Органи управління Співтовариства

5.1. Управління Співтовариством здійснюється на засадах захисту та дотримання владних повноважень Людини як джерела влади, демократизму, гласності, виборності органів управління, підпорядкованості і виконавчої дисципліни, на підставі та з врахуванням регламентуючих документів Співтовариства.

5.2. Органами управління Співтовариством є: Загальні Збори Співтовариства, Рада Співтовариства на чолі з Головою Ради та Наглядова Рада.

5.3. Загальні Збори Співтовариства (далі – Загальні збори) є вищим органом Співтовариства, який вправі приймати рішення з будь-яких питань його діяльності, в тому числі і з тих, що передані Загальними зборами до компетенції Ради.

5.3.1. У Загальних зборах мають право брати участь всі Учасники Співтовариства. Кожний Учасник Співтовариства має один голос. Загальні збори вважаються повноважними, якщо на них присутні (взяли участь) не менше половини Учасників Співтовариства або їх представники чи делегати.

5.3.2. Чергові Загальні збори скликаються Радою щорічно шляхом персонального повідомлення за допомогою засобів зв’язку та/або розміщення інформації про скликання Загальних зборів на офіційному сайті Співтовариства не пізніше ніж за 30 днів до дати проведення Зборів. Повідомлення має містити: вид зборів (чергові, позачергові); форму проведення зборів (збори за персональної участі, з'їзд делегатів, онлайн конференція); місце та час проведення зборів; порядок денний зборів; регламент проведення зборів; порядок та строки надання письмових порад, питань, пояснень до порядку денного. Загальні збори розглядають питання винесені на їх розгляд Радою Співтовариства, в тому числі за ініціативою Наглядовою Ради Співтовариства та Учасників Співтовариства, що включені до порядку денного в порядку передбаченому цим Статутом.

5.3.3. Позачергові Загальні збори скликаються за рішенням Ради Співтовариства при наявності обставин, що зачіпають суттєві інтереси Співтовариства, а також в інших випадках, передбачених даним Статутом та законодавством України.

5.3.4. Не менш як 1/10 частина Учасників Співтовариства мають право ініціювати перед Радою скликання позачергових Загальних зборів. Якщо вимога Учасників Співтовариства про скликання Загальних зборів не виконана, ці Учасники мають право самостійно скликати Загальні збори.

5.3.5. До виключної компетенції Загальних зборів належить:

5.3.5.1. Визначення основних напрямків діяльності Співтовариства, затвердження її планів та звітів про їх виконання.

5.3.5.2. Внесення і затвердження змін до установчих документів Співтовариства, відомостей про Співтовариство.

5.3.5.3. Затвердження символіки (емблеми, прапору) Співтовариства.

5.3.5.4. Обрання та відкликання Ради Співтовариства.

5.3.5.5. Затвердження локальних нормативних актів Співтовариства (положення, регламент, тощо) у випадках передбачених цим Статутом.

5.3.5.6. Прийняття рішення щодо відчуження майна Співтовариства на суму, що становить п’ятдесят і більше відсотків майна Співтовариства.

5.3.5.7. Прийняття рішення про припинення діяльності Співтовариства.

5.3.5.8. Обрання ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу.

5.3.6. Рішення Загальних зборів вважаються прийнятими, якщо за них проголосувала проста більшість від числа присутніх Учасників Загальних зборів. З питань, передбачених п. 5.3.5.2, п. 5.3.5.6, п. 5.3.5.7, рішення Загальних зборів вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менш як три четвертих Учасників Загальних зборів.

5.3.7. Рішення, прийняті Загальними зборами з дотриманням вимог даного Статуту, внутрішніх документів та законодавства України, обов'язкові для всіх інших органів управління Співтовариства та Учасників Співтовариства. Рішення, прийняті Загальними зборами, набувають чинності з моменту їх прийняття, якщо інше не визначено Загальними зборами.

5.3.8. Відкриває засідання Загальних зборів Голова Ради Співтовариства. Головою та Секретарем Загальних зборів є Голова та Секретар Ради Співтовариства, якщо їх кандидатури підтримала більшість присутніх на Загальних зборах Учасників Співтовариства, в противному випадку Голова та Секретар Загальних зборів обираються з числа Учасників, що присутні на Зборах. Хід Загальних зборів протоколюється. Протоколи засідань Загальних зборів ведуться Секретарем Загальних зборів та підписуються Головою і Секретарем Загальних зборів.

