Таблица 3.4 – Карта рейтинга поставщиков колбасных изделий Гомельского райпо

Примечание - Источник: собственная разработка по данным организации

В результате проведенной оценки рейтинга поставщиком, можно отметить, что в группу А вошли 7 поставщиков, так как их комплексные показатели отмечены в приделах (4 > Q > 3,5), из них наивысший балл – 4,0 получили ОАО Гомельский мясокомбинат и УП Минский мясокомбинат (3,85). По остальным поставщикам показатели были ниже, но достаточно высокими. Следовательно, в организации необходимо уделять больше внимания работе с данным поставщиком, так по всем показателям данный поставщики имеют наибольший балл. 

Два поставщика относятся к категории В их рейтинг составил 3,49 балла ООО «Гродненский мясокомбинат», и 3,14 ООО «Викос». Следовательно, необходимо упрочить деловые отношения, усилить переговорный процесс по совершенствованию условий договоров, стремясь в перспективе к переводу в группу А. На снижение рейтинга поставщиков повлияли такие условия как порядок поставки доставка транспортом Покупателя и за его счет, цены на изделия, недостаточная концентрированность поставщика на работе с клиентами, непредставление дополнительных услуг. Именно на оптимизацию данных условий должна быть направлена работа коммерческой службы Гомельского райпо. Значительная сос­редоточенность поставщиков в секторе А обеспечит организации стабильное функционирование на рынке в перспективе.

2) Редакция отдельных условий договоров, касающихся наступления ответственности поставщиков колбасные изделия, например:

а). Поставщик обязан нести ответственность за недопоставку, если она была вызвана отсутствием сырья, так как отсутствие сырья – это низкая эффективность организации коммерческой работы непосредственно у поставщика. В этом случае необходимо, чтобы поставщик заранее уведомил покупателя о невозможности выполнения собственных обязательств по данной причине (за3 дней) и принял меры по обеспечению потребности покупателя в товарных ресурсах, которые не может поставить самостоятельно (например, участие поставщика в поиске другой организации для поставки товаров покупателю, как минимум на тех же условиях, которые были приняты в договоре). В противном случае поставщик должен компенсировать покупателю тот ущерб, который понес последний в связи со срывом поставки (ущерб можно определить по плановому показателю чистой прибыли покупателя от реализации непоставленных в срок товаров).

б). Во многих договорах не установлен срок замены некачественных товаров. То есть получается, что поставщик должен заменить некачественный товар (в соответствии с законодательством), чтобы не платить неустойку, однако сроки замены законодательством не предусмотрены – их необходимо устанавливать в договорах сторонам самостоятельно. В этой связи покупатель может предложить поставщику заменить товары в срок от нескольких часов до не скольких дней за счет поставщика.

в). Ни в одном договоре не установлена конкретная ответственность за нарушение ассортимента товаров поставщиком. В этой связи рекомендуется за нарушение ассортимента установить размер ответственности поставщика, рав-ный штрафу 10% от стоимости товара, по которому был нарушен ассортимент, так как на данную сумму повышается риск торговой организации при реализации товара в ассортименте, на который не отмечался спрос покупателей.

г). Не указана величина штрафных санкций за поставку товара без тары или упаковки или в ненадлежащей таре и упаковке, немаркированных или ненадлежащим образом маркированных. Можно установить размер ответствен-ности поставщика, равный стоимости товара, который был поставлен без тары или упаковки либо в ненадлежащей таре и упаковке, немаркированных или ненадлежащих образом маркированных.

д). За поставку некачественных товаров действующим законодательством предусмотрена неустойка в размере до 25% от стоимости поставленных некачественных товаров. В этой связи специалистам Гомельское райпо предлагается обратить внимание на данный пункт договора. Так как законодательством оговорена возможность увеличения санкций (по договоренности сторон).

3) Для совершенствования работы при организации хозяйственных связей с поставщиками  необходимо больше уделять внимания договорной работе. Как отмечалось торговом отделе Гомельского райпо анализ выполнения договорных обязательств, практически не проводится, в связи с этим можно предложить регулярно анализировать выполнение договорных обязательств по поставкам продукции.

Оценка уровня выполнения договора поставки однородных това­ров, измеряемых в натуральных величинах, осуществляется благода­ря расчету сле -дующих показателей:

Уровня (степени) выполнения договорных обязательств (Ув) по формуле 8]:

                                          ,                                            (3.2)

где Кд и Кф - количество поставленного товара по договору и факти­чески

      соответственно

Расчет абсолютного размера отклонения поставки (недопоставка или перепоставка товаров) от условий договора (±ΔК) по следующей фор­муле [8]:

                                         ±ΔК = Кф – Кд,                                          (3.3)

где Кф > Кд - перепоставка товаров;

Кф<Кд- недопоставка товаров.

Расчета перечисленных показате­лей представлен в таблице 3.5.