Организация документационного обеспечения УП п-я — это комплекс мероприятий, направленных на создание и поддержание условий, необходимых для осуществления эффективного управления документацией по персоналу, документирования трудовой деятельности работников п-я, а также деят-ти руководящего состава п-я и службы персонала. Как правило, организация документац. обеспечения УП предприятия возлагается на службу персонала п-я.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРО-
ВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ:
Должностная инструкция
Положение о структурном подразделении
Правила внутреннего трудового распорядка
Структура и штатная численность
Штатное расписание
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЁМУ НА РАБОТУ
Заявление о приеме на работу
Представление о переводе на другую работу
Приказ о переводе на другую работу
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТПУСКОВ
График отпусков
Заявление о предоставлении отпуска
Приказ о предоставлении отпуска
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
Представление о поощрении
Приказ о поощрении
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
Докладная записка о нарушении дисциплины
Объяснительная записка о нарушении дисциплины
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
Личная карточка
Учетная карточка научного работника
В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:
Приказ о приеме работника на работу,
Личная карточка работника,
Штатное расписание - локальный нормативный акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и в целом.
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу,
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику,
График отпусков - это документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, Командировочное удостоверение,
Приказ (распоряжение) о поощрении работника.
унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда,
Табель учета рабочего времени,
Расчетно-платежная ведомость,
Расчетная ведомость
Платежная ведомость,
Журнал регистрации платежных ведомостей,
Лицевой счет.Для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, работником бухгалтерии заполняется лицевой счет.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иного отпуска делается расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Документационное обеспечение — организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство — полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.
Основными функциями по документационному обеспечению системы управления персоналом являются: своевременная обработка поступающей и передаваемой документации; доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения; печатание документов по кадровым вопросам; регистрация, учет и хранение документов по персоналу; формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации; копирование и размножение документов по кадровым вопросам; контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.
Неэкономические способы мотивации.
Это совокупность методов, в результате которого не изменяется материальное благосостояние работника, но удовлетворяются его иные потребности в самореализации:
1. Методы морального стимулирования – методы, установленные трудовым кодексом России, которые предполагают поощрение работника без материального вознаграждения. Данные методы позволяют удовлетворить потребность работника в признании его успехов в публичном виде работодателем и членами коллектива:
- благодарность (устная или письменная)
- награждение почетной грамотой
- награждение почетными знаками
- вывешивание портрета на доску почета
2. Организационно экономические методы – создание такой организации трудовой деятельности, которая способствует позитивному отношению к труду и к повышению ответственности каждого работника за порученное дело:
- оптимальна организация труда, в рамках которой каждый получает возможность проявить способности в установленное время
- отсутствие перебоев и простоев в работе не по вине работника
- возможность карьерного продвижения
- возможность обучения и переобучения
- налаженная система коммуникаций – прохождение информации в неискаженном виде
3. …