5.3.9. За рішенням Ради Співтовариства Загальні збори можуть бути проведені у вигляді З'їзду делегатів, участь у якому беруть уповноважені делегати від окремих груп Учасників Співтовариства (в тому числі офіційних відокремлених підрозділів) обрані з їх числа та уповноважені відповідно до протоколу засідання такої групи Учасників. Порядок проведення зборів груп Учасників, щодо обрання та уповноваження делегатів до участі у Загальних зборах та особливості проведення Загальних зборів у вигляді З'їзду делегатів, затверджується Загальними зборами. 

5.3.10. За рішенням Ради Співтовариства Загальні збори можуть бути проведені в режимі он-лайн конференцій за допомогою Інтернет зв’язку з використанням аудіо та/або аудіовізуальних комп’ютерних програм, у відповідності до регламенту затвердженого Загальними зборами та з використанням програмного забезпечення затвердженого до використання Радою Співтовариства.

 

5.4. Рада Співтовариства є постійно діючим виконавчим органом Співтовариства (далі також  – Рада) на чолі з Головою Ради. Рада підзвітна Загальним зборам.

5.4.1. Рада обираються Загальними зборами зі складу Учасників Співтовариства, строком на п’ять років. Кількісний склад Ради визначається за рішенням Загальних зборів, але не може бути меншим за трьох Учасників. До складу Ради не можуть входити Учасники Наглядової ради. Рада може бути переобрана достроково, якщо цього вимагають не менш як ¼ від загального складу Учасників Співтовариства. 

5.4.2. До складу Ради входять Голова, Співголова, Секретар та інші Учасники Ради, які вперше, обираються Установчими зборами. В подальшому, Голова, Співголова та Секретар Ради обираються зі складу Ради на першому засіданні Ради, яке має бути проведене протягом 10 днів з моменту обрання Ради Загальними зборами. За наявності кількісного складу Ради, за пропозицією Голови Ради, Рада зі свого складу обирає Заступників Голови Ради за відповідними напрямками діяльності Співтовариства. За відсутності пропозицій Голови Ради, Заступники Голови Ради можуть не призначатись. Учасник Ради, який не був обраний на посаду у складі Ради, виконує свої функції як учасник колегіального органу. Учасники Ради можуть переобиратись на ті самі посади протягом всього строку дії Ради. Перерозподіл посад в Раді, в тому числі переобрання Голови, Співголови та Секретаря Ради, здійснюється щороку.  

5.4.3. У випадках передбачених цим Статутом та чинним законодавством, Рада, за рішенням 2/3 від загального складу її Учасників, може достроково припинити посадові повноваження Голови Ради, будь-якого члена Ради або всього її складу та відсторонити його/їх від виконання обов’язків. При цьому тим самим рішенням Рада має заново перерозподілити посади у Раді в обов’язковому порядку обравши Голову Ради, Співголову Ради та Секретаря Ради. Після переобрання Ради остання у новому складі діє протягом наступного року в межах строку дії Ради.

У випадку вибуття Учасників з Ради Співтовариства (складення повноважень, вибуття/виключення зі складу Співтовариства, тощо) Рада продовжує діяти у тому складі, що залишився, а якщо її чисельність стане менше трьох – Голова Ради зобов’язаний невідкладно скликати позачергові Збори для переобрання Ради Співтовариства.

5.4.4. До компетенції Ради, як колегіального органу, належить:

5.4.4.1. Організація виконання рішень Загальних зборів.

5.4.4.2. Скликання Загальних зборів та формування їх порядку денного, підготовка матеріалів з питань порядку денного, попередній розгляд всіх питань, що належать до компетенції Зборів та підготовка проектів рішень з цих питань до Зборів.

5.4.4.3. Підготовка та подання рекомендацій Загальним зборам щодо визначення основних напрямків діяльності Співтовариства.

5.4.4.4. Затвердження поточних планів діяльності Співтовариства та заходів, необхідних для їх виконання.

