Правила верстки текста

Специальные символы (Special characters)

Способы ввода текста

Выбор макета публикации

Создание публикации в PageMaker

Файл/ новый... (см. раньше)

*.pmd

1) С помощью редактора материалов - текст представляет собой единый блок

2) В режиме верстки с помощью инструмента (Вставить кнопку из РМ) (Текст). Каждый новый ввод в произвольном месте монтажного стола порождает новый блок. При переходе в режим ввода текста (ред. материалов) на экране отображается содержимое только одного (активного) блока.

3) Копирование текста через буфер обмена.

Команда вклеить. При вклеивании в режиме верстки (вид кнопки) происходит появление нового блока;

При вклеивании в режиме верстки (вид кнопки) возможно вклеивание в уже существующий блок.

Источник текста - *.rtf, *.doc, *.txt, *.pmb.

4) Файл/Поместить...

Вставляет данные из файлов различных типов (*.rtf, *.xls, *.doc) (могут возникнуть сбои при вставке).

Размещение текста по страницам выполняется вручную или автоматически (макет/автозаполнение - установлено).

(вид кнопки) - ручное

(вид кнопки) - полуавтоматическое

(вид кнопки) - автоматическое

(автозаполнение + нажать shift)

Блоки текста могут быть объединены через буфер обмена, при этом вклеивать текст надо либо в редакторе материалов, либо в режиме верстки с помощью инструмента (вид кнопки) (Текст), при этом курсор надо установить внутрь блока - приемника.

Это символы, отсутствующие на клавиатуре (˚, –, —, …).

Вводятся при помощи комбинации клавиши на клавиатуре.

Справка по комбинациям клавиш: Помощь/Спецсимволы

Метасимволы - это последовательность символов, обозначающих какую-либо команду и используется при поиске текста.

Символ	Комбинация клавиш (Спецсимвол)
Откр. одиночная кавычка ‘	Alt/[
Закр. одиночная кавычка ’	Alt/]
Откр.двойная кавычка “	Alt/Shift/[
Закр.двойная кавычка ”	Alt/Shift/]
Длинное тире	Alt/Shift/-
Короткое тире	Alt/-
Фиксир.дефис	Ctrl/Alt/-
Мягкий (дискреционный) перенос	Ctrl/Shift/-
Многоточие …	Alt/0133 (цк)
Градус °	Alt/0176 (цк)
Цент	Alt/0162 (цк)
®	Alt/R
§	Alt/6
™	Alt/0153 (цк)
©	Alt/G
Фиксированный пробел	Ctrl/Alt/Пробел
Круглая шпация	Ctrl/Shift/M
Полукруглая шпация	Ctrl/Shift/N
Тонкая шпация	Ctrl/Shift/t
Перенос строки	Shift/Enter
Жирная точка	Alt/8
Анг. фунт стерлингов	Alt/0163 (цк)
Футы минуты ´	Ctrl/Alt/”
Дюймы, секунды	Ctrl/Alt/Shift/”
Фикс. //	Ctrl/Alt/ /
Номер страницы	Ctrl/Alt/p
Абзац	Alt/7

Термины, используемые при верстке:

Спусковая полоса – это полоса, открывающая логическую часть книги или книгу в целом, часто текст на спусковой полосе помещается с отступом (спуском) от верхнего края.

Концевая полоса – это последняя полоса книги или ее логической части.

Концевая строка абзаца – последняя строка абзаца.

Колонтитулы это служебная информация, помещаемая на полях каждой страницы публикации.

Колонцифры – это номера страниц публикации.

Висячая строка – это первая или последняя строка абзаца, оторванная от абзаца при переносе части абзаца на следующую страницу.

1. Оптимальный размер пробела основного текста – 0,5 кегля, допустимы значения от 0,25 до 0,75 кегля. Зрительно различия в длине пробела не должны бросаться в глаза.

2. В тексте не должно быть двойных пробелов. Если рядом находятся слова, набранные различным кеглем, длина пробела между ними определяется по большему кеглю.

3. В некоторых случаях используется неразрывный пробел (фиксированный пробел) CTRL/ALT/Пробел:

№ 3 56 км Иванов В.А. в городе

4. Следует избегать «коридоров» в тексте – пробелов, находящихся в соседних строках на одной линии по вертикали или по косой линии. Такие «коридоры» зрительно дробят текст, создавая подобие колонок, чем затрудняют чтение. Допускается не более трех пробелов на одной линии.

5. Кавычки во всем тексте должны быть одинаковые («абв» или “abc”).

6. Знаки препинания на стыке выделенного текста с обычным не выделяются. Исключение: при выделении целой фразы конечная точка выделяется. Подчеркивание отдельных слов должно выполняться в пределах выделяемого слова без подчеркивания пробелов:

Правильно: мой новый дом

Неправильно: мой новый дом

7. Отступ первой строки абзаца (абзацный отступ) должен быть одинаковым во всех абзацах публикации. Исключение: списки с нумерацией. Здесь выравниваются начала абзацев, а маркеры абзацев подгоняются так, чтобы расстояние между маркером и текстом осталось неизменным.

Пример:

Правильно	Неправильно
8. Иванов 9. Петров 10. Сидоров 11. Кузнецов	8. Иванов 9. Петров 10. Сидоров 11. Кузнецов

8. Следует избегать висячих строк. Ликвидация висячих строк: увеличение или уменьшение строк на странице за счет изменения межбуквенных просветов, междусловных пробелов, деления абзаца на два и более или объединения двух и более абзацев в один.

9. Наименьшая длина концевой строки абзаца не должна быть меньше 1,5 величины абзацного отступа. Наибольшая длина концевой строки должна быть такой, чтобы пробел в конце строки был не менее 1,5 длины абзацного отступа, иначе строку следует дотянуть до правого края полосы. Для корректировки длины концевой строки следует увеличить (уменьшить) в абзаце величину межбуквенных просветов или междусловных пробелов.

10. Переносы частей слов выполняются в соответствии с правилами грамматики. Перенос слов позволяет равномерно разместить текст в строках. Допускается не более четырех переносов подряд при большом формате набора и не более пяти при малом формате набора. Иногда при переносе возникает вероятность неверного прочтения двусмысленных сочетаний, неблагозвучия оставленной или перенесенной части слова: следует следить, чтобы отрицание не не оставалось в конце строки, чтобы окончание не не переносилось на следующую строку, чтобы часть слова, переносимая на следующую строку, не образовывала другое слово, вступающее в смысловую связь с последующим текстом. Примеры:

В составе производственной бри-

гады В. Иванов, Т. Петров…

Шел и шел навстречу всполо-

хам Иван Петрович…

11. Нежелательно делать перенос в последней строке полосы при переходе с нечетной страницы на четную, в последней строке на полосе, если следующая начинается рисунком, таблицей, в строке над иллюстрацией, в книге для начинающего читателя.

12. Колонтитулы и колонцифры, размещаемые в верхней части страницы, на спусковой полосе не ставятся. Колонтитулы и колонцифры, если они заверстаны в нижней части страницы, на концевой полосе не ставятся, кроме случая, когда концевая полоса заполнена текстом полностью.

13. Текст на концевой полосе должен занимать не менее ¼ высоты полосы или быть короче полной полосы не менее чем на четыре строки. Если текст занимает на странице места больше или меньше рекомендуемого, следует «вогнать» или «разогнать» текст до требуемых границ, или дотянуть текст до полной полосы.

14. Нижняя граница текста должна совпадать с нижней границей полосы набора (кроме концевой полосы).

15.При верстке текста в несколько колонок размещение строк во всех колонках по вертикали должно быть одинаковым.