Задачи и функции, состав и структура информационных систем

Поскольку информация фиксируется и передаётся на материальных носителях, необходимы действия человека и работа технических средств по восприятию, сбору информации, её записи, передаче, преобразованию, обработке, хранению, поиску и выдаче. Эти действия обеспечивают нормальное протекание информационных процессов и входят в технологию управления. Они реализуются технологическими процессами обработки данных с использованием различных технических средств.

Система, в названии которой присутствует слово «информационная» отражает цель её создания и функционирования. Существует множество определений информационных систем. Рассмотрим некоторые из них.

Информационная система (ИС, англ. «Information system») – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» даётся следующее определение: «Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы».

ИС должна обладать следующими свойствами:

1) функциональностью – любой объект ИС должен содержать функционально законченную и максимально независимую совокупность операций по обработке данных;

2) связанностью, когда в объекте реализуется совокупность взаимосвязанных функций – методов, работающих с одними и теми же данными, некоторые из которых скрыты для системы в целом;

3) маскировкой – доступностью для системы лишь параметров объекта, составляющих наборы входного и выходного интерфейсов объекта.

В работе информационной системы выделяют этапы, связанные с основными свойствами информации:

1. Зарождение данных – формирование первичных сообщений, фиксирующих результаты выполненных операций, свойства объектов и субъектов управления, параметры процессов, содержание нормативных и юридических актов и т.п.

2. Накопление и систематизация данных – организация их размещения, обеспечивающего быстрый поиск и отбор нужных сведений, обновление данных, защиту их от искажений, потери и др.

3. Обработка данных – на основании накопленных данных выполнение процессов, позволяющих изменять, в том числе расширять (дополнять) существующие, а также формировать новые виды данных (обобщающие, аналитические, рекомендательные, прогнозные и др.).

4. Отображение данных – представление их в форме, пригодной для восприятия человеком: вывод на экран (как правило, диалоговый режим) и печать (создание документов на «твёрдых» (бумажных) носителях), а также построение статических графических иллюстративных материалов (графиков, диаграмм), формирование звуковой и видео динамической информации.

Этапы развития информационных систем и цели их использования

Функции ИС определяют её структуру, включающую такие процедуры, как: сбор и регистрация данных; подготовка информационных массивов; обработка, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передача данных от источников к месту их обработки, а результатов (расчётов) – к потребителям информации