5.4.4.5. Управління майном Співтовариства в межах своєї компетенції.

5.4.4.6. Затвердження макетів символіки Співтовариства.

5.4.4.7. Прийняття рішень про створення осередків Співтовариства (відокремлених підрозділів), представництв, затвердження положень про них та призначення їх голів.

5.4.4.8. Прийняття до складу Учасників Співтовариства та виключення зі складу Учасників Співтовариства.

5.4.4.9. Прийняття рішень щодо створення підприємств, установ, організацій, в тому числі підприємницьких, будь-якої форми, або участь у створених шляхом набуття корпоративних прав.

5.4.4.10. Розподіл обов’язків між Учасниками Ради за відповідними напрямками, визначення їх компетенції, відсторонення від обов’язків Голови Ради та/або обмеження його компетенції та призначення тимчасово виконуючого обов’язки Голови Ради. 

5.4.4.11. Затвердження штатного розкладу та умов оплати праці посадових осіб Співтовариства.

5.4.4.12. Підготовка річних звітів про діяльність Співтовариства, в тому числі про залучення і використання коштів і майна Співтовариства; звітів з виконання програм та проектів Співтовариства та подання їх на затвердження Загальних зборів.

5.4.4.13. Вирішення інших питань, крім тих, що відносяться до виключної компетенції Загальних зборів.

5.4.5. Усі питання, що входять у компетенцію Ради, вирішуються колегіально на засіданнях Ради. Головує на засіданнях Ради Голова Ради Співтовариства.

5.4.6. Рада проводить чергові і позачергові засідання. Чергові засідання скликаються Головою Ради, але не рідше, ніж раз на 3 місяці. Про час місце, та порядок денний засідання Учасники Ради повідомляються за допомогою засобів зв’язку за 5 днів до моменту його проведення, а у екстрених випадках – за 24 години. Позачергові засідання скликаються Головою Ради за власною ініціативою або на вимогу третини Учасників Ради чи вимоги Наглядової ради.

5.4.7. Засідання Ради визнаються правомочними, якщо на них присутні не менш як 2/3 Учасників Ради. Кожен Учасник Ради може виступати з ініціативою про прийняття рішень із будь-яких питань діяльності Співтовариства.

5.4.8. Рішення Ради приймаються шляхом голосування простою більшістю голосів. Кожен Учасник Ради має один голос. Вирішальним, за умови однакової кількості голосів, є голос Голови Ради Співтовариства.

5.4.9. Засідання Ради та прийняті на засіданні рішення фіксуються протоколами, які підписують Голова та Секретар Ради. Відповідальним за ведення протоколів Ради є Секретар Ради. Копія протоколів Ради або виписка з них, має бути надана Секретарем Ради на вимогу Учасника Співтовариства протягом 15 діб з моменту отримання відповідного запиту.

5.4.10. За рішенням Ради Співтовариства Загальні збори можуть бути проведені в режимі он-лайн конференцій за допомогою Інтернет зв’язку з використанням аудіо та/або аудіовізуальних комп’ютерних програм, у відповідності до регламенту проведення он-лайн конференцій прийнятого Радою Співтовариства.

5.4.11. У разі прийняття Загальними зборами Положення про Раду Співтовариства, остання діє відповідно до цього Статуту та Положення про Раду та норм чинного законодавства України. Положення про Раду Співтовариства не може суперечити цьому Статуту та законодавству України. 

 

5.5. Голова Ради Співтовариства (далі також – Голова Ради) є головою виконавчого органу Співтовариства, здійснює загальне керівництво діяльністю Співтовариства в межах повноважень встановлених цим Статутом, рішеннями Загальних зборів та іншими документами затвердженим Загальними зборами та/або Радою Співтовариства.

5.5.1. Голова Ради є підзвітним Загальним зборам та підконтрольним Раді Співтовариства. Голова Ради вправі вносити на розгляд Загальних зборів та Ради Співтовариства пропозиції з будь-яких питань діяльності Співтовариства.

5.5.2. Голова Ради Співтовариства:

5.5.2.1. Здійснює оперативне управління справами, майном та коштами Співтовариства.

5.5.2.2. Діє від імені Співтовариства без довіреності та представляє Співтовариство у її стосунках з іншими особами.

