В соответствии с законодательством предприниматели могут создавать и регистрировать хозяйственные общества. Общество с ограниченной ответственной или акционерное общество может быть создано одним или несколькими учредителями. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются договор между участниками и утвержденный ими устав, в котором определена доля каждого участника, размер, сроки и порядок внесения ими вкладов.
Учредители акционерного общества заключают между собой договор о его создании и утверждают устав. В договоре определяются размер уставного капитала, категория и тип акций, подлежащих размещению среди учредителей, размер и порядок оплаты акций и др.
Договор о создании акционерного общества является его учредительным документом. На основании учредительных документов делаются первые бухгалтерские записи, составляется учетная политика, график документооборота. На момент регистрации общества должна быть обьявлена сумма уставного капитала.
|
|
Уставный (складочный) капитал - совокупность вкладов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей организации, зарегистрированная в учредительных документах.
На счете 75 "Расчеты с учредителями" отдельно ведется учет расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал и по причитающимся доходам. Разница между величиной уставного капитала (Кт 80) и дебиторской задолженностью по вкладам (Дт 75-1) представляет собой величину оплаченного капитала.
Имеет 2 субсчета:
75/1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (активный);
75/2 «Расчеты по выплате доходов» (пассивный).
Счет 75/1 имеет дебетовое сальдо, которое означает сумму задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал.
Оборот по дебету - отражает образование задолженности;
Оборот по кредиту - погашение задолженности учредителей по вкладам.
Аналитический учет расчетов с учредителями ведется по каждому учредителю.
Пример. Зарегистрирован уставный капитал акционерного общества на сумму 60 000 руб., в него входят 400 акций по номинальной стоимости 150 руб. 40 - привилегированные акции, 360 - обыкновенные акции. В момент регистрации уставного капитала:
Дебет счета 75/1 Кредит счета 80/1 - 60 000 руб.
В оплату акций акционерами внесены:
1. Основные средства 20 000 руб. Дебет счета 08 Кредит счета 75/1.
2.Деньги на расчетный счет 30 000 руб. Дебет счета 51 Кредит счета 75/1.
3.Патент 2000 руб. Дебет счета 04 Кредит счета 75/1.
4.Материалы 8000 руб. Дебет счета 10 Кредит счета 75/1.
Для учета расчетов с учредителями по доходам используется счет 75/2, пассивный, сальдовый, балансовый.
|
|
Кредитовое сальдо означает задолженность акционерам по доходам:
Дебет счета 84 Кредит счета 75/2 - начислены дивиденды акционерам.
Если акционер является работником АО, то начисление дивидендов отражается проводкой:
Дебет счета 84 Кредит счета 70 - начислены дивиденды работникам.
Оборот по дебету счета 75/2 отражает суммы выплаченных дивидендов:
Дебет счета 75/2 Кредит счета 50, 51, 52;
Дебет счета 75/2 Кредит счета 68 - суммы удержанного НДФЛ.
Выплата дивидендов осуществляется расходным кассовым ордером или платежным поручением.
Дивиденды могут выплачиваться в виде акций, товаров, продукции, если это предусмотрено уставом. Доходы выплачивают только по выкупленным акциям. Каждому акционеру начисляют доходы в зависимости от количества акций, которые он приобрел. Доходы могут начисляться ежеквартально или один раз в год.
В первую очередь выплачиваются доходы по привилегированным акциям. Если нераспределенной прибыли не хватает, используют средства резервного капитала.
Пример. Учредительным договором ООО «Квант» предусмотрено формирование уставного капитала в сумме 60 000 руб.
Учредители ООО «Квант» - 2 юридических лица, вносят в уставный капитал по 30 000 руб. каждый. Первый учредитель внес основные средства на сумму 30 000 руб. Второй учредитель перечислил 30 000 руб. на расчетный счет ООО.
В учете организации будут сделаны записи:
Дебет счета 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал»
Кредит счета 80 - 60 000 руб. - отражен уставный капитал, предложенный к государственной регистрации.
Дебет счета 08 Кредит счета 75/1 - 30 000 руб. - отражена стоимость основных средств, внесенных учредителем.
Дебет счета 51 Кредит счета 75/1 - 30 000 руб. - отражены денежные средства, внесенные учредителем.
Пример. Создается акционерное общество с объявленным уставным капиталом – 1 000 000 руб. Учредители получают соответствующее количество акций за следующие вклады в уставный капитал:
- вклад основными средствами – 600 000 руб.
- вклад материалами – 250 000 руб.
- вклад денежными средствами – 150 000 руб.
Бухгалтерские проводки будут иметь вид:
Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Кредит счета 80 «Уставный капитал»
1 000 000 руб. – в соответствии с учредительными документами акционерного общества отражена задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал.
Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
600 000 руб. – учтен вклад в виде основных средств.
Дебет счета 10 «Материалы»
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
250 000 руб. – учтен вклад в виде материалов.
Дебет счета 51 «Расчетные счета»
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
150 000 руб. – учтен вклад в виде денежных средств.
По решению учредителей может быть принято решение об увеличении уставного капитала организации, о чем должны быть внесены изменения в учредительные документы. Увеличение уставного капитала возможно:
- за счет добавочного капитала:
Дебет счета 83 «Добавочный капитал»
Кредит счета 80 «Уставный капитал» - на сумму увеличения,
- за счет чистой прибыли:
Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит счета 80 «Уставный капитал» - на сумму увеличения.
Если по данным годовой бухгалтерской отчетности чистые активы организации окажутся меньше уставного капитала, то организация должна объявить и зарегистрировать уменьшение уставного капитала до уровня чистых активов:
|
|
Дебет счета 80 «Уставный капитал»
Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
- на сумму уменьшения уставного капитала.
Также по решению учредителей может быть принято решение об уменьшении уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников. Проводки в этом случае имеют вид:
Дебет счета 80 «Уставный капитал»
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
- на величину уменьшения уставного капитала,
Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Кредит счета 51 «Расчетные счета»
- на сумму денежных средств, перечисленных учредителям в счет частичного возврата их вкладов (что равно в целом величине уменьшения уставного капитала).
Пример. Учредители организации приняли решение об уменьшении уставного капитала. Для этого они решили приобрести и аннулировать часть размещенных акций. Номинальная стоимость выкупаемых акций у акционеров – 500 000 руб. Организация выкупила эти акции по рыночной стоимости за 600 000 руб. Бухгалтерские проводки будут иметь вид:
Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)» Кредит счета 51 «Расчетные счета»
600 000 руб. – на выплаченную рыночную стоимость выкупленных у акционеров акций.
Дебет счета 80 «Уставный капитал» Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)»
500 000 руб. – на номинальную стоимость выкупленных и аннулированных акций.
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»
Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)»
100 000 руб. (= 600 000 руб. – 500 000 руб.) – на разницу между рыночной и номинальной стоимостью акций.