб класифікація документів. Види номенклатур справ.

Суть і функції документів.

Проставте відмітку про контроль.

ВАТ «ДОБРОБУТ ПЛЮС»

НАКАЗ

16.05.08 м.Чернігів № 11-аг

про встановлення порядку

користування мобільним

зв'язком

На виконання рішення, прийнятого на засіданні Правління ВАТ «Добробут Плюс» (протокол № 5 від 14.05.2008)

НАКАЗУЮ:

2. Не обмежувати суми оплати за користування мобільним зв'язком таким працівникам підприємства:

— директору Корнієнку В. П.,

— заступнику директора Єфанову М. І.,

— головному бухгалтеру Білоніжко А. А.,

— начальнику відділу безпеки Щербенку Ю. Ф.,

— начальнику відділу збуту Пороханюку В. С.

5. Керівникам структурних підрозділів:

5.2. Організовувати доведення вимого цього наказу до працівників відповідних підрозділів підприємства.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу безпеки Щербенка Ю. Ф.

Директор (підпис) Корнієнко В.П.

- ДПА, Вх. № 21-17/97, 10.06.99;

- Яцків 974 56 77;

- Заступник голови, Погорілий Ю.Р., підпис;

- На ваш запит щодо дії наказу Державного комітету статистики України від 27 липня 1998 р. № 263 повідомляємо, що рішенням Державного комітету України з питань регулярної політики та підприємництва від 31.03.99 № 17-24/3 (публікація в газеті Урядовий кур’єр від 2.06.99 № 100 с.5) дію зазначеного наказу зупинено. Підставою ля прийняття цього рішення є висока ціна бланків суворої звітності типової форми первинного обліку № М-20 «Накладна на відпускання товарно-матеріальних цінностей», що призводить до зростання непродуктивних витрат і суттєво впливає на фінансовий стан малого й середнього підприємництва. У зв’язку із зупиненням дії наказу Держкомстату України від 27 липня 1998 р. № 263 «про затвердження типових форм первинного обліку та Інструкції про порядок їх виготовлення, зберігання й застосування» підприємства й організації можуть застосовувати типову форму первинного обліку № М-20 чи накладні, якими користувалися до затвердження зазначеної форми. Щодо типової форми первинного обліку № КО-1 «прибутковий касовий ордер», то підприємства й організації мають і далі нею користуватися, оскільки Державний комітет України з питань регулярної політики та підприємництва не заперечує проти застосування зазначеної форми як бланка суворої звітності.;

- про типову форму первинного обліку;

- 7 червня 1999;

- № 16-01/47;

- на № 21-17/44 від 2.06.99р.;

- заступникові голови ДПА в м.Житомирі п.Білоцерковському К.М.;

- ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ, вул.. Промислова, 124/7, Київ, 01543; тел..: 794 56 75; телефакс 794 56 88;

- герб України.

Варіант № 12

1. Дайте визначення таким поняттям: стандартизація документів, діловодство, машиночитаємий документ, аркуш погодження, класифікатор.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальний пристроїв.

Текст, як головний реквізит документа.

3. Скласти та оформити за правила та вимогами довідку, що підтверджує факт навчання (оформлено на чистому аркуші паперу формату А5) за поданими нижче реквізитами:

- Відбиток кутового штампа технікуму електронний приладів;

- Вінницький технічний університет ім. С.П. Корольова, Вечірні підготовчі курси;

- Довідка;

- 23.01.00р.;

- № 89-ВК;

- М.Вінниця;

- Приходько Анатолій Васильович навчається на четвертому курсі денного відділення за спеціальністю «Виробництво напівпровідникових приладів».;

- Підпис, директор, Гнатюк П.Г.;

- ВТУ, Вх. № 03-02/671, 25.01.00.

- герб України;

- МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ РІВНЕНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ім. ЛЕСІ УКРАЇНИКИ вул. Студентска, 74, м. Рівне, 31141; телефони: 22 14 21, 24 12 17; телефакс 22 14 19; розрахунковий рахунок № 000141161 у Староміському відділенні банку «Альфа» м. Рівне, МФО 12141 Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 12367907;

- директорові Рівненського юридично-економічного коледжу п.Бондаренку С.Ф. вул..Одеська, 18, м.Рівне, 31140;

- 2 березня 2000;

- № 171;

- на № __ від ____________;

- прошу направити достроково (з 9 березня 2000 р.) для проходження виробничої практики за спеціальністю «Бухгалтер» учениць групи № Т17 Петренко В.С. та Завірюху С.К.;

- Додаток: договір 15.02.2000 № 12;

- підпис, Артеменко В.А., ректор;

- Давиденко 24 12 17 НВ 2 2.03.2000;

- у справу № 01-02, Оформлено достр. вихід на виробн.. практику, підпис, Орлик В.А., 19.07.2000;

- ЮЕК, х. № 01-03/76, 4.03.2000.

Варіант № 13

1. Дайте визначення таким поняттям: штамп, стандартизація, витяг з документа, формуляр-зразок, копія.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Тексти у формі таблиць і основні вимоги до їх оформлення.

