Создание колонтитулов

Колонтитулы

Упражнение. Создание и редактирование сноски

1. Откройте любой документ. Перейдя на вкладку Вид, убедитесь, что вы работаете в режиме Черновик.
2. Поместите курсор в то место документа, куда следует вставить сноску, перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Вставить сноску.
3. В появившейся области сносок введите текст сноски.
4. Нажмите кнопку Закрыть в области сносок. Убедитесь, что сноска была добавлена, установив курсор возле ссылки на сноску.
5. Перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Разметка страницы. Убедитесь, что в этом режиме сноска отображается внизу страницы, согласно выбранным параметрам.
6. Установите курсор в области сносок и отредактируйте текст сноски. Убедитесь, что с ним можно работать точно так же, как с обычным текстом.

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхними и нижними. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, лекции, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д. Кроме того, в Word имеются элементы автотекста, специально предназначенные для колонтитулов. Эти элементы оформления позволяют быстрее ориентироваться в документе.

Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы(рис. 7.6) на ленте. Выберите тип колонтитула в появившемся меню(рис. 7.67).

Рис. 7.6. Группа Колонтитулы

Рис. 7.7. Меню Колонтитулы

При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы, если вы находились в другом режиме. Будут созданы верхний и нижний колонтитулы, курсор переместится в тот, который был выбран в группе Колонтитулы.

Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами- Конструктор (рис. 7.8). Она существенно облегчает работу, так как на нее вынесены основные функции, которые могут вам понадобиться при работе с колонтитулами.

Рис. 7.8. Вкладка Работа с колонтитулами-Конструктор

Эта панель помогает делать следующее:

• быстро изменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;
• быстро изменять параметры и номер страницы;
• переходить от верхнего колонтитула к нижнему;
• вставлять текущую дату и время;
• добавлять дополнительные экспресс- блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр. (рис. 7.9);

Рис. 7.9. Список вставки экспресс- блоков

• сосредотачиваться на тексте колонтитула, убрав из поля зрения весь остальной документ.

Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется также, как основного текста в документе. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами- Конструктор. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, то дважды щелкните левой кнопкой мыши на области колонтитулов — вкладка на ленте появится снова.

Чтобы удалить колонтитул, удалите весь находящийся в нем текст. При этом лучше включить отображение непечатаемых символов нажатием кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте, так как если в области колонтитула остались пробелы или метки конца абзаца, то он удален не будет.