5.5.2.3. Видає накази, розпорядження, інші внутрішні нормативні акти та документи Співтовариства, організовує документообіг, діловодство, ведення бухгалтерського обліку та звітності Співтовариства.

5.5.2.4. Здійснює прийняття, переведення на іншу роботу, відсторонення від неї та звільнення працівників Співтовариства, застосовує до них заходи заохочення та стягнення, затверджує посадові обов’язки працівників Співтовариства.

5.5.2.5. Виступає розпорядником коштів та майна Співтовариства, укладає та підписує від імені Співтовариства господарські та інші договори, контракти, видає довіреності на право вчинення дій та представництва від імені Співтовариства.

5.5.2.6. Вирішує інші питання діяльності Співтовариства відповідно до мети і основних завдань її діяльності, віднесені до його компетенції внутрішніми документами Співтовариства та даним Статутом, приймає з цих питань будь-які інші рішення або виконує будь-які інші дії крім тих, що відносяться до компетенції інших органів управління Співтовариства, Радою та Загальних зборів Співтовариства. 

5.5.2.7. Звітує про свою роботу та роботу Ради перед Загальними зборами Співтовариства на чергових Загальних зборах, та позачергових – на вимогу не менш як однієї третини Учасників Співтовариства.

5.5.4. Повноваження Голови Ради можуть бути перерозподілені серед Учасників Ради шляхом їх обрання Радою на посаду Заступника Голови Ради за відповідними напрямками. Співголова Ради та Заступники Голови Ради діють від імені Співтовариства на підставі довіреності виданої Головою Ради, якщо інший порядок набуття ними повноважень не визначений рішенням Ради та/або положенням про Раду Співтовариства.

 

НАГЛЯДОВА РАДА

6.1. Наглядова рада є консультативним та контролюючим органом Співтовариства і здійснює ревізію її фінансово-господарської діяльності Співтовариства, є підзвітною лише Загальним зборам Співтовариства.

6.2. Наглядова рада створюється за рішенням Загальних зборів з числа Учасників Співтовариства, переважно з людей маючих великий життєвий досвід. Наглядова рада в Співтоваристві створюється обов’язково, якщо кількість Учасників Співтовариства становить понад 500 Учасників, а у разі меншої кількості – якщо цього вимагає Рада Співтовариства та/або 1/10 від загального складу Учасників Співтовариства в порядку передбаченому п. 5.3.4. цього Статуту.  

6.3. Кількісний та персональний склад Наглядової ради затверджується Загальними зборами. Учасник Наглядової ради не може бути одночасно Учасником Ради.

6.4. Наглядова рада обирається з числа Учасників Співтовариства в складі Голови та Учасників Наглядової ради строком на п’ять років.

6.5. До повноважень Наглядової ради належать:

§ внесення Раді Співтовариства та Загальним зборам пропозицій та рекомендацій щодо статутної діяльності Співтовариства, в тому числі зі складних або суперечливих питань;

§ складання висновків про фінансово-господарську діяльність та використання активів Співтовариства до затвердження Загальними зборами річних бюджетів, балансів, фінансових та інших звітів керівних органів Співтовариства;

§ проведення перевірок фінансово-господарської діяльності Співтовариства;

§ надання звітів перевірок Загальним зборам для прийняття відповідних рішень;

§ розгляд скарг Учасників Співтовариства в порядку передбаченому цим Статутом та іншими документами Співтовариства;

§ ініціювання скликання позачергових Загальних зборів;

§ затвердження річного плану діяльності Наглядової ради.

6.6. Очолює Наглядову раду Голова, який:

§ керує роботою Наглядової ради;

§ скликає Наглядову раду на чергові та позачергові засідання.

6.7. Наглядова рада є правомочною, якщо в її роботі беруть участь більшість від її складу. Рішення приймаються більшістю голосів Учасників Наглядової ради, присутніх на засіданні. При рівності голосів, голос Голови Наглядової ради є вирішальним.

6.8. Учасники Наглядової Ради мають право участі в засіданні Ради Співтовариства з правом дорадчого голосу. Поради, пропозиції та інші звернення Наглядової ради до Ради Співтовариства обов’язкові до розгляду на черговому засіданні Ради Співтовариства.