Создание возврата в ИС (заранее)

- Сначала убедиться, что остатки корректные (провести локалку)

- Возврат создается в ИС Gold:

- создать шапку возврата «Возвраты – управление возвратами поставщикам» - создать новый возврат - ввести код поставщика или его наименование, выбрать коммерческий контракт – вкладка «Разное» указать причину возврата – в полях «Компенсация» - 3 Выписка счет – фактуры, «Тип возврата» - 1 Возв. Тов.

- ввести товарную часть: через «+» в нижнем правом углу потом добавить код товара и количество к возврату – сохранить – ОК – подтвердить – ОК. Можно через ТСД: «Возврат поставщику – ввод возвратов (найти наш возврат) – ОК – отсканировать все товары к возврату и ввести количество – ОК – физический возврат – Подтвердить

- откорректировать возврат: Возвраты – управление возвратами поставщикам – ввести код поставщика и дату возврата – поиск – зайти в созданный возврат в статусе «Возврат создан» - скорректировать возврат – сохранить – ОК – Утвердить - ОК

- при необходимости можно отменить возврат: Возвраты – управление возвратами поставщикам – ввести код поставщика и дату возврата – поиск – зайти в созданный возврат в статусе «Возврат создан» - Отменить  – новый статус «Возврат отменен»

Подтверждение отгрузки в ИС и передача товара водителю

- Подтвердить возврат в ИС Gold: Возвраты – управление возвратами поставщикам – ввести код поставщика и дату возврата – поиск – зайти в созданный возврат в статусе «Возврат создан» - Подтвердить – новый статус «Возврат подтвержден» и его уже нельзя корректировать – Отгрузка – ОК – подтвердить «V» - ОК – (если возврат на РЦ то новый статус «Ожидание обработки склада») – Распечатать документацию

- Распечатать документы на РЦ:

Находясь на стадии после нажатия кнопки Отгрузка – ОК – подтвердить «V» - ОК – ТОРГ 13 – Подтвердить – печать 2-ух экземпляров Накладной и двух экземпляров Реестра Отгрузки.

- Распечатать документы Локальному поставщику:

Находясь на стадии после нажатия кнопки Отгрузка – ОК – подтвердить «V» - ОК – ТОРГ 12 – Подтвердить – печать 3-ех экземпляров Накладной и 3-ех экземпляров  Счет – фактуры и 3 экземпляра ТН (при возврате Алкоголя)

- Пересчитать товар строго под видеокамерой, видео выложить на диск Common в папку «Возврат №… дата… РЦ» У Местного поставщика проверить наличие доверенности (если ее нет сообщить в отдел товародвижения и поставщику. Пересчитать товар по ТОРГ-12

- Передать товар водителю

4. Оформление документации свои подписи с расшифровками ставит ЗУМ и водитель и ставится печать магазина на всех сопроводительных документах

- один экземпляр документов водителю

- второй экземпляр документов архивируется в магазине с копиями доверенностей

34. Товародвижение: списание товара

 

Контроль качества товаров (в первую очередь гастроном и ФиО): принятого и товара на полках. Ответственный УМ!!!

Оценка качества товара проводится по:

- Срокам годности

- Оценка внешних признаков

- Оценка вкусовых качеств

- Контроль наличия акцизной марки для алкоголя

- Оценка качества яйца Овоскопом

Некачественный товар сразу же перемещается в специально отведенное для этого место «Зона Брака» для последующего списания. Запрещено употреблять в пищу списанный товар и выносить его за пределы магазина

Подготовка товара и проведение списания:

Некондиционный товар необходимо рассортировать на подлежащий обмену и возврату или тот, который нужно списать.

Товар списывается строго по:

- Акт о списании товаров за подписью УМ и ЗУМ, КК

- Накладная на внутреннее перемещение для передачи брака на РЦ для дальнейшей утилизации. Передача такого товара на РЦ осуществляется по Акту списания (ХРАНИТСЯ в магазине в папке №9 «Акты уничтожений» 6 месяцев) и Накладной на внутреннее перемещение (НЕ ХРАНИТСЯ В МАГАЗИНЕ). Эти документы передаются водителю РЦ с остальным пакетом документов, согласно перечню ТОРГ - 29

- Строго под видеокамерой с указанием времени списания в Акте списания

- С обязательным пересчетом по количеству и номенклатуре

Оформление списания товаров в ИС Gold (раздел 4: Технология списания товара на магазине): Управление товарным запасом – Движения и корректировки – Корректировка запаса по количеству

Требуется дополнительная проверка ОРТУ или ОПП для списания по статьям:

- Форс-мажор

- Арест – в день изъятия Оформляется АКТОМ СПИСАНИЯ ТМЦ (причина списания – 173 «Арест»), постановлением об изъятии образцов или другим документом, скрин заявки на «Проверяющие органы» и служебная записка

- Поломка оборудования

- Нарушение условий эксплуатации

- вредители

- Возврат ТНП покупателем

- Хозяйственные нужды – только в пределах лимита на гигиену и Бытовая Химия. Оформляется АКТОМ СПИСАНИЯ ТМЦ (причина списания – 104 «Контролирующие органы»)

- Дегустация – только в случае получения рассылки от ОРТ с указанием перечня товаров к списанию. Оформляется АКТОМ СПИСАНИЯ ТМЦ (причина списания – 15 «Дегустация»),

- Контролирующие органы – в течении 3 дней, включая день отбора. Оформляется АКТОМ СПИСАНИЯ ТМЦ (причина списания – 101 «Хозяйственные нужды»), актом отбора образцов и служебной запиской

Сканы документов по этим списаниям ОРТУ высылает на эл. Адрес: «Отчетность по потерям» в отдел отчетности и Анализа Результатов Инвентаризации в течении 5 рабочих дней, с момента списания, но не позднее 2 числа следующего месяца

АКТ О СПИСАНИИ ТОВАРОВ (2 экз водителю РЦ и для магазина папка №9) председатель комиссии – МОПП или ОРТУ подписывают УМ или ЗУМ и 2 кассира, время списания указывается под видеокамерой

Также списание может проводиться по статьям:

- Дегустация

- на хоз.нужды магазина

- списание товара в качестве вещественных доказательств или в качестве Проб СЭЗ

НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ (1 экз водителю РЦ), с подписью ЗУМ (УМ) передается водителю с Актом о списании (ТОРГ – 29)

АКТ СПИСАНИЯ ТМЦ (2 экз водителю РЦ и для магазина папка №9) председатель комиссии – МОПП или ОРТУ подписывают УМ или ЗУМ и кассир, время списания указывается под видеокамерой