Как изменить высоту строк и ширину столбцов

Электронные таблицы. Форматирование таблиц и данных.

Теоретическая часть

Составляя документ, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью, тогда она станет более доступной и выразительной. С помощью экспресс-стилей таблиц и ячеек, кнопки Формат по образцу и кнопок ленты Главная вы можете быстро и профессионально оформлять документы.

Копирование формата в другую ячейку

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части рабочей книги, можно с помощью кнопки Формат по образцу . Для этого Вы просто выделяете ячейку с нужным форматом, щелкаете по кнопке Формат по образцу  и указываете область применения копируемого формата.

Форматирование с помощью ленты Главная

Если вам не подходит ни один из стандартных форматов, воспользуйтесь кнопками разделов Шрифт, Выравнивание, Число ленты Главная. Быстро задать стандартный формат для числа в ячейке можно при помощи следующих кнопок раздела Число: Финансовый формат, Процентный формат и Формат с разделителями. Каждый из этих форматов по умолчанию оставляет определенное количество десятичных знаков, которое может быть изменено кнопками Уменьшить разрядность и Увеличить разрядность.

Если вам нужно, например, выровнять по центру нескольких столбцов, выделите ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок, и щелкните на кнопке выравнивания Объединить и поместить в центре  раздела Выравнивание.

Форматирование ячеек

Часто вид и значения одних и тех же данных в ячейках рабочего листа и в строке формул отличаются друг от друга. Это объясняется тем, что в строке формул выводятся значения, введённые в ячейки, а в ячейках показано отображение этих значений, определяемое форматами и размерами ячеек (при вычислениях, построении диаграмм и выполнении других действий MS Excel будет использовать введённые, а не отображаемые значения данных).

Например, при вводе в ячейку рабочего листа текста, длина которого превышает ширину ячейки, текст может воспроизводиться в ячейке полностью, если ячейка, расположенная справа, пустая; или частично, если в ячейку, расположенную справа, введены данные (в этой ситуации можно увидеть текст полностью только в строке формул). Для отображения текста полностью непосредственно в ячейке достаточно увеличить ширину соответствующего столбца.

Числа с большим количеством знаков могут отображаться в ячейках рабочего листа по-разному. Например, число 123456789 может быть представлено не только в том виде, как оно было введено, но и в виде символов ##### или числа 1,23Е+08. Такие ситуации возникают, когда размеры введённого числа больше ширины ячейки (столбца), но в первом случае к ячейке применён числовой формат (для воспроизведения числа полностью нужно увеличить ширину столбца), а во втором – общий или экспоненциальный форматы (число интерпретируется как 1,23, умноженное на 10 в восьмой степени).

Формат ячеек определяет вид отображения введённых в них дат, времени, денежных и других значений данных. Например, дата может быть представлена различным образом: 12.05.2012, 12 май 12, 12 мая 2012 г., 2012, 12 мая и т. д.

Для изменения формата отображения данных в ячейках рабочего листа нужно выделить эти ячейки, затем воспользоваться инструментами вкладки Главная ленты или диалогового окна Формат ячеек. Для вывода диалогового окна Формат ячеек на экран следует выполнить команду Формат ячеек… в контекстном меню или нажать маленькую кнопку со стрелкой в правом нижнем углу любой из групп Шрифт, Выравнивание, Число на вкладке ленты Главная.

Диалоговое окно для форматирования ячеек

Команду и окно Формат ячеек можно вызвать либо через контекстное меню правой кнопки мыши, либо через правый нижний угол разделов Шрифт, Выравнивание, Число ленты Главная , либо горячей клавишей Ctrl+1.

 

На вкладке Число диалогового окна Формат ячеек можно выбрать один из имеющихся форматов, изменить количество десятичных знаков в записи числа или создать свой нестандартный формат, используя шаблоны пункта (все форматы), На вкладке Выравнивание определяется характер отображения данных в ячейках рабочего листа, объединяются ячейки, устанавливается возможность вывода текстовой информации в ячейках в нескольких строках. На вкладке Шрифт формируются характеристики шрифта, применяемого при отображении данных, с помощью вкладки Граница создаётся обрамление ячеек, вкладки Заливка – цвет фона ячеек. Инструменты вкладки Защита используются в рамках технологий защиты данных от изменения или несанкционированного доступа.

После выделения ячеек и нажатия клавиши Delete или выполнения команды контекстного меню Очистить содержимое из этих ячеек удаляются только данные, форматы ячеек сохраняются. Для удаления данных, форматов и примечаний (если они были созданы) в выделенных ячейках нужно выбрать команду Очистить всё в списке кнопки Очистить группы Редактирование на вкладке ленты Главная.

Как изменить высоту строк и ширину столбцов

Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватает стандартной ширины столбца. Поменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно на правой границе заголовка столбца или нижней границе заголовка строки получить указатель мыши в виде двойной черной стрелки с поперечной линией . Затем либо перетащить и бросить границу, либо сделать двойной щелчок мышью. В первом случае можно задать любую ширину или высоту. Во втором случае строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.