Тема 2. Структурная и функциональная организация ИС, ИТ и автоматизированных рабочих мест (АРМ) в управлении

Классификация информационных систем управления и информационных технологий.

Понятие информационных систем и информационных технологий; их место в управлении экономическими объектами

Тема 1. Информационные процессы в экономике организации и объективная необходимость их автоматизации

ИНФОРМАЦИОННые технологии управления

для студентов IV курса

(I и II образование) специальности

06.10.00 – "Государственное и муниципальное управление"

ТЕЗИСЫ ЛЕКЦИЙ

Авторы – профессор Г.А. Титоренко

профессор В.В. Брага

профессор Л.А. Вдовенко

профессор В.И. Суворова

Москва 2008

План лекции

1.1 Понятие информационных систем и информационных техно­логий; их место в управлении экономическими объектами.

1.2 Классификация информационных систем управления и ин­формационных технологий.

1.3 Особенности ин­формационных технологий в управлении организацией (предприятием).

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема информации, услож­нению решаемых задач, необходимости оперативного принятия решения на основе интегрированной информации. Перечисленные особенности рыночной экономики невозможно учесть без организации современной автоматизиро­ванной информационной системы (ИС).

Существуют самые различные определения понятия ИС. Ниже приводится одно из них.

Информационная система управления – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, про­граммных, других технологических средств и специалистов, предназна­ченная для обработки информации и принятия управленческих решений [1, с.8].

Основной составляющей частью автоматизированной информа­ционной системы является информационная технология (ИТ), раз­витие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.

Информационная технология – процесс, использующий совокуп­ность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, переда­чи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта [1, c.11].

Основная цель автоматизированной информационной технологии – получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции ин­формации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, ис­пользования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной под­держки деятельности аппарата управления.

Информационная технология представляет собой про­цесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в ИС.

Классификация информационных систем управления зависит от видов процессов управления, уровня управления, сферы функциони­рования экономического объекта и его организации, степени автома­тизации управления.

Основными классификационными признаками автоматизиро­ванных информационных систем являются:

• уровень в системе государственного управления;

• область функционирования экономического объекта;

• виды процессов управления;

• степень автоматизации информационных процессов.

Информационная технология является наиболее важной состав­ляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Они систематизируются по следующим признакам:

• степень централизации технологического процесса;

• тип предметной области;

• степень охвата задач управления;

• класс реализуемых технологических операций;

• тип пользовательского интерфейса;

• способ построения сети.

В соответствии с международной классификацией информационные системы классифицируются по степени интеграции информации на четыре группы: локальные (учетные системы); малые интегрированные (комплексный учет и управление финансами); средние и крупные интегрированные системы (комплексное управление в зависимости от масштаба производства).

1.3. Особенности ин­формационных технологий в управлении организацией (предприятием)

Основополагающим фактором для построения информационной технологии является область функ­ционирования экономического объекта. Производственныеорганизации (предприятия) можно разделить по следующим признакам:

- отраслевая и предметная специализация предприятий и организации,

- административно-хозяйственная принадлеж­ность предприятия,

- структура производства,

- мощность производственного потенциала,

- тип производства.

Организации (предприятия) также классифицируются на три группы: малые, средние и большие. Особенности производственных предприятий определяют особенности ИТ:

- множество источников возникновения информации,

- большие объемы информации,

- разнообразие алгоритмов,

- разнообразие связей между показателями и др. разнообразие.

План темы

1. Содержательный аспект элементов ИТ управления организацией (предприятием).

2. Роль АРМ в ИТ, их особенности в управлении организацией (предприятием).