2020-09-28
74
| Контрольные отметки | ||
| Дата передачи | Наименование подразделения или должность, фамилия лица, которому передан документ | Расписка в получении |
| 01.03.2020 | А.Н.Краснову | Краснов |
| Фонд № Опись № Дело № | ||
В АО «Старт» поступило Распоряжение Президиума РАН №103-16 от 11.01.2020 117901, Москва Ленинский пр., 14 "Об исполнительской дисциплине учебных учреждений". Распоряжение получено 15.01.2020. Резолюция - Ивановой А.Н. Отнести к документам по общим вопросам.Считайте порядковые номера документов с 1.
Самостоятельно присвоить регистрационный номер входящему документу, используйте следующие коды или другими словами номера дел, в которые будет помещен документ на хранение после исполнения: для документов по общим вопросам - 03.
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 | ||||
| Президиум РАН, Москва Корреспондент | ||||
| Дата и индекс документа (орг., в кот. поступил) 15.01.2020 03/03-1 | (автор док-та)
№10/03-116 от 11.01.2020 | |||
| Краткое содержание | ||||
| Резолюция или кому направлен документ | ||||
| Отметка об исполнении документа | ||||
Оборотная сторона РКК
| Контрольные отметки | ||
| Дата передачи | Наименование подразделения или должность, фамилия лица, которому передан документ | Расписка в получении |
| 15.01.2020 | А.Н.Ивановой | Иванова |
| Фонд № Опись № Дело № | ||
Задание 2.2.5 Изучив тему, укажите номер правильного утверждения.
a) Все дела, образующиеся в организации, можно пронумеровать сплошной порядковой нумерацией.
b) Все дела организации следует нумеровать сплошной порядковой нумерацией в пределах каждого структурного подразделения.
C) Индекс каждого дела должен включать номер структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах данного структурного подразделения.
d) Каждая организация применяет свою систему индексации дел, т.к. этот вопрос не регламентируется специальными нормативами.
Отчет по практической работе 20
«Основные принципы и правила регистрации документов
в журналах регистрации.»
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| В каком случае используютжурнал,а неРКК? | При количестве учетных единиц документов менее тысячи целесообразно использовать журнальную форму регистрации. |
| Графа дата поступления и индекс документа | Заполняют только при регистрации входящего документа, отмечают дату поступления и индекс документа, присвоенный ему организацией, в которую он поступил.При регистрации исходящего или внутреннего документа в настоящей графе указывают дату его подписания и индекс документа. |
| Графа корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Указывается название учреждения либо Ф. И. О., место работ или домашний адрес лица, от которого поступил или которому направлен документ. |
| Графа краткое содержание | Указ. вид документа (письмо, приказ, справка), заголовок к его тексту или краткое содержание. При регистрации исходящих и внутренних документов должность, Ф.И.О. лица, подписавшего документ, указывают обязательно. |
| Графа резолюция или кому направляется документ | Записываются все резолюции руководителя, которые переносится на карточку без изменений и сокращений. |
| Графа отметка об исполнении | Для инициативного входящего или исходящего документа - краткое содержание, дату и индекс ответного документа, должность и фамилию лица, подписавшего его. При отсутствии ответа указывают кем, когда и как решен вопрос, изложенный в инициативном документе. |
| Сколько ведетсяжурналов регистрациии какие? | Разделяются по видам документов каждая из которых регистрируется отдельно, например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, протоколы заседаний, докладные записки и т.д.. |
Задание 2.2
|
|
|
Самостоятельная работа - зарегистрировать входящие документы из предыдущей работы и ис ходящие документы из предлагаемого списка и произвести запись в журналах регистрации.
Пример регистрации документов на АО "Старт"
· Из АО "Старт" 12 февраля 2020 года направлено письмо в Выставочный центр "Экспо-Бизнес" с заявкой на участие в выставке. В поле На №____от ____ запись отсутствует, поскольку документ инициативный и не является ответом на другой документ.
· Письмо №27/17-2 от 16.03.2020 директору ИПК РАН В.А.Мельникову 135247 Москва ул. Вавилова, 40 "О получении целевых средств на приобретение вычислительной техники". Документ подписан директором Л.И.Прорервой, копийный экземпляр помещен в дело №17, оригинал отправлен почтой.
· Письмо №27/17-5 от 01.04.2020 руководителю предприятия "Плазма" В.В. Еремееву г. Павлов-Посад Московской области ул. Осипенко, 3 "Об изготовлении 5-ти комплектов испытательных стендов". Документ подписан директором Л.И.Прорервой и главным бухгалтером Т.Г.Лисовой, копийный экземпляр помещен в дело №17, оригинал отправлен почтой.
(см. заполненные журналы)
ПАО "СТАРТ” Выставочный центр
Новая ул., д.28 "Экспо-Бизнес"
Москва, 115218 Директору
тел. ______________ Г-ну Страхову Ю.В.
факс______________ Вострякова ул., д.118
р/с________________ Москва, 110020
12.12.2020 № 25/08-15
На №_____от_______
Заявка на участие в выставке
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в №5 "Экономической газеты" от 15.09.2020, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.
Просим включить наше предприятие в число участников выставки.
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Директор Личная О.Н.Некрасов
подпись
Забелина Юлия Андреевна, секретарь директора,
31-67-01, Zabelinа-start@yandex.ru
Задание 2.3 Самостоятельная работа - зарегистрировать в ходящие документы из предыдущей практической работы и произвести запись в журналах регистрации.
|
|
|
В организации АО «Старт»
Форма журнала регистрации для входящих документов
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направляется документ | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01.03.2020 №48/08-15 | Выставочный центр «Экспо-Бизнес» 25.02.2020 №63/17-07 | о рассмотрении заявки на участие в выставке | А.Н.Краснову Разработать план мероприятий по подготовке к выставке, включая командирование сотрудника. Срок - 05.03.2020 Некрасов 01.03.2020 | 09.04.2020 Краснов |
| 15.01.2020 03/03-1 | Президиум РАН, Москва №10/03-116 от 11.01.2020 | Об исполнительской дисциплине учебных учреждений | А.Н.Ивановой | 15.01.2020 Иванова |
