При великій кількості документів, що знаходяться в журналі (особливо це стосується системних журналів), перегляд журналу для пошуку потрібного документа може зайняти багато часу. У цьому випадку буває корисно обмежити обсяг перегляду записів у журналі. Інтервал видимості визначає, за який період часу будуть видні документи при перегляді журналу. Поточний інтервал видимості виводиться в заголовку вікна журналу в дужках після назви журналу.
Інтервал видимості встановлюється двома способами — автоматично і вручну.
Коли вікно з журналом викликається на екран, інтервал видимості автоматично встановлюється таким, як визначено в настроюванні параметрів журналу (пункт Параметри меню Сервис головного меню програми).
Для зміни інтервалу видимості записів журналу необхідно:
üвибрати пункт Інтервал з меню Действия головного меню програми;
üнатиснути кнопку на панелі інструментів вікна журналу.
На екран буде виданий запит Параметрыжурнала.
У відповідних полях цього запиту необхідно вказати початкову і кінцеву дати інтервалу видимості документів. Замість уведення дати вручну натисканням кнопки можна викликати календар для вибору потрібної дати мишою. Після введення дат для установки інтервалу варто натиснути кнопку ОК.
|
|
При перегляді журналу будуть видні тільки ті документи, дати яких попадають у встановлений інтервал.
Порядок розташування записів журналу
При показі журналу записи виводяться в хронологічному порядку:
üзаписи в журналі упорядковані по даті;
üусередині дати записи упорядковані за часом документа;
üякщо в межах однієї дати кілька документів мають однаковий час, вони упорядковані по порядку їхнього введення в систему.