Выравнивание данных в ячейках

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выравнены по нижнему краю. Выравниваниеможно поменять с помощью кнопок на вкладке Выравнивание (см. слева). Также все типы выравнивания можно установить в диалоговом окне Формат ячеек, которое вызывается при помощи контекстного меню ячеек или на вкладке Ячейки командой Формат.

Объединение ячеек. Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк. Это можно сделать двумя способами:

кнопка Объединить и поместить в центре на вкладке Главная группа Выравнивание;
галочка объединение ячеек в окне Формат ячеек вкладка Выравнивание.

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется. Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

Заливка ячеек цветом. Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

кнопка Цвет заливки на вкладке Главная группа Шрифт;

окно Формат ячеек, вкладка Заливка:

При установке флажка Переносить по словам вкладки Выравнивание окна диалога Формат ячеек текст будет переноситься, занимая в ячейке несколько строк.

Добавление границ ячеек. Лист Excel по умолчанию представляет собой электронную таблицу. Однако границы таблицы не выводятся на печать, пока мы их не зададим специально. Существует три способа добавить границы выделенным ячейкам:

Кнопка "Границы"на вкладке Главная группа Шрифт;
вкладка Граница, окна Формат ячеек.

Изменение ширины столбцов и высоты строк:

При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в "шапке" таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).

При изменении ширины столбцов, первое число будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях. При изменении высоты строк, первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях.

Если выделить несколько столбцов (строк), затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).

Внимание!!! Если сделать ширину (высоту) отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут!

Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый "длинный" ("высокий") элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;

Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды "Ширина столбца..." ("Высота строки"). После выбора одной из них откроется окно "Ширина столбца" ("Высота строки"), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размере шрифта).

Если вам нужно, чтобы в результате копирования формулы изменялся один компонент адреса, используйте смешанные ссылки.

Какие особенности ввода данных и их редактирования в ячейках ЭТ? 2. Какие средства предоставляет табличный процессор для автоматизации вода данных? Как осуществить одновременный ввод одинаковых данных в несколько ячеек? Что такое автозавершение? 3. Что такое маркер автозаполнения? Что с помощью него можно сделать в ЭТ? 4. Какие типы данных распознаёт табличный процессор? Как вызвать окно Формат ячеек? 5. Перечислите и кратко охарактеризуйте форматы числа. 6. Перечислите способы выделения ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк. 7. Какие операции можно осуществить с выделенным диапазоном? 8. Как выровнять данные в ячейках? Осуществить заливку ячейки цветом? Осуществить перенос по словам? 9. Изучите возможности вкладки Границы окна Формат ячеек. 10. Как изменить ширину столбца и высоту строк?