Ячейки. Ввод данных и Форматирование

РАБОТА С КНИГАМИ И ЛИСТАМИ

Создание книги. При загрузке Excel автоматически создает новую книгу с именем Книга 1. Создать самому новую книгу можно через главное меню Файл – Создать..., с помощью кнопки Создать книгу в панели инструментов Стандартная или сочетания клавиш Ctrl+N.

Запись книги в файл осуществляется через команды главного меню Файл>Сохранить и Файл>Сохранить как... Первая выполняет сохранение книги в тот же файл (расширение файла.xls), из которого она была загружена, вторая вызывает стандартный диалог Сохранение документа, в котором выбирается каталог и имя файла для записываемой на диск рабочей книги. Альтернативами команде Файл>Сохранить является использование кнопки Сохранить в панели инструментов и нажатие на кла-виатуре комбинации клавиш Ctrl+S.

Загрузка книги с диска производится или командой меню Файл>Открыть..., вызывающей стан-дартный диалог Открытие документа, или щелчком мыши по кнопке Открыть на панели инструмен-тов, или комбинацией клавиш Ctrl+0.

Закрытие книги выполняется через меню Файл>Закрыть. Если закрываемая книга содержит несо-храненные изменения, то Excel предложит сохранить данный файл.

Вставка листа. Добавление листа в рабочую книгу производится командой меню Вставка>Лист с присвоением новому листу имени, например, Лист 17.

Переименовать лист можно опцией меню Формат>Лист>Переименовать...

Удаление листа выполняется командой меню Правка>Удалить лист. В результате будет удален текущий рабочий лист.

Перемещение и копирование листа позволяет изменить порядок листов в книге (Прав-ка>Переместить>Скопировать...).

В ячейки электронной таблицы вводится различная информация. Формат содержимого ячейки (группы ячеек) таблицы можно изменить, если навести на нее курсор и, нажав правую кнопку мышки, выбрать из контекстного меню команду Формат ячеек. Описание выбираемого формата приводится в этом же меню. Обычно используются следующие форматы: общий, числовой, текстовый, денежный, дата, время, экспотенциальный и др.

Текстом считается любой набор символов. Числовая информация представляет собой комбинацию цифр с разделителем целой и дробной частей (как правило, это символ ","). Для того, чтобы превратить число в текст, необходимо перед этим числом поставить апостроф, который не отображается на экране и является признаком текстовой информации.

Формула представляет собой правило вычисления, записанное строго определенным образом. От-личительным признаком формулы является то, что она начинается со знаков =, + или –.

Ввод данных в ячейку начинается с ее активизации клавишами управления курсором или щелчком левой кнопки мыши на нужной ячейке. Активная (текущая) ячейка имеет жирную контурную рамку и ее адрес отображается в левой части строки формул. После этого можно вводить информацию с клавиа-туры и окончить ввод нажатием клавиши Enter. Вводимые данные отображаются как в самой ячейке, так и в строке формул.

Удаление данных из ячейки производится клавишей Delete. Чтобы редактировать данные, активи-зируйте соответствующую ячейку и щелкните дважды мышью на ней, либо щелкните один раз в правой части строки формул.

Для форматирования ячеек применяется панель инструментов Форматирование (аналогична панели Форматирование Word).

Кнопки данной панели инструментов представляют пользователю лишь основные команды форма-тирования. Более полный набор средств для изменения формата ячеек доступен с помощью команды Формат>Ячейки.