Обычно для подведения итогов используется команда Автосумма. Более полные итоги можно получить используя команду Данные – Итоги.
Последовательность действий в этом случае может быть следующая:
1 Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, если Вы работаете с таблицей, содержащей информацию о продавцах и проданных ими товарах, то, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, требуется отсортировать список по столбцу продавцов.
2 Укажите ячейку в этом списке.
3 Выберите команду Итоги в меню Данные.
4 Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
5 Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция, например СУММА.
6 Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.
Практическое задание 7.
Подведите итоги:
- по столбцу «Количество раз обращений». В качестве итоговой возьмите функцию Среднее значение по столбцу «Пеня»;
- по столбцу «Заемщик». В качестве итоговой возьмите функцию Сумма по столбцам «Сумма долга», «Пеня», «Сумма к возврату».
Практическое задание 8.
Оформить отчет по работе.