Нормативно-методична база діловодства, її сутність.

3. Скласти та оформити за правилами та вимогами пояснювальну записку, оформлену від руки (використовуючи курсив) на чистому аркуші паперу формату А4 від викладача психології Грищенко С.М. пану Суховієнку С.І. – ректорові Полтавського медичного університету про те, о лекцію з психології, яку укладач документа мала прочитати для групи № 24 17.02.2000 на третій парі, прочитано 19.02.2000 на четвертій парі у зв’язку з тим, що студенти зазначеної групи проходили медичний огляд у Замостянській РЛК. Документ було підписано 19.02.2000.

- З оригіналом згідно:, Секретар, (підпис), В.Г. Козак, 4.01.2000;

- Директор, В.Н. Максимович;

- Про забезпечення протипожежної безпеки та посилення охорони приміщень у період Різдвяних свят;

- 3.01.2000;

- Херсон;

- №2;

- витяг з наказу;

- технікум м'ясо-молочної промисловості.

Варіант № 14

1. Дайте визначення таким поняттям: реквізит, віза, типізація текстів, бланк, резолюція.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Номенклатура справ як спосіб класифікації документів. Види номенклатур справ.

Бланк, види бланків. Способи і варіанти розташування постійний реквізитів на бланках документів.

- Податкова інспекція Залізничного району м. Києва;

- Довідка;

- 27 березня 00р.;

- № 02-05/58;

- М. Київ;

- Підпис, управитель, Скоробагатов В.О.;

- Підпис, головний бухгалтер, Гривниченко Л.Н.;

- Печатка.

- акт;

- 25.12.99;

- № 18;

- київ;

- затверджую, заступник начальника управління, Руденко В.К., (підпис), 25.12.1999;

- у справу № 03-07, (підпис), Жукова А.В., 29.12.99;

- підстава: наказ Голови Державного комітету зв’язку та інформатизації України 20.12.99 № 04-03/173;

- голова комісії, (підпис), С.М. Рудик;

- Члени комісії, (підписи), С.М. Бортник, В.Н. Василишин, С.В. Вишенський, С.А. Степанишин.

Варіант № 15

1. Дайте визначення таким поняттям: рубрикація тексту, система діловодства, класифікатор, відпуск, діловодство.

2. Розкрийте теоретичні питання:

Системи діловодства та умови їх застосування.

Нормативно-методична база діловодства, її сутність.

3. Оформіть наказ з особового складу, виправивши помилки, за поданими реквізитами.

-КОРПОРАЦІЯ НЕСТАНДАРТНОГО УСТАТКУВАННЯ;

- наказ;

- 17.11.01;

- м. Львів;

- № 106-ВК;

- з особового складу;

- директор, підпис, Демченко С.І.;

- проект наказу вносить начальник відділу кадрів, підпис, Тимчук Г.С., 16.11.01.

- - 16 липня 1997;

- Вінниця;

- № 01-02/316;

- про надання в орендне користування нежилих приміщень;

- витяг із розпорядження;

- герб;

- староміська районна державна адміністрація м.Вінниці, представник президента України;

- вул.. Глібова, 17, м. Вінниця, 87020; телефони: 47 31 25, 47 12 08;

- В.С. Буряк, представник президента України;

- З оригіналом згідно:, Зав. загальним відділом, (підпис), Свириденко С.Г., 15.04.00, печатка.

Оформлення титульного аркуша

Дата виконання домашньої контрольної роботи

«__» ____________ 20__ р. (записується студентом)

__________________________________________________________________

(особистий підпис стуента)

Домашня контрольна робота

з навчальної дисципліни «Діловодство»

студента ___ курсу ХМТ ДВНЗ ДонНТУ

групи _________

Іванова Івана Івановича

Варіант № __

Загальна оцінка викладача _____________

Особистий підпис викладача ___________

Список літератури

1. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2005.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 4-тє вид. – К.: Либідь, 2004.

3. ДСТУ 4163-2003. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документаціїю Вимоги до оформлювання документів. – К.: Держстандарт України, 2003.

4. Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності: Навч. посібник. – К.: Видавництво УААУ, 1997.

5. Рожнов В.С. Загальне і кадрове діловодство. – К.: ТТК “Персонал”, 1996.

6. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики / - К.: Довіра, 2003.

Рік

ЗВІТ

про домашню контрольну роботу

Викладача ___________________________________________________________________

З навчальної дисципліни ______________________________________________________

Групи _______________________________________________________________________

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

Тема роботи, кількість варіантів _______________________________________________

_____________________________________________________________________________

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

1 2

Средства ЛФК. Классификация физических упражнений в ЛФК и их характеристика

Пара сил. Момент пары сил. Теоремы о парах

Правила хранения, приготовления и использования дезинфицирующих средств

Правила транспортировки биологического материала в лабораторию

Расчёт pH в растворах кислот и оснований. Расчёт концентраций кислот и оснований по pH

Действия сотрудников ОВД при ОБНАРУЖЕНИИ взрывоопасных предметов и взрывных устройств

Самый сильный аргумент, почему эволюция человека не могла быть