Документальное оформление и аналитический учет операционных внереализационных доходов и расходов

Как всякая операция в бухгалтерском учете, прочие доходы и расходы отражаются в учете на основании первичных документов.

В случае отражения доходов и расходов от передачи своих активов во временно? пользование или их продажи организация должна отражать события на основании всех необходимых документов, оформляющих продажу или передачу актива во временное пользование. Это обязательно должен быть договор или иной аналогичный документ, удостоверяющий право организации на получение дохода по операции, документ, удостоверяющий переход права собственности (владения, распоряжения) соответствующий актив и прочие необходимые документы.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности оформляется на основе соответствующих договоров и приказов руководителя.

Возмещение вреда, как и штрафы, пени, неустойки, должно быть подтверждено

соответствующим договором и актом о его нарушении либо другими документами, удостоверяющими факт нарушения условий договора либо причинения вреда.

Аналитический учет ведется по каждому конкретному событию, контрагенту.

Учет прибылей и убытков

Назначение и структура счета «Прибыли и убытки». Отражение на счете «Прибыли и убытки» финансовых результатов от обычных видов деятельности, операционные и внереализационных результатов.

 

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для выявления и обобщения финансового результата деятельности организации по всем ее направлениям, в том числе по обычной деятельности, по прочей операционной деятельности, в результате внереализационных, а также чрезвычайных событий. Помимо этого, счет 99 «Прибыли и убытки» предусматривает отражение данных о начисленных суммах налога на прибыль и суммах перерасчета по этому налогу, а также суммы причитающихся налоговых санкций. В бухгалтерском балансе согласно ПБУ 4/99 непокрытый убыток, выявленный на счете 99 «Прибыли и убытки» и учтенный в дебете счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», отражается в пассиве баланса отрицательной суммой.

Структура счета 99 «Прибыли и убытки» в Плане счетов конкретно не определена, но Инструкцией по применению Плана счетов требуется обеспечить формирование данных, нужных для составления отчета о прибылях я убытках, а также отмечена информация, необходимая к раскрытию на данном счете.

В связи с этими требованиями целесообразно выделить на счете 99 следующие субсчета:

99.1 «Прибыль/убыток от обычных видов деятельности»;

99.2 «прочие прибыли (убытки)»;

99.3 «Чрезвычайные доходы»;

99.4 «Чрезвычайные расходы»;

99.5 «Расходы по налогообложению прибыли (дохода)»;
99.9 «Сальдо чистой прибыли/убытка отчетного года».

На субсчете 99.1 по кредиту счета отражается прибыль от обычных видов деятельности организации, выявленная ежемесячно на счете 90 «Продажи» субсчет 9, а по дебету - убыток от обычных видов деятельности:

Дебет 90.1 Кредит 99.1 или Дебет 99.1 Кредит 90.1

На субсчете 99.2 ежемесячно отражается сальдо прочих доходов к расходов, выявленное на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» в результате текущих операций организации за истекший месяц:

Дебет 91.9 Кредит 99.2 или Дебет99.2  Кредит91.9

Учет чрезвычайных доходов и расходов

По кредиту субсчета 99.3 отражаются суммы страховых возмещений, компенсаций государственных органов и других организаций, стоимость принятых на учет активов (оставшихся от утраченного имущества) в корреспонденции со счетами учета денежных средств, материальных активов или расчетов:

Дебет 51, 76, 10 Кредит 99.3

По дебету субсчета 99.4 отражаются суммы потерь и расходов, вызванных чрезвычайными обстоятельствами, в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей (на сумму утраченного) или со счетами учета расчетов, в том числе - с персоналом по оплате труда и по социальному обеспечению (на сумму расходов по ликвидации последствий чрезвычайных событий). Дебет 99.4 Кредит 01, 41, 43, 10, 70, 69,...

Учет начисленных платежей по налогу на прибыль, платежей по перерасчету по данному налогу и налоговых санкций.

По дебету субсчета 99.5 отражаются начисленные в соответствии с декларациями и другими налоговыми отчетами суммы налога на прибыль, единого налога на вмененный доход, единого налога, уплачиваемого малыми предприятиями, перешедшими на упрощенную систему налогообложения, доначисленные суммы налогов и санкции за нарушение налогового законодательства, включая пени за просрочку налоговых платежей, в корреспонденции со счетами расчета с бюджетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» и внебюджетными фондами 69 «Расчеты по социальному страхованию»: Дебет 99.5 Кредит 68, 69.

Порядок закрытия счета «Прибыли и убытки» по окончании отчетного года. Учет использования прибыли отчетного года.

На субсчете 99.9 сопоставлением сальдо всех прочих субсчетов счета 99 «Прибыли и убытки» в конце отчетного года выявляется окончательный финансовый результат (чистая прибыль или убыток), который отражается проводкой:

Дебет 99.9 Кредит 84 - нераспределенная (чистая) прибыль отчетного года;

Дебет 84 Кредит 99.9 - непокрытый убыток отчетного года.

На всех субсчетах сальдо сохраняется до конца года, позволяя полу информацию о различных видах прибылей и убытков организации. Данная информацию позволяет определить имеет ли организация прибыль за счет своего предмета деятельности, либо привлекает для этого другие средства.

В течение всего отчетного года разница между оборотами по субсчетам к счету 99 «Прибыли и убытки» без отражения на субсчете 99.9 выводится в баланс как результат деятельности отчетного периода.

В конце отчетного года сальдо всех субсчетов закрываются оборотами с субсчете 99.9. Происходит реформация баланса.

Затем чистая прибыль, отраженная на счете 84, разделяется на суммы, отчисленные в резервный капитал (фонд), в том случае, если это предусмотрено законодательством или учредительными документами. И по решению собрания акционеров - производятся отчисления в виде дивидендов собственникам, которые отражаются проводками следующем отчетном периоде.