Особенности оформления таблиц

 

       Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей при необходимости представления большого количества цифрового материала. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

       Таблица должна располагаться непосредственно после первого упоминания ее в тексте или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Все таблицы нумеруются сквозной нумерацией, допустима нумерация в пределах главы (раздела) – в последнем случае состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: «Таблица 2.1». Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения, например: «Таблица А.4».

       Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например: «Таблица 2 – Выбросы вредных веществ в атмосферу».

       При переносе части таблицы на следующую страницу слева без абзацного отступа пишут слова «продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2». Слово «таблица», ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы.

       Таблицу сверху, слева, справа и снизу ограничивают линиями в соответствии с рисунком 1.

       Пример оформления таблицы:

 

 

 
Таблица _______ - _____________________        (номер) (наименование таблицы)
 

 

 

       
         
         

 

 

 


Головка                                                                           } Заголовки граф

(шапка) {                                                                         } Подзаголовки граф

 

                                                                                         } Строки (горизонтальные 

   ряды)

 

          |___ ___| |_____________ ____________|

      \ /                        \ /

   Боковик                Колонки, графы

            (графа для              (вертикальные ряды)

             заголовка

Рисунок 1

 

       Горизонтальные и вертикальные линии, которые разграничивают строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

       Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки размещают по центру таблицы.

       Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (в альбомной ориентации) на отдельном листе.

       Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы в соответствии с рисунком 2. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

 

Таблица 1 – Исходные данные для расчета антропогенной нагрузки на бассейн р. Чапаевка

Показатели Размерность

Участки реки

    I II III IV

Площадь бассейна

км2        
         

Количество удобрений

т/год        
         
           
    V VI VII VIII

Площадь бассейна

км2        
         

Количество удобрений

т/год        
         

 

Примечание: здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований.

 

Рисунок 2

 

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или удвоенной толщины.

 

Таблица 2 – Размеры основных организмов фитопланктона


Вид Размер Вид Размер
Aulacosira sp. 25-45 Anabaena sp. 25-35
Anabaena affinus 20-25 Coelosphaerium dubium 25
Anabaena flosaquae 15-20    

 


Рисунок 3

 

       Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не рекомендуется. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4.

       При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунками 4 и 5.

 

Таблица 3 – Количество встреченных видов в зависимости от увлажненности

Группа

Влажность почвы, %

Расстояние от берега реки, м

  100 80 60 30 0 5 50 1000
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Крестоцветные 2 12 27 5 1 3 36 12
2. Розоцветные 1 24 24 8 0 4 28 4
3. Злаковые 0 3 7 24 0 2 19 27
4. Жесткокрылые 9 12 17 38 12 27 23 22
5. Двукрылые 35 48 26 15 43 47 16 12

 

Рисунок 4

 

       Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать в таблице справа в соответствии с рисунком 5, а при делении таблицы на части – справа каждой части.

       Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в сантиметрах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например «Размеры в см», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

 

Таблица 4 – Выбросы вредных веществ в атмосферу

Вредное вещество Мир в целом Индустриально развитая страна Развивающаяся страна Единицы измерения
1. Окислы азота 95-105 0,5-15 0,02-0,2 МЛН.Т*ГОД-1
2. Окислы серы 60-80 0,4-12 0,04-0,4 млн.т*год-1

3. Окислы углерода

800-1000 15-50 0,1-35 млн.т*год-1
0,32 0,5-2 0,01-0,2 т*(чел*год)-1

 

Рисунок 5

 

 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например L – длина.

В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если данные отсутствуют, то ставится тире или слово «нет». Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, другие обозначения.

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От… до… включ.».

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От… до… включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты. Можно писать через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Примеры:

1) … толщина жирового слоя может быть от 0,5 до 20 мм.

2) 7-12, рисунок 1-14.

В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии, для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиции в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок.

 




Примечания и сноски

 

       Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста или графического материала.

       Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует писать с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивая. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

       Примечание - _____________________________________

_______________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

 

       Пример

Примечания

       1 ________________________________________________

       2 ________________________________________________

       3 ________________________________________________

 

       Пример

   
   

Примечание - __________________________________________

 

       При  необходимости дополнительного пояснения отдельных данных, приведенных в тексте, эти данные обозначают в виде надстрочного знака (сноски).

В тексте знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Пример – «… кросс-этнических2) исследований…»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками*. Применение более трех звездочек на странице не допускается.

Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. В таблице сноску располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

 

Формулы и уравнения

 

       Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку посередине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

       Пример – Плотность образца р, кг/м3, вычисляют по формуле

 

                                      Р = m / V.                                                 (1)

 

где m – масса образца, кг

V – объем образца, м3.

 

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой. Запятая ставится после формулы, а не номера формулы.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: «…в формуле (1)…».

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами, высотой не менее 2.5 мм.

       Для формул допускается применять размер и начертания шрифта, отличные от применяемых в текстовой работе.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: