Статус Общества и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом

Общество является оператором в отношении персональных данных следующих категорий физических лиц:
• работников Общества, с которыми у Общества заключены или были заключены трудовые договоры, включая бывших работников, с которыми трудовые договоры расторгнуты (далее - Работники);
• близких родственников и супругов работников Общества, обработка персональных данных которых предусмотрена законодательством, а также выполняется Обществом как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета (далее - Родственники работников);
• соискателей вакантных должностей Общества (кандидатов для приема на работу Обществом), представивших свои резюме или анкеты, содержащие персональные данные, лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства), в том числе через специализированные сайты в сети интернет (далее - Соискатели);
• работников контрагентов Компании с целью предоставления доступа к необходимым информационным системам Компании (далее - Работники контрагентов);
• консультантов, получающих для реализации продукцию Общества на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Общества (далее - Консультанты);
• физических лиц, оказывающих Обществу возмездные услуги в соответствии с договорами гражданско-правового характера (далее - Контрагенты-индивидуальные предприниматели);
• представителей-физических лиц контрагентов Общества, с которыми у Общества существуют договорные отношения или с которыми оно намерено вступить в договорные отношения, в том числе работников, владельцев, представителей, действующих на основании доверенности и иных представителей контрагентов (далее - Представители контрагентов);
• пользователей продукции Общества (далее - Пользователи продукции)
• представителей субъектов персональных данных, не являющихся работниками Общества и обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее - Представители субъектов);
• посетителей охраняемых помещений Общества, не имеющих права постоянного входа в такие помещения (далее - Посетители).

3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных Обществом целей, не использует персональные данные во вред субъектам таких данных.
3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных Обществом являются:

• в отношении Работников - исполнение заключенных трудовых договоров, в том числе содействие в обучении и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя (пенсионное страхование, перечисление доходов на платежные карты работников); выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета;
• в отношении Родственников работников - предоставление Работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета.
• в отношении Соискателей - принятие решения о возможности замещения вакантных должностей соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Общества;
• в отношении Консультантов - заключение и исполнение договора между Обществом и Консультантом, заключенного путем акцептования оферты на сайте Общества;
• в отношении Пользователей продукци и - предоставление персонализованного сервиса информационной системы и услуг по продаже продукции Общества.
• в отношении Контрагентов-индивидуальных предпринимателей и Представителей контрагентов - заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, исполнение договорных обязательств Обществом;
• в отношении Представителей субъектов - выполнение Обществом действий по поручению представителей субъектов персональных данных;
• в отношении Посетителей - обеспечение возможности прохода в охраняемые помещения Общества, контроль их убытия из охраняемых помещений.

3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки; соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных. Общество не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 3.2 Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.
3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая (без ограничения) реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Общества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.
3.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных, а также согласием субъекта персональных данных на обработку данных.
3.7. Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, истечении срока обработки персональных данных, установленных согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами персональных данных.