Рекомендации по учету и контролю

Для того чтобы вам было проще контролировать сроки медицинских осмотров, обучения, психиатрических освидетельствований, я предлагаю вам внедрить и вести своеобразную таблицу. В эту таблицу будут входить фамилия, имя, отчество работника, должность, фактор вредности и опасности. Обращаю ваше внимание, один и тот же работник может проходить медицинское освидетельствование по нескольким факторам. Например, это связано с отдельными факторами рабочего процесса, а также применяемыми материалами. Кроме того, работник может вами передвигаться, иными словами, переводиться на должность либо исполнять обязанности временно отсутствующего работника, где тоже необходим медицинский осмотр, но по иным факторам (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В этой ситуации этот работник должен будет пройти дополнительный медицинский осмотр, чтобы вы с гарантией могли допустить его к работе и впоследствии не иметь каких-либо претензий со стороны самого работника и государственных органов.

Кроме того, вам необходимо в этой таблице указывать дату и время проведения последнего медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования, а равно дату прохождения работником обучения. Как мы с вами помним, обучение включает в себя спектр и обучения, возможно, в учебной организации, обучения внутренней комиссии, а также инструктажи. Все это у нас с вами в настоящий момент понимается под словом «обучение». И исходя уже из требований законодательства о сроках, вы вносите в таблицу даты последних инструктажей, последнего обучения и дальше отслеживаете, когда работнику необходимо пройти то или иное обучение или медосмотр, ту или иную процедуру. При этом помните: если вы направляете для прохождения медосмотра работника с действующим медосмотром, то, естественно, вы оплачиваете ему средний заработок за период его отсутствия (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). В ситуации, когда работник уже имеет истекший срок, вы не имеете права допускать его к работе и обязаны его отстранить (абз. 13 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При этом именно в обязанности работодателя входит направление работника для прохождения медосмотра. Без направления работодателя это не является медосмотром, и работник не может на него отправиться, чтобы соблюсти все формальности действующего трудового законодательства (п.п. 7, 24 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н). А следовательно, в ситуации, когда вы отстранили работника, это может быть рассмотрено как простой по вине работодателя с выплатой двух третей.

Итак, помимо того, что мы ведем с вами таблицу, которая может быть каким-то образом связана с датами и напрямую иметь цветовые сигналы, напоминающие нам, что истекает срок, осталось десять дней до окончания сроков медосмотра или обучения. И, соответственно, исходя из практики того, сколько обычно проходят медицинский осмотр в том медицинском центре, где вы заключили договор, сколько проходят психиатрическое освидетельствование в том или ином медицинском учреждении либо сколько занимает обучение, вы можете регулировать финальный срок, когда работник должен быть направлен, либо вовремя сориентироваться и отстранить болевшего на момент направления работника от работы и тем самым избежать административной ответственности, так как полный состав предусматривает допуск работника до работы, не имеющего медосмотра, обучения или психиатрии. Отстраненный работник, естественно, не будет образовывать состав административного правонарушения.

Итак, что нужно еще помнить? Безусловно, работодатель для подтверждения добросовестности действий в части организации всех этих мероприятий должен иметь на руках результаты соответствующих медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований либо обучения работника. Стоит отметить, что если прохождение периодических медицинских осмотров предусматривает информирование работодателя путем направления окончательного акта, то вот ситуация, связанная с прохождением медицинского осмотра перед приемом на работу (либо, как мы знаем, работник может отказаться и не пойти в ту клинику, с которой у нас заключен договор, это его право, и пройти медицинский осмотр в любом месте), то вопрос о том, предоставляет ли он оригинал заключения или решения для психиатрии, а также документ, подтверждающий обучение, и сдает его для хранения работодателю, либо он предоставляет его для обозрения, снятия копии, заверения и хранения у работодателя – этот вопрос требует отдельного регулирования в ваших документах. Например, в приказе на прохождение медицинских осмотров.

Кроме того, для работодателя с большим контингентом я бы рекомендовала в ситуации, когда есть работники, которые проходят медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование, например, по месту своего жительства или в клиниках, где им предоставляются такие услуги, например, по принципу корпоративного пакета либо семейной какой-то помощи, предусмотреть, что в приказе о прохождении медицинского осмотра необходимо, помимо выдачи направления и установления порядка получения и хранения результатов, установить срок прохождения медицинского осмотра. Так как в ситуации, когда это делает медицинская организация, связанная с вами договорными отношениями, вам это заранее известно, и вы этот график утверждаете. А вот в ситуации, когда работник идет в стороннее медицинское учреждение, вы не знаете, сколько там специалистов, болеют они или нет, сколько займет вопрос исследований. Необходимо установить какой-то минимальный срок, в течение которого работник должен пройти медосмотр, по истечении которого должен явиться к работодателю и либо представить документ о пролонгации срока, либо объяснить причину отсутствия, так как имели место в практике случаи, когда работники направлялись работодателем на медосмотр в свою организацию, отказывались от прохождения, уходили по месту оказания медицинских услуг своих супруг и пропадали на полтора-два месяца. И вот в этой ситуации вопрос увольнения работника за прогул является крайне спорным, так как изначально приказом не были установлены специальные сроки для прохождения медосмотра.