Структура является организационной основой системы управления

Предпосылки проектирования структуры управления:

1. Наличие принципиально различных схем управления, одну из которых можно выбрать в качестве базовой для анализа и проектирования структуры управления.

2. Определение перечня решений, принимаемых в организации и их распределение по уровням управления.

3. Определение порядка взаимоотношений руководителей и исполнителей в процессе подготовки и принятия управленческих решений.

Рационально спроектированная организационная структура управления должна отвечать следующим требованиям:

1. Оптимальность

2. Адаптивность

3. Оперативность

4. Надежность

5. Экономичность

1) Оптимальность – сокращение числа ступеней при установлении рациональных связей между ступенями, уровнями и звеньями управления на всех уровнях;

2) Адаптивность – приспосабливаемость структуры к изменяющимся условиям (окружающей среде, технологии и пр.);

3) Оперативность – быстрота реакции на принятие управленческих решений, а также быстрое и четкое их доведение до управляемой системы;

4) Надежность – достоверность передачи всей информации от управляющей системы к управляемой (и обратно);

5) Экономичность – минимальные затраты на содержание аппарата управления при условии обязательного выполнения поставленных перед ним задач.

Структура управления является той организационной формой, в рамках которой осуществляется процесс управления.

Спроектировать достаточно эффективную структуру управления – значит определить такое соотношение ее элементов, при котором наиболее оперативно и своевременно выполняются требования объекта управления.

Для проектирования структуры управления широко используется метод организационного моделирования, в основе которого лежит кибернетическая модель, позволяющая для каждого уровня управления распределить полномочия и ответственность работников, которые, в свою очередь, являются базой для построения и оценки различных вариантов организационной структуры.

Модель структуры управления – это ее оргсхема, представленная в графическом виде.

Организационное моделирование позволяет решать следующие задачи:

- группировка управленческих решений по уровням;

- формирование состава и перечня структурных подразделений;

- разработка документации, регламентирующей деятельность подразделений и системы в целом.

Организационное моделирование дает возможность формировать различные варианты организационных структур, не прибегая к различным натурным экспериментам, проведение которых в реальности связанно, как правило, с различными трудностями финансового и временного характера.