Источники комплектования ЦГАОО РБ

ОТЧЕТ

по архивной практике

 

 

Выполнил: студент 2 курса

очной формы обучения

группы И-21

Исламова А.А.____________

Руководитель: _______________

                             степень, должность Ф.И.О.

Дата сдачи отчета __________

 

Нефтекамск 2013

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

История архива

Источники комплектования ЦГАО РБ

Работа, выполняемая в архиве

Заключение

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

В период с 1.07.2013 по 14.07.2013 г. наша группа И-21 проходила архивную практику в Центральном государственном архиве общественных объединений Республики Башкортостан в г. Уфа.

За указанный период, я работала с ­­­ делами, касающихся издательства журналов и газет г. Нефтекамск и г. Учалы. Переводила в электронный вид сведения о коммунистах Баймакского района.

 Исполняла запросы граждан: сведения о стаже работы, о заработной плате, о проверке года рождения. Заполняла базу данных о принятии в КПСС. Делала нумерацию страниц документов.

Директором данного архива является Юлдашбаев Юлай Хайруллович.

 

ЦЕЛЬ ПРАКТИКИ:

· овладеть основными методами комплектования источников;

· приобрести практические навыки по подготовке к архивной работе;

· приобрести практические навыки ведения полевой работы;

· работа в фондах;

· работа в каталогах;

· сбор архивных материалов для курсовых работ;

· обработка фондовых материалов;

· изучить историю архива.

 

ЗАДАЧИ:

ü закрепление, углубление и расширение теоретических знаний, умений и навыков, полученных студентами в процессе теоретического обучения;

ü овладение профессионально-практическими умениями, производственными навыками и передовыми методами организации труда;

ü овладение нормами профессии в мотивационной сфере, овладение основами профессии, усвоение методологии и технологии решения профессиональных задач;

ü ознакомление с инновационной деятельностью предприятия и учреждения.

Индивидуальное задание:

1. ознакомиться с работой подразделения архива

2. изучить правила учета кадров и оформление протоколов

3. ознакомится и изучить порядок и правила использования документов

       

ИСТОРИЯ АРХИВА

История

1. Партийный архив Башкирского обкома ВКП(б)–КПСС (16.04.1929 г. – 31.10.1990 г.)

2. Партийный архив Башкирского рескома Коммунистической партии РСФСР (31.10.1990 г. – 22.11.1991 г.)

3. Центральный государственный архив общественных объединений Башкирской ССР (22.11.1991 г. – 25.02.1992 г.)

4. Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан (25.02.1992 г. – 04.08.2011 г.)

5. Государственное казенное учреждение Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан (04.08.2011 г. – по настоящее время).

 

Начало формированию самостоятельной сети партийных архивов было положено постановлением СНК РСФСР от 21 сентября 1920 г. об учреждении Комиссии для собирания и изучения материалов по истории Октябрьской революции и истории РКП(б) (Истпарт). Башкирская комиссия Истпарта создана постановлением президиума Башкирского обкома РКП(б) 19 апреля 1921 г.

26 марта 1929 г. ЦК ВКП(б) принял постановление о необходимости создания партийных архивов. 29 июня утвердил "Положение о Едином партийном архиве ВКП(б) и список местных партийных архивов".

16 апреля 1929 г. постановлением секретариата Башкирского обкома ВКП(б) на базе документов Башкирской областной комиссии Истпарта создан Партийный архив Башкирского обкома ВКП(б).

На основе Указа Президента РСФСР "О партийных архивах" от 24 августа 1991 г. и постановления Совета Министров Башкирской ССР №274 от 22 ноября 1991 г. Партийный архив Башкирского рескома КП РСФСР преобразован в Центральный государственный архив общественных объединений Башкирской ССР и передан в систему государственной архивной службы республики.

В связи с переименованием Башкирской Советской Социалистической Республики в Республику Башкортостан с 25 февраля 1992 г. Центральный государственный архив общественных объединений Башкирской ССР называется Центральным государственным архивом общественных объединений Республики Башкортостан (ЦГАОО РБ).

В соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 19 апреля 2011 г. № УП-181 "О дополнительных мерах по совершенствованию деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан" и распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 24 июня 2011 г. № 758-р Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан преобразован в государственное казенное учреждение Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан (ГКУ РБ ЦАОО РБ).

Фонды

В архиве хранятся фонды партийных, государственных и общественных органов и организаций Башкортостана, отражающие их деятельность по руководству экономикой, культурой, наукой, образованием, характеризующие общественно-политическую обстановку в республике в 1917—1991 гг. Имеется коллекция документов, фотографий, воспоминаний участников революции 1905—1907 гг., материалы о башкирском национальном движении и другие. В ЦГАОО РБ хранятся личные фонды государственных и общественных деятелей, учёных, композиторов, писателей, художников и других.

Представлены личные материалы Сахаутдиновой М. Н., Уметбаева Р. Г., Уразбаева Н. Р., Филиппова А. П., Хакимова А. Х., Хамматова Я. Х., Шафикова Г. Г., Юнусовой Г. А., Юсуповой Б. А., Якутова И. С. и других.

ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЦГАОО РБ

Документы Архивного фонда Республики Башкортостан, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный (муниципальный) архив, для которого данная организация – фондообразователь является источником комплектования. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

Предельные сроки временного хранения архивных документов в архиве:

архивные документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет;

записи актов гражданского состояния, документы по личному составу, записи нотариальных действий и судебные дела, похозяйственные книги - 75 лет;

архивные документы, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых преобладает доля федеральной или государственной собственности, - 10 лет;

проектная документация по капитальному строительству - 25 лет;

Передача документов постоянного хранения в государственный архив, как правило, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным руководителями организации и архива. В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся документов постоянного хранения по согласованию с архивом передача документов осуществляется один раз в пять лет. Документы передаются в государственный архив по утвержденным экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения описям дел.

При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности организации, составе и состоянии документов. Передача дел проводится поединично. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в государственный архив.

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел. Номера отсутствующих дел оговариваются в акте приема-передачи документов на государственное хранение; причины их отсутствия – в прилагаемой к акту справке организации.

Архив принимает меры по розыску документов. На отсутствующие документы, меры, по розыску которых не дали результатов, составляется акт об утрате документов. Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями.

Перед передачей документов на постоянное хранение совместно с представителем государственного архива проводится проверка правильности научно-технической обработки дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов. При обнаружении дефектов составляется акт; устранение обнаруженных дефектов проводится силами организации. Вместе с документами передаются три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи дел.

Комплектование архива организации – это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива.

Комплектование архива включает:

· определение источников комплектования архива;

· определение состава документов, подлежащих приему в архив;

· организация передачи документов в архив.

Основными источниками комплектования архива организации являются:

· структурные подразделения организации;

· подведомственные организации.