Документы оптовой продажи

Заявка от покупателя

Документ Заявка от покупателя предназначен для оформления предварительной договоренности о намерении покупателя приобрести ТМЦ.

Если по заявке не требуется резервировать ТМЦ, то вводится Неподтвержденная заявка. Данная заявка оформляется, если покупатель только заявил о своем намерении приобрести ТМЦ, но неизвестно, будет ли она оплачена. Неподтвержденная заявка может быть оформлена в виде счета на оплату и отправлена покупателю по электронной почте. Если покупатель подтвердил намерения приобрести ТМЦ или оплатил счет выписывается документ корректировки Заявка от покупателя – Заявка на склад, при этом ТМЦ резервируется на конкретном складе и имеются в достаточном количестве.

Заявка на поставку оформляется, если необходимо зарезервировать ТМЦ в счет предстоящих поступлений, т.е. они отсутствуют на складе.

Для оформления оплаты по заявке, на основании данного документа можно выписать Расходный кассовый ордер в случае наличной оплаты или зафиксировать безналичную оплату заявки с помощью документа Строка выписки банка (приход).

Создание документа: Документы – Покупатели – Заявка от покупателя

Документы Заявки создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

 

Отчет о состоянии заявки

По каждой заявке можно вывести отчет о состоянии заявки на текущую дату. Необходимо открыть заявку, Действия – Отчет о состоянии заявки.

 

Реализация (купля-продажа, комиссия)

Документ предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) ТМЦ. Факт отгрузки и отпуска ТМЦ на комиссию отражается одним и тем же документом. Вид операции изменяется при нажатии кнопки Операция в шапке документа.

Документ может быть введен на основании Заявки на склад, заявки на поставку. При этом автоматически снимается резерв ТМЦ, выписанного по данному документу.

Создание документа: Документы – Покупатели – Реализация (купля, продажа) или Реализация (комиссия).

Документы Реализация создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

Оплата документа может быть зафиксирована, как наличными деньгами с помощью приходного кассового ордера, или безналичным способом документом Строка выписки банка (приход).

На основании документа Реализация для отражения данных в книге продаж вводится счет-фактура. Необходимо провести документ Реализация и щелкнуть кнопку Счет-фактура.

 

Отчет комиссионера

Документ предназначен для фиксации проданных комиссионером ТМЦ.

Документ Отчет комиссионера может быть оформлен на основании документа Реализация (комиссия) или Документы – Покупатели - Отчет комиссионера.

Документы Отчет комиссионера создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

Если комиссионер сообщает об остатках ТМЦ на реализации, то сначала оформляется документ Инвентаризация комиссионера, в котором фиксируются фактические остатки ТМЦ, на его основании вводится документ Отчет комиссионера (автоматически заносится количество проданного комиссионером ТМЦ).

В качестве оплаты за проданные ТМЦ комиссионер может внести в кассу наличные деньги (Приходный кассовый ордер) или перевести деньги на расчетный счет (документ Строка выписки банка (приход)). Документ оплаты может быть выписан на основании документа Отчет комиссионера.

 

Инвентаризация комиссионера

Документ предназначен для фиксации остатков ТМЦ, находящихся на реализации у комиссионера. С помощью документа можно зафиксировать текущие остатки ТМЦ у комиссионера и сравнить фактическое и реальное количество ТМЦ, выписать документ Отчет комиссионера.

Создание документа: Документы – Покупатели – Инвентаризация комиссионера

Документы Заявки создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

 

Переоценка у комиссионера

Документ предназначен для переоценки остатков ТМЦ, находящихся на реализации у комиссионера.

Создание документа: Документы – Покупатели – Переоценка у комиссионера

Документы Заявки создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

Если ТМЦ передавались на реализацию по разным ценам, то в документе могут присутствовать строки с одинаковыми ТМЦ, но с разными ценами.

В документе в графу Новая цена ввести новую цену и провести документ.

 

Возврат от покупателя (комиссионера)

Документ предназначен для оформления факта возврата ТМЦ покупателем или комиссионером.

Создание документа: Документы – Покупатели – Возврат от покупателя (купля продажа) или Возврат от покупателя (комиссия). Вид операции выбирается с помощью кнопки Операция.

Документы Возврат от покупателя создаются, хранятся и редактируются в журнале Покупатели и в Общем журнале документов.

Документ Возврат от покупателя может быть оформлен на основании документа Реализация (комиссия).

Кассовые документы

Приходный кассовый ордер

Документ ПКО предназначен для учета поступлений наличных денежных средств.

Создание документа: Документы – Касса – Приходный кассовый ордер

Документы ПКО создаются, хранятся и редактируются в журнале Касса и в Общем журнале документов.

С помощью ПКО могут быть зафиксированы виды поступлений наличных денег в кассу: оплата от покупателя, возврат от поставщика, возврат от подотчетника, прочее. Предусмотрен учет денег в нескольких кассах компании в различной валюте.

Возможна передача наличных денежных средств между кассами и фирмами д-т Перемещение денег (касса).

ПКО может быть выписан на основании документов: Заявка покупателя, Реализация ТМЦ, Отчет комиссионера. Кнопка Печать формирует печатную форму документа.