Календарь бухгалтера

Форма «Календарь бухгалтера» предназначена для отображения информации о сроках сдачи регламентированных отчетов, а также для отображения сроков уплат по налогам, сроки уплат которых оговорены в нормативных документах.

«Календарь бухгалтера» не формирует события по тем отчетным формам, у которых установлен признак «Скрытый» в справочнике «Регламентированные отчеты».

В данной форме можно выбрать события, о которых система должна напомнить пользователю. Выбранное событие помечается картинкой «Красный колокольчик», выбор осуществляется путем двойного нажатия мышкой на строке события и выбор из выпадающего меню.

Также существует возможность непосредственного открытия регламентированного отчета или бланка платежного поручения.

Перед названием регламентированного отчета, в скобках, указывается количество уже имеющихся отчетов в информационной базе за период. Если перед названием нет цифры в скобках, значит отчет за период еще не создавался и при двойном щелчке мышкой на строке появится стартовая форма регламентированного отчета для создания нового отчета.

Форма «Календарь бухгалтера» помимо событий, может отображать напоминания к событиям на любой день. Напоминания формируются на заданную дату в календаре к тем событиям, которые наступят после указанной даты. Данную функцию можно отключить, чтобы напоминания не выводились в календаре событий, для этого необходимо в настройках формы «Регламентированная и финансовая отчетность» установить флаг «Не отображать ближайшие события».

«Календарь бухгалтера» учитывает сведения о выходных и праздничных днях регламентированного производственного календаря. Для правильного переноса сроков сдач отчетности и уплат налогов необходимо, чтобы в регламентированном производственном календаре были проставлены соответствующие признаки к дням (выходной, праздник и т.д.).

Отчет «Бухгалтерский баланс»

Отчет «Бухгалтерский баланс» предназначен для составления бухгалтерского баланса (формы №1) в соответствии с приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н.

Регламентированный отчет по выбранной пользователем форме открывается после нажатия кнопки «ОК» в «стартовой» форме отчета. В открытом отчете будет установлен отчетный период, указанный в стартовой форме. Изменить отчетный период в уже открытом отчете нельзя: если отчет не записан, можно отказаться от ввода отчета и, вновь через стартовую форму, открыть отчет за другой период.

Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом.

Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.

Ячейки отчета окрашены в разные цвета.

Ячейки желтого цвета можно заполнять вручную.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.

В верхней части диалога необходимо изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы она отличалась от установленной законодательно, а также указать дату подписания отчета.

В некоторых случаях, в верхней части диалога могут располагаться и другие элементы.

Ниже описано назначение некоторых управляющих элементов диалога.

«Заполнить» - кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы. В этом случае отчет можно заполнить как вручную, так и автоматически.

«Очистить» - нажатие этой кнопки вызовет очистку всех заполненных ранее ячеек формы.

«Печать» - выполняет печать отчета.

«Сохранить» - при нажатии этой кнопки запоминается содержимое ячеек формы